Möten · SBN &

SBN & 23 maj 2023

14

ärenden

4

beslut

0

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Val·§ 86

Val av justeringsperson

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 23 maj 2023

Samhällsbyggnadsnämnden skulle utse en person som tillsammans med ordföranden justerar protokollet från sammanträdet. Jan Gustavsson (L) föreslog Mikael Hallén (SD). Ordföranden frågade nämnden och konstaterade att den beslöt att utse Mikael Hallén (SD).

Information·§ 88

Information om pågående verksamhet i samhällsbyggnadsförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 23 maj 2023

Samhällsbyggnadsnämnden fick information om pågående och aktuella händelser inom förvaltningens verksamhetsområden. Förvaltningschefen redogjorde för verksamheten, och lokalvårdschefen informerade om lokalvården och aktuella händelser där. Nämnden beslutade att ta emot informationen och lägga den till handlingarna.

Information·§ 89

Planlista 2023 – information om pågående planprojekt

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 23 maj 2023

Samhällsbyggnadsnämnden fick information om pågående planprojekt genom en redogörelse från verksamhetschefen för plan och myndighet. Nämnden tog emot informationen och lade den till handlingarna. Ärendet gällde alltså ingen åtgärd utan en lägesrapport om planarbetet.

Berör: Invånare i områden där pågående detaljplaner tas fram kan beröras av planarbetet.

Information·§ 90

Information om lokalutredning för Horn skola och förskola

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 23 maj 2023

Bildningsförvaltningen har fått i uppdrag av bildningsnämnden att göra en lokalutredning för Horn skola och förskola, i samarbete med samhällsbyggnadsförvaltningen. Bakgrunden är bland annat att det tillfälliga bygglovet för Horns förskola går ut 2025. En delrapport har presenterats med olika alternativ för hur lokalerna kan användas. Samhällsbyggnadsnämnden tar emot informationen och lägger den till handlingarna.

Berör: Invånare i Horn med omnejd som berörs av skolans och förskolans lokaler.

Beslut·§ 91

Remissvar på regional kulturplan med tillägg om Liljeholmens folkhögskola

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 23 maj 2023

Samhällsbyggnadsnämnden har fått möjlighet att lämna yttrande över Region Östergötlands förslag till kulturplan 2024–2027. Nämnden tillstyrker kultur- och fritidsavdelningens förslag till yttrande. Petra Kjellgren (KD) föreslog ett tillägg om att Liljeholmens folkhögskola ska nämnas i kulturplanen med sin musiklinje och konst-designutbildning, vilket nämnden beslutade att ta med.

Beslut Nämnden säger ja till förslaget till yttrande och vill att Liljeholmens folkhögskola ska nämnas i den regionala kulturplanen.

Berör: Invånare i Kinda som är verksamma inom eller tar del av kulturlivet, samt Liljeholmens folkhögskola och dess elever.

Beslut·§ 92

Ny arkivbeskrivning för samhällsbyggnadsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 23 maj 2023

Samhällsbyggnadsnämnden har antagit en ny arkivbeskrivning för 2023 och framåt. Arkivbeskrivningen beskriver nämndens organisation och hur dess allmänna handlingar hanteras. Ett nytt beslut behövdes eftersom det fanns ett skrivfel i den tidigare versionen om vem som är arkivansvarig. Arkivansvarig ska nu vara förvaltningschefen för samhällsbyggnadsförvaltningen.

Beslut Nämnden antar en ny arkivbeskrivning där förvaltningschefen är arkivansvarig.

Berör: Invånare som vill ta del av allmänna handlingar från samhällsbyggnadsnämnden.

Beslut·§ 93

Delårsrapport tertial 1 2023 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 23 maj 2023

Samhällsbyggnadsnämnden behandlade en uppföljning av ekonomin och nämndens åtaganden för tertial 1 2023, det vill säga till och med april. Underlaget omfattar verksamhetsberättelser för nämndens verksamheter, vatten och avlopp samt avfall och återvinning. Nämnden beslutade att godkänna redovisningen inklusive uppföljningen av åtagandena. Av uppföljningen framgår att 36 procent av åtagandena är uppfyllda, 57 procent delvis uppfyllda och 7 procent inte uppfyllda.

Beslut Nämnden godkänner redovisningen av ekonomin och åtagandena för tertial 1 2023.

Information·§ 94

Uppföljning av internkontroll tertial 1 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 23 maj 2023

Samhällsbyggnadsnämnden har tagit emot en uppföljning av den interna kontrollen för tertial 1 2023. Alla kontrollpunkter i internkontrollplanen har följts upp och resultatet redovisas i bilagor. Intern kontroll handlar om att kontrollera att lagar, regler och policys följs och att verksamheten når sina mål.

Beslut·§ 95

Prioriteringsunderlag för budget 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 23 maj 2023

Samhällsbyggnadsnämnden behandlade ett underlag inför budgetarbetet 2024. Underlaget bygger på en teknisk ram som är en baskalkyl utan politiska prioriteringar. Nämnden tog emot sammanställningen och beslutade att föra vidare underlaget till politiken för vidare hantering.

Beslut Nämnden tar emot budgetunderlaget för 2024 och skickar det vidare till politikerna för fortsatt behandling.

Information·§ 99

Rundtur i nya förskolan på Hackel

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 23 maj 2023

Samhällsbyggnadsnämndens förtroendevalda erbjuds en rundtur i den nya förskolan som byggs på Hackel i Rimforsa. Ärendet är en informationspunkt om möjligheten att besöka byggplatsen. Något beslut fattades inte i ärendet.

Berör: Invånare i Rimforsa som har barn i förskolan eller väntar på plats i den nya förskolan.

Formalia (3)