Möten · SBN &

SBN & 28 mars 2023

21

ärenden

9

beslut

0

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Val·§ 47

Val av justeringsperson

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 28 mars 2023

Samhällsbyggnadsnämnden skulle utse en person som tillsammans med ordförande justerar protokollet från sammanträdet. Mats Åsenfalk (SD) föreslogs och valdes till detta uppdrag.

Information·§ 49

Information om pågående ärenden i samhällsbyggnadsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 28 mars 2023

Samhällsbyggnadsnämnden fick information om pågående och aktuella ärenden inom förvaltningens verksamhetsområden. Förvaltningschefen redogjorde för verksamheten, och måltidschefen informerade om sin verksamhet och aktuella händelser. Nämnden beslutade att ta emot informationen och lägga den till handlingarna.

Beslut·§ 51

Köp av fastigheten Maskrosen 17 i Kisa

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 28 mars 2023

Kommunen behöver mer mark för att bygga en ny större förskola på Tornhagens plats. Därför föreslår samhällsbyggnadsnämnden att kommunfullmäktige köper fastigheten Maskrosen 17 i Kisa av Stiftelsen Kindahus för 650 000 kr. Fastigheten ligger intill den nuvarande förskolan och köpet gör att mindre allmän platsmark behöver tas i anspråk.

Beslut Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att kommunfullmäktige köper fastigheten Maskrosen 17 i Kisa för 650 000 kr.

Berör: Invånare i Kisa, särskilt barn och familjer som kommer att använda den nya förskolan.

Beslut·§ 52Oenighet

Ny detaljplan för förskola på Maskrosen 16

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 28 mars 2023

Kommunfullmäktige har tidigare beslutat att Tornhagens förskola i Kisa ska rivas och ersättas med en ny förskola för cirka 140–160 barn. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar nu att ta fram en ny detaljplan för att pröva möjligheten att bygga förskolan på platsen. Nämnden begär också att kommunfullmäktige godkänner en budgetavvikelse på 350 000 kronor för 2023 och att 500 000 kronor tas med som extra prioritering i budget 2024.

Beslut Nämnden vill ta fram en ny detaljplan för en ny förskola på Maskrosen 16 och begär pengar för planarbetet.

Berör: Barn och föräldrar i Kisa som berörs av Tornhagens förskola.

Beslut·§ 53ÅterremissOenighet

Detaljplan för Krågedal 1:3 godkänns för granskning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 28 mars 2023

Samhällsbyggnadsnämnden behandlade ett reviderat förslag till detaljplan för Krågedal 1:3, som ska möjliggöra ny småhusbebyggelse nära Rimforsa. Nämnden bedömer att planen inte medför betydande miljöpåverkan och godkänner förslaget för granskning. Nämnden godkänner också huvudprinciperna i förslagen till exploateringsavtal och ger förvaltningen i uppdrag att slutjustera och signera avtalen. Ulrik Saanum (LPo), Mats Åsenfalk (SD) och Jan Gustavsson (L) reserverar sig mot beslutet, och Sabina Andersen (MP) lämnar en protokollsanteckning.

Beslut Nämnden godkänner det reviderade detaljplaneförslaget för Krågedal 1:3 för granskning, bedömer att planen inte ger betydande miljöpåverkan och godkänner huvudprinciperna i exploateringsavtalen.

Berör: Invånare i Rimforsa och Kinda kommun som berörs av ny bostadsbebyggelse och förändrad markanvändning i området.

Beslut·§ 54

Svar på remiss om Rumslig strategi för Östergötland

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 28 mars 2023

Samhällsbyggnadsnämnden har lämnat sina synpunkter på Region Östergötlands förslag till Rumslig strategi för Östergötland. Nämnden tycker bland annat att dokumentet är diffust och föreslår att innehållet arbetas in i en uppdatering av Utvecklingsstrategi för Östergötland. Nämnden föreslår att kommunstyrelsen fastställer yttrandet och skickar det till regionen.

Beslut Nämnden antar sina synpunkter som sitt yttrande och föreslår att kommunstyrelsen fastställer och skickar yttrandet till Region Östergötland.

Berör: Invånare i Kinda kommun som berörs av regional planering och kollektivtrafik.

Beslut·§ 55Oenighet

Förslag om fritidskort för högstadie- och gymnasieelever

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 28 mars 2023

Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunfullmäktige att bifalla en motion från Conny Forsberg (S) om att införa ett fritidskort kopplat till busskort för högstadie- och gymnasieelever i Kinda. Nämnden föreslår att ett pilotprojekt genomförs under ett år med en kostnad på upp till 1 400 000 kronor, varav 620 000 kronor år 2023 och 780 000 kronor år 2024. Ärendet avgjordes genom att ordföranden ställde förvaltningens förslag mot majoritetens förslag med ändrad kostnadsformulering, och nämnden beslutade enligt majoritetens förslag.

Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige säger ja till motionen och att ett ettårigt pilotprojekt med fritidskort genomförs till en kostnad av högst 1 400 000 kronor.

Berör: Högstadie- och gymnasieelever folkbokförda i Kinda kommun samt deras vårdnadshavare berörs.

Beslut·§ 56

Redovisning av synpunkter och klagomål 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 28 mars 2023

Samhällsbyggnadsnämnden godkände redovisningen av inkomna synpunkter och klagomål för 2022 inom nämndens ansvarsområde. Totalt registrerades 142 synpunkter, varav 103 riktades mot nämndens område. De flesta besvarades inom några arbetsdagar, men vissa svar registrerades inte.

Beslut Nämnden godkänner sammanställningen av synpunkter och klagomål för 2022.

Berör: Invånare som lämnat synpunkter eller använder kommunens tjänster inom samhällsbyggnadsområdet.

Beslut·§ 57

Nämndplan 2023 revideras efter flytt av säkerhetsfunktioner

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 28 mars 2023

Kommunfullmäktige beslutade i november 2022 att flytta säkerhets- och BRÅ-funktioner med tillhörande budgetmedel till samhällsbyggnadsförvaltningen. Därför behövde samhällsbyggnadsnämndens nämndplan för 2023 revideras. Nämnden godkände och antog revideringen med föreslagna åtaganden. Nämnden betonar också fortsatt effektivisering och arbete med ständiga förbättringar i internkontroll och åtaganden.

Beslut Nämnden godkänner och antar den reviderade nämndplanen för 2023 med de föreslagna åtagandena.

Berör: Invånare i Kinda kommun som berörs av samhällsbyggnadsnämndens verksamhet, bland annat säkerhets- och BRÅ-arbete.

Beslut·§ 58

Nya firmatecknare för samhällsbyggnadsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 28 mars 2023

Samhällsbyggnadsnämnden har utsett vilka personer som får skriva under avtal och andra handlingar för nämndens räkning. Detta behövdes eftersom en ledamot har lämnat sitt uppdrag. Firma tecknas av en förtroendevald tillsammans med en tjänsteperson. Beslutet ersätter ett tidigare beslut från februari 2023.

Beslut Nämndens ordförande Conny Forsberg (S), förste vice ordförande Gösta Gustavsson (M), andre vice ordförande Anders Ljung (C), förvaltningschefen och biträdande förvaltningschefen får skriva under handlingar för nämndens räkning, alltid en förtroendevald tillsammans med en tjänsteperson.

Berör: Invånare som har ärenden eller avtal med samhällsbyggnadsnämnden berörs indirekt.

Beslut·§ 59

Nytt dataskyddsombud för samhällsbyggnadsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 28 mars 2023

Samhällsbyggnadsnämnden är enligt dataskyddsförordningen (GDPR) skyldig att ha ett dataskyddsombud. Det nuvarande ombudet byter befattning, och kommunalförbundet Itsam har därför avtalat med ett externt företag om dataskyddsombud för medlemskommunerna. Nämnden beslutade att utse ett nytt ombud från och med 2023-04-01, vilket ersätter det tidigare beslutet från 2019.

Beslut Nämnden utser ett nytt dataskyddsombud från och med 2023-04-01 och ersätter därmed sitt tidigare beslut om ombud.

Information·§ 60

Information om bidrag för huvudstudie om Opphems såg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 28 mars 2023

Nämnden fick information om arbetet med sanering av Opphems såg. Kommunen har sökt och beviljats bidrag för en huvudstudie om området. Nämnden informerades också om vad som behöver göras framöver i saneringsarbetet. Nämnden tog emot informationen och lade den till handlingarna.

Information·§ 61

Information om konstnärlig utsmyckning av förskolan i Hackel

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 28 mars 2023

Samhällsbyggnadsnämnden fick information om arbetet med den konstnärliga gestaltningen av förskolan i Hackel och om juryns beslut om vilken konstnärlig utsmyckning som valts. Nämnden tog emot informationen och lade den till handlingarna.

Berör: Invånare i Hackel och barn och personal vid förskolan i Hackel berörs av utsmyckningen.

Information·§ 62

Information om hastighetsförändringar i Horn

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 28 mars 2023

Samhällsbyggnadsnämnden fick information om ett arbete med rätt fart i staden Horn, som startat efter synpunkter från medborgare. Förvaltningen har tagit fram ett förslag på hastighetsförändringar som ska skickas till Trafikverket. Förslaget innebär en generell sänkning med 10 km/h jämfört med dagens hastighet, utom vid skolan där 30 km/h föreslås fortsätta gälla. Nämnden tog emot informationen och lade den till handlingarna.

Berör: Invånare i Horn, särskilt boende längs de berörda gatorna och vid skolan.

Information·§ 66

Information om placering av Rimforsa skola

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 28 mars 2023

Samhällsbyggnadsnämnden fick information om pågående projekt, bland annat Rimforsa förskola, Kisa räddningsstation, Kisa stationsområde och Rimforsa skola. För Rimforsa skola presenterades olika alternativ för placering av en ny skolbyggnad och vilket alternativ som planeras att gå vidare med. Nämnden tog emot informationen och lade den till handlingarna.

Berör: Invånare i Rimforsa och Kisa, särskilt barn, elever och föräldrar som berörs av skolans placering.

Information·§ 67

Information om budgetarbetet 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 28 mars 2023

Samhällsbyggnadsnämnden fick information om förutsättningarna för arbetet med budget 2024. Ekonomer och ekonomistrateger redogjorde för förutsättningar och kostnader för nämndens olika verksamheter. Nämnden tog emot informationen och lade den till handlingarna.

Formalia (3)