Samhällsbyggnadsnämnden fick information om pågående och aktuella händelser inom förvaltningens verksamhetsområden. Förvaltningschefen redogjorde för verksamheten, och servicechefen informerade om serviceavdelningen, som omfattar gata/park/vaktmästeri, kostenheten och lokalvården. Nämnden tog emot informationen och lade den till handlingarna.
Samhällsbyggnadsnämnden fick information om pågående planprojekt i kommunen. Informationen redogjordes av verksamhetschefen för plan och myndighet. Nämnden beslutade att ta emot informationen och lägga den till handlingarna.
Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att kommunfullmäktige antar en ny taxa för mät- och karttjänster. Taxan ska gälla från 1 december 2023 och omfattar verksamhet inom samhällsbyggnadsnämnden samt myndighetsnämnden bygg och miljö. Avgiften baseras på tidsersättning om 700 kronor per påbörjad timme och ska täcka kommunens kostnader. Taxan omfattar även tjänster som levereras av den avtalade mätpersonalen.
Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige antar den nya taxan för mät- och karttjänster med giltighet från 1 december 2023.
Berör: Invånare och företag som söker bygglov eller behöver mät- och karttjänster i Kinda kommun.
Samhällsbyggnadsnämnden beslutade att teckna ett samarbetsavtal med Nodena för att hantera och marknadsföra kommunens svartfibernät. Nodena är en plattform som skapades 2021 för att förmedla svartfiber mellan aktörer och stadsnät runt om i landet. Nodena tar en avgift på 10 procent av de svartfiberavtal de förmedlar. Syftet är att nå fler aktörer och öka intäkterna på fibernätet, sedan kommunen inte längre är medlem i Kommunalförbundet ITSAM.
Beslut Kommunen tecknar ett samarbetsavtal med Nodena som ska marknadsföra och förmedla kommunens svartfibernät mot en avgift på 10 procent av de avtal som tecknas.
Berör: Invånare och företag som använder eller vill ansluta sig till kommunens fibernät.
Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att tillfälligt pausa investeringen i nya bostadstomter i Mjällerum i sex månader, varefter frågan ska tas upp igen. Under pausen behöver området röjas från sly för cirka 10 000 kronor per år, vilket ryms inom befintlig budget. Bakgrunden är det ekonomiska läget för kommunen och möjliga exploatörer. Redan utfört arbete med projektering, geoteknisk undersökning och avverkning har kostat 294 000 kronor.
Beslut Investeringen i nya bostadstomter i Mjällerum skjuts upp i sex månader och tas sedan upp igen, medan området röjs från sly för cirka 10 000 kronor per år inom befintlig budget.
Berör: Invånare i Kinda kommun som väntar på nya bostadstomter i Mjällerum påverkas, liksom eventuella framtida exploatörer.
Samhällsbyggnadsnämnden fick information om del 2 av lokalutredningen för Horns skola och förskola. Sedan nämnden senast informerades har bildningsförvaltningen presenterat utredningens del 1 för bildningsnämnden och hållit dialoger med medborgare, personal och elever. Synpunkter från dialogerna har sammanställts och lett till vissa revideringar i utredningen.
Berör: Invånare i Horn med barn i skola och förskola samt personal vid verksamheterna.
Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunfullmäktige att anta taxor och avgifter för 2024. Förslaget omfattar både nämndens egna områden och gemensamma taxor, samt taxor inom myndighetsnämnd bygg och miljös område. Många avgifter höjs med cirka 10 procent, medan flera miljö- och hälsotaxor är oförändrade. Avgifterna för avfall och vatten och avlopp höjs med cirka 3 procent.
Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige antar de föreslagna taxorna och avgifterna för 2024.
Berör: Invånare som använder kommunens tjänster inom bygg, miljö, avfall, vatten och avlopp samt företag och verksamheter som betalar avgifter till kommunen.
Samhällsbyggnadsnämnden godkände redovisningen av tertial 2 2023, som omfattar ekonomi och uppföljning av nämndens åtaganden per augusti 2023. Uppföljningen visar att drygt hälften av åtagandena är uppfyllda, en tredjedel delvis uppfyllda och en mindre del inte uppfyllda. Förvaltningen påpekade att flera åtaganden aldrig blir helt klara och att de därför bör ses över och formuleras mer mätbara.
Beslut Nämnden godkände redovisningen av ekonomin och åtagandena för tertial 2 2023.
Berör: Invånare i Kinda kommun som använder samhällsbyggnadsnämndens tjänster, som vatten, avfall och samhällsplanering.
Samhällsbyggnadsnämnden har tagit emot uppföljningen av internkontrollen för tertial 2 2023. Alla kontrollpunkter i internkontrollplanen har följts upp och resultatet redovisas i bilagor. Internkontrollen syftar till att se till att lagar, regler och policys följs och att verksamheten når sina mål.
Samhällsbyggnadsnämnden beslutade att anta revideringar av sin delegationsordning, som därmed blir utgåva 20. Ändringarna innebär att ordet resebidrag läggs till i en befintlig delegation och att en ny delegation införs för yttranden över remisser om infrastruktur utan principiell betydelse. Delegation innebär att rätten att besluta i vissa ärenden flyttas till en delegat, vars beslut räknas som nämndens.
Beslut Nämnden antar en reviderad delegationsordning, utgåva 20, med ett tillägg om resebidrag och en ny delegation för vissa infrastrukturremisser.
Samhällsbyggnadsnämnden hade tidigare föreslagit kommunfullmäktige att sälja fastigheten Vråken 6, kallad Dalkulla. Nu finns en aktör som visat intresse för att hyra fastigheten, och därför är en försäljning inte längre aktuell. Nämnden beslutar att upphäva sitt tidigare beslut från juni 2023.
Beslut Nämnden tar tillbaka sitt tidigare förslag om att sälja fastigheten Dalkulla.
Berör: Invånare som använder eller berörs av verksamheten i fastigheten Dalkulla.
