SBN & 28 februari 2023

Val av justeringsperson

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 28 februari 2023

Samhällsbyggnadsnämnden valde en justeringsperson för att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Valet är en del av nämndens vanliga sammanträdesrutiner.

Förvaltningschefsrapport och verksamhetsrapporter 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 28 februari 2023

Samhällsbyggnadsnämnden tog del av förvaltningschefens rapport och verksamhetsrapporter för 2023. Punkten var en informationspunkt på sammanträdet och innebar inget beslut i sak. Rapporterna ger nämnden en bild av verksamhetens läge.

Planlista 2023 fastställd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 28 februari 2023

Samhällsbyggnadsnämnden behandlade planlistan för 2023. Planlistan anger vilka planärenden som ska prioriteras under året. Nämnden beslutade att fastställa planlistan enligt förslaget.

Beslut Nämnden fastställde planlistan för 2023.

Berör: Invånare som berörs av kommande detaljplaner och planärenden i kommunen.

Detaljplan för Rimforsa 1:49 på granskning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 28 februari 2023

Samhällsbyggnadsnämnden behandlade detaljplanen för Rimforsa 1:49. Ärendet gäller granskningsskedet av planen. Nämnden beslutade enligt förslaget att ställa ut planen för granskning.

Beslut Detaljplanen för Rimforsa 1:49 går vidare till granskning.

Berör: Invånare och fastighetsägare i Rimforsa som berörs av planområdet.

Detaljplan för Rimforsa 1:49 godkänns för granskning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 28 februari 2023

Samhällsbyggnadsnämnden godkände det reviderade detaljplaneförslaget för Rimforsa 1:49 för att ställas ut på granskning. Planen möjliggör upp till 52 nya bostäder i form av enbostadshus och parhus, med naturmark i mitten av området. Nämnden godkände också huvudprinciperna i exploateringsavtalet och gav förvaltningen i uppdrag att slutjustera och signera det. Dessutom utsågs firmatecknare för nämndens verksamhetsområde.

Beslut Nämnden godkänner detaljplaneförslaget för Rimforsa 1:49 för granskning och godkänner huvudprinciperna i exploateringsavtalet.

Berör: Invånare i Rimforsa och den som vill bygga bostäder i området berörs.

Kinda kommun upphandlar drift och utbyggnad av fibernät

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 28 februari 2023

Kinda kommun lämnar kommunalförbundet ITSAM och behöver därför en ny utförare för drift, underhåll och utbyggnad av kommunens fibernät. Nämnden beslutade att påbörja upphandling av entreprenör för både drift och underhåll samt för utbyggnation av fibernätet. Bakgrunden är bland annat att kommunen själv måste följa lagkraven för elektronisk kommunikation, vilket ITSAM inte haft full kontroll över.

Beslut Nämnden startar upphandling av en entreprenör som ska sköta drift, underhåll och utbyggnad av kommunens fibernät.

Berör: Invånare och företag i Kinda kommun som använder eller kan komma att anslutas till det kommunala fibernätet.

Verksamhetsberättelsen för 2022 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 28 februari 2023

Samhällsbyggnadsnämnden behandlade verksamhetsberättelsen för 2022. Berättelsen har tagits fram av förvaltningen tillsammans med ekonom och omfattar nämndens verksamheter, renhållning och VA. Nämnden beslutade att godkänna verksamhetsberättelsen.

Beslut Nämnden godkänner verksamhetsberättelsen för 2022.

Uppföljning av internkontrollplan 2022 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 28 februari 2023

Samhällsbyggnadsnämnden har följt upp sin internkontrollplan för 2022. Planen omfattade åtta kontrollområden: resursutnyttjande, kost och felleveranser, störningar i vattenledningsnät, handläggningstider, uppdrag, arbetsmiljö, rättssäkra beslut och kompetensförsörjning. Resultatet redovisas i bilagor och nämnden godkände uppföljningen.

Beslut Nämnden godkänner redovisningen av hur den interna kontrollen fungerade under 2022.

Arkivbeskrivning för samhällsbyggnadsnämnden antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 28 februari 2023

Samhällsbyggnadsnämnden beslutade att anta en arkivbeskrivning för nämnden från 2023 och framåt. Enligt arkivlagen och offentlighets- och sekretesslagen ska varje myndighet beskriva sina allmänna handlingar. Beskrivningen behövde uppdateras eftersom en ny myndighetsnämnd för bygg och miljö har införts.

Beslut Nämnden antar en uppdaterad arkivbeskrivning som beskriver hur nämndens allmänna handlingar hanteras.

Berör: Invånare som vill ta del av allmänna handlingar från samhällsbyggnadsnämnden.

Ny delegationsordning för samhällsbyggnadsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 28 februari 2023

Samhällsbyggnadsnämnden antog revideringar av sin delegationsordning, som nu blir utgåva 18. Ändringarna innebär bland annat språkliga justeringar och att flera avsnitt tas bort eftersom delar av verksamheten flyttas till den nya myndighetsnämnden bygg och miljö. Delegationsordningen anger vilka ärenden som får avgöras av tjänstepersoner i stället för av nämnden.

Beslut Nämnden antog en reviderad delegationsordning, utgåva 18, med bland annat språkliga ändringar och borttagningar av ärenden som flyttas till den nya myndighetsnämnden bygg och miljö.

Berör: Invånare som har ärenden hos samhällsbyggnadsnämnden, till exempel inom bygg och miljö, kan påverkas av vilka beslut som fattas av tjänstepersoner i stället för av nämnden.

Information om bank-id-verifiering för sekretesshandlingar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 28 februari 2023

Nämnden fick tidigare information om ett nytt sätt för förtroendevalda att ta del av sekretessbelagda handlingar i Netpublicator, vilket kräver tvåstegsverifiering. Vid detta sammanträde gavs återkoppling om vilka verifierings- och inloggningsalternativ som är möjliga. Nämnden tog emot informationen och lade den till handlingarna.

Berör: Förtroendevalda i samhällsbyggnadsnämnden som behöver komma åt sekretessbelagda handlingar.

Ny tjänst för arvodesrapportering testas i nämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 28 februari 2023

Samhällsbyggnadsnämnden har valts ut att testa tjänsten Troman politiker. Tjänsten innebär att de förtroendevalda själva rapporterar in arvodesanspråk för sammanträden och förrättningar för godkännande. En representant från Troman informerade och instruerade nämnden om hur tjänsten fungerar. Nämnden tog emot informationen och lade den till handlingarna.

Berör: De förtroendevalda i samhällsbyggnadsnämnden berörs av den nya rutinen för arvodesrapportering.