Myndighetsnamnd bygg och miljo 1 februari 2023

Val av justeringsperson

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Myndighetsnämnd bygg och miljö, 1 februari 2023

Vid sammanträdet föreslogs Nils-Gunnar Wenhov (L) att tillsammans med ordförande justera protokollet. Det är en rutinåtgärd för att godkänna protokollet från mötet.

Ny delegationsordning för myndighetsnämnd bygg och miljö

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Myndighetsnämnd bygg och miljö, 1 februari 2023

Nämnden antog en ny delegationsordning för 2023 efter den nya nämndsorganisationen. Delegationsordningen består av en gemensam del och en nämndspecifik del. Under sammanträdet upptäcktes att en delegat saknades för delegation M 3.1.3, och ordföranden föreslog att miljö- och hälsoskyddsinspektör skulle vara delegat, vilket nämnden beslutade.

Beslut Nämnden antog den nya delegationsordningen och beslutade att miljö- och hälsoskyddsinspektör ska vara delegat för delegation M 3.1.3.

Berör: Invånare som har ärenden hos myndighetsnämnd bygg och miljö, till exempel bygglov eller miljötillsyn.

Arkivbeskrivning för myndighetsnämnd bygg och miljö

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Myndighetsnämnd bygg och miljö, 1 februari 2023

Myndighetsnämnden bygg och miljö behandlade ett förslag till arkivbeskrivning. Enligt arkivlagen och kommunens arkivreglemente ska nämnden ha en arkivbeskrivning som beskriver vilka slags handlingar som finns i arkivet. Förvaltningen har tagit fram ett förslag som nämnden beslutade om.

Beslut Nämnden beslutade att anta förslaget till arkivbeskrivning för myndighetsnämnd bygg och miljö.

Dataskyddsombud för myndighetsnämnd bygg och miljö

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Myndighetsnämnd bygg och miljö, 1 februari 2023

Nämnden behandlade frågan om att utse ett dataskyddsombud enligt GDPR. Kommunalförbundet ITSAM har sedan GDPR infördes haft en anställd person som dataskyddsombud för medlemskommunerna och deras nämnder. Förslaget var att utse en person vid Kommunalförbundet ITSAM till dataskyddsombud för myndighetsnämnd bygg och miljö.

Beslut Nämnden utser ett dataskyddsombud från Kommunalförbundet ITSAM för myndighetsnämnd bygg och miljö.

Berör: Invånare vars personuppgifter hanteras av myndighetsnämnd bygg och miljö.

Delgivningar till myndighetsnämnd bygg och miljö

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Myndighetsnämnd bygg och miljö, 1 februari 2023

Nämnden fick information om tre beslut som kommunfullmäktige fattade den 23 januari 2023. Det gäller införandet av en ny politisk organisation med myndighetsnämnd, samt reglementen för myndighetsnämnd bygg och miljö och för samhällsbyggnadsnämnden. Ärendet togs upp för kännedom och innebar inget eget beslut i nämnden.