Möten · Myndighetsnamnd bygg och miljo
16
ärenden
9
beslut
0
tjänstgörande
0
voteringar
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Myndighetsnämnd bygg och miljö, 28 februari 2023
Vid sammanträdet föreslogs Nils-Gunnar Wenhov (L) att tillsammans med ordförande justera protokollet. Det är en rutinåtgärd för att godkänna protokollet från mötet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Myndighetsnämnd bygg och miljö, 28 februari 2023
Verksamhetschefen för plan och myndighet redogjorde för pågående och aktuella ärenden inom förvaltningens verksamhetsområden. Något beslut fattades inte i ärendet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Myndighetsnämnd bygg och miljö, 28 februari 2023
Myndighetsnämnden för bygg och miljö behandlade en ansökan om strandskyddsdispens för att bygga ett enbostadshus, ett gästhus och ett garage nära sjön Åsunden. Kommunen hade tidigare beviljat dispens, men Länsstyrelsen upphävde beslutet eftersom garaget låg utanför tomtplatsen. Sökanden har nu ändrat ansökan så att garaget ligger inom tomtplatsen. Nämnden bedömer att särskilda skäl finns och beviljar dispens.
Beslut Nämnden beviljar strandskyddsdispens för att bygga enbostadshus, gästhus och garage på den aktuella platsen.
Berör: Sökanden och fastighetsägaren berörs, samt närboende som kan påverkas av byggnationen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Myndighetsnämnd bygg och miljö, 28 februari 2023
Myndighetsnämnden bygg och miljö behandlade en tillsynsplan för räddningstjänsten i Kinda kommun enligt lagen om skydd mot olyckor. Planen ska ge en långsiktig planering av tillsynsverksamheten och ligga till grund för den årliga tillsynsplaneringen. Nämnden beslutade att godkänna tillsynsplanen för 2023.
Beslut Nämnden godkänner tillsynsplanen för räddningstjänsten 2023.
Berör: Invånare och verksamheter i Kinda kommun som omfattas av tillsyn enligt lagen om skydd mot olyckor.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Myndighetsnämnd bygg och miljö, 28 februari 2023
Myndighetsnämnden för bygg och miljö behandlade miljöenhetens tillsynsplan och behovsutredning för 2023 till 2025. Planen omfattar tillsyn enligt miljöbalken, kontroll enligt livsmedelslagen och tillsyn enligt tobakslagen. Enligt lagstiftningen ska en sådan plan tas fram och grundas på en behovsutredning.
Beslut Nämnden fastställde miljöenhetens tillsynsplan och behovsutredning för 2023 till 2025.
Berör: Invånare och företag som omfattas av miljö-, livsmedels- och tobakstillsyn i Kinda kommun.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Myndighetsnämnd bygg och miljö, 28 februari 2023
Myndighetsnämnden bygg och miljö behandlade en tillsynsplan för 2023 som beskriver hur tillsynen enligt plan- och bygglagen och miljöbalken ska prioriteras under året. Planen utgår från Plan- och byggenhetens resurser och syftar till att tillsynsarbetet ska bli ändamålsenligt och effektivt. Nämnden beslutade att godkänna tillsynsplanen.
Beslut Nämnden godkänner tillsynsplanen för 2023.
Berör: Invånare som berörs av tillsynsärenden enligt plan- och bygglagen eller miljöbalken, till exempel vid bygglov och miljötillsyn.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Myndighetsnämnd bygg och miljö, 28 februari 2023
Nämnden fick information om samhällsbyggnadsförvaltningens verksamhetsplan för 2023. Planen beskriver varje avdelnings grunduppdrag med underliggande enheter samt verksamheternas framtida utveckling och behov. Något beslut fattades inte i ärendet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Myndighetsnämnd bygg och miljö, 28 februari 2023
Kinda kommun använder sedan 2021 en amerikansk molnbaserad samarbetsplattform via kommunalförbundet Itsam. Nu har myndighetsnämnden bygg och miljö tagit ställning till användningen och bedömer att kommunen i nuläget saknar möjlighet att avsluta användningen. Nämnden beslutar att användningen får fortsätta under förutsättning att vissa säkerhetsåtgärder följs och att frågan utvärderas löpande.
Beslut Nämnden godkänner att kommunen fortsätter använda amerikanska molntjänster, men bara om data lagras inom EU, riktlinjer följs och riskerna utvärderas kontinuerligt.
Berör: Invånare och företag i Kinda som har sina personuppgifter eller sekretessbelagda uppgifter i kommunens IT-system berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Myndighetsnämnd bygg och miljö, 28 februari 2023
Nämnden fattade ett inriktningsbeslut om att gå över till digital arkivering. Handlingar i ärenden registrerade från och med 2022 samt fristående handlingar från 1 januari 2022 ska omfattas av gallringsreglerna. Vissa dokument måste även fortsättningsvis bevaras i pappersoriginal, till exempel folkinitiativ om folkomröstning, avtal om köp av fast egendom och testamenten.
Beslut Nämnden beslutar att kommunen ska övergå till digital arkivering från och med 2022, med undantag för vissa dokument som måste sparas i pappersoriginal.
Berör: Invånare som har ärenden hos kommunen och som kan komma att få sina handlingar digitalt arkiverade i stället för i pappersform.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Myndighetsnämnd bygg och miljö, 28 februari 2023
Nämnden behandlade en reviderad informationshanteringsplan enligt modellen VerkSAM 2.0. Planen är en förteckning över nämndens allmänna handlingar och hur de ska hanteras och gallras. Den ersätter tidigare dokumenthanteringsplaner och är processbaserad. Planen ska ses som ett levande dokument som kompletteras successivt.
Beslut Nämnden godkände den reviderade informationshanteringsplanen VerkSAM 2.0 för sitt verksamhetsområde.
Berör: Invånare som vill ta del av eller forska i nämndens allmänna handlingar berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Myndighetsnämnd bygg och miljö, 28 februari 2023
Kinda kommun driver Förskolan Kotten och har enligt förelägganden krävts på en godkänd långtidsmätning av radon. Verksamheten har inte redovisat något resultat i tid, och en tidigare korttidsmätning godtogs inte. Nämnden beslutar att begära att mark- och miljödomstolen dömer ut ett vite på 5 000 kronor.
Beslut Nämnden begär att mark- och miljödomstolen dömer ut vitet på 5 000 kronor eftersom radonmätningen inte redovisats i tid.
Berör: Barn och personal på Förskolan Kotten berörs av att radonhalten i lokalerna kontrolleras.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Myndighetsnämnd bygg och miljö, 28 februari 2023
Myndighetsnämnd bygg och miljö har fått inbjudningar till utbildningar och seminarier. Nämnden beslutade om deltagande i dessa kurser och förrättningar under 2023. Bland annat gäller det ett seminarium från SKR om plan- och bygglagen för förtroendevalda och en utbildning för nämndpolitiker.
Beslut Nämnden godkänner deltagande i de inbjudna utbildningarna och seminarierna under 2023.
Berör: Förtroendevalda i myndighetsnämnd bygg och miljö berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Myndighetsnämnd bygg och miljö, 28 februari 2023
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Myndighetsnämnd bygg och miljö, 28 februari 2023
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Myndighetsnämnd bygg och miljö, 28 februari 2023
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Myndighetsnämnd bygg och miljö, 28 februari 2023
