Vård- och omsorgsnämnden skulle utse en ledamot som tillsammans med ordföranden justerar dagens protokoll. Eva Pettersson (S) föreslogs och valdes till uppdraget.
Vård- och omsorgsnämnden behandlade patientsäkerhetsberättelsen för 2022, som vårdgivaren enligt lag måste skriva varje år. Verksamheterna har under året arbetat med att återuppta och anpassa rutiner, utbildningar och riktlinjer efter coronapandemin. Nämnden bedömer att patientsäkerheten stärkts genom mer systematiskt arbete med riskbedömningar och förbättringar. Nämnden godkände redovisningen och lade den till handlingarna.
Beslut Nämnden godkänner patientsäkerhetsberättelsen för 2022 och lägger den till handlingarna.
Berör: Invånare som får vård och omsorg från kommunen och deras anhöriga.
Vård- och omsorgsnämnden fick ta del av statistik och jämförelsetal för individ- och familjeomsorgen (IFO) avseende februari 2023. Statistiken visar antal pågående insatser per typ och månad. Nämnden tackade för informationen och lade den till handlingarna.
Berör: Invånare som har eller kan komma att få insatser från individ- och familjeomsorgen.
Vård- och omsorgsnämnden tar emot en rapport om beslut som inte verkställts inom tre månader. Sedan förra rapporteringen i december har fyra ärenden varit aktuella. Tre gäller särskilt boende enligt socialtjänstlagen där det saknats ledig plats, och ett gäller korttidsplats i form av växelvård. Ärendena har rapporterats till Inspektionen för vård och omsorg.
Berör: Personer som väntar på särskilt boende eller korttidsplats enligt socialtjänstlagen.
Nämnden fick en redogörelse om kompetensförsörjning inför semestern, digitalisering, uppstart av närvårdsplatser och korttidsplatser på Bergdala samt ett studiebesök på vårdcentrum Finspång. Nämnden tackade för informationen och lade den till handlingarna.
Berör: Invånare som kan komma att använda närvårdsplatser och korttidsplatser på Bergdala berörs.
Vård- och omsorgsnämnden beslutade att förtroendevalda som deltar i studiebesöket på Vårdcentrum i Finspång ska få förrättningsarvode. Studiebesöket sker 30 maj tillsammans med kommunstyrelsen. Nämnden informerades också om att medborgarträffar med tema Vårdcentrum hålls i Rimforsa, Kisa och Hycklinge i april, utan arvode.
Beslut Förtroendevalda som åker på studiebesöket i Finspång får förrättningsarvode.
Berör: Förtroendevalda i vård- och omsorgsnämnden som deltar i studiebesöket.
Vård- och omsorgsnämnden behandlade en sammanställning av de synpunkter och klagomål som kom in under 2022 inom nämndens ansvarsområde. Enligt kommunens rutin ska inkomna synpunkter hanteras systematiskt och användas i kvalitetsarbetet. Nämnden godkände redovisningen.
Beslut Nämnden godkänner redovisningen av synpunkter och klagomål som kom in under 2022.
Berör: Invånare som använder vård- och omsorgstjänster och som lämnat synpunkter eller klagomål.
Vård- och omsorgsnämnden godkände redovisningen av egenkontrollen för 2022. Egenkontrollen är en del av förvaltningens systematiska kvalitetsarbete enligt Socialstyrelsens föreskrifter. Verksamheterna har gått igenom och analyserat sin verksamhet och identifierat förbättringsområden som tagits med i verksamhetsplanen för 2023.
Beslut Nämnden godkänner redovisningen av egenkontrollen för 2022.
Berör: Invånare som använder vård- och omsorgstjänster samt LSS-verksamhet.
En motion från Sverigedemokraterna föreslår att en arbetsterapeut eller undersköterska i Kinda ska utbildas till syn- och hörselterapeut i Almåsa och sedan instruera äldre i kommunen. Vård- och omsorgsnämnden beslutade att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen, eftersom uppdraget inte ingår specifikt i nämndens ansvar och adekvat stöd kan ges via Region Östergötland. Wolldurf Skallbom (SD) reserverade sig mot beslutet till förmån för sitt eget förslag att bifalla motionen.
Beslut Nämnden föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen om en syn- och hörselinstruktör i Kinda.
Berör: Invånare med syn- eller hörselnedsättning, särskilt äldre i ordinärt boende och äldreboenden.
Vård- och omsorgsnämnden fick information om hur vård- och omsorgsförvaltningen samverkar med bildningsförvaltningen kring barn och unga. Samverkan gäller bland annat samordnad individuell plan (SIP) och samarbete mellan skola, socialtjänst, polis och fritid (SSPF). Nämnden fick också höra om ungdomshälsa, närvarosamverkan i skolan och föräldraskapsstöd för barn 0–5 år. Nämnden tackade för informationen och lade den till handlingarna.
Berör: Barn och unga i Kinda kommun och deras familjer berörs av samverkan som beskrevs.
Sodexo Hjälpmedelsservice begärde att vitesbeloppen för 2023 skulle minskas med 45 procent, med hänvisning till leveransförseningar hos underleverantörer. Bedömningen, gjord i samråd mellan Östergötlands kommuner, är att en generell reducering inte kan medges eftersom varje försening måste bedömas separat och vite inte kan sänkas framåt i tiden. Vård- och omsorgsnämnden beslutade därför att avslå begäran.
Beslut Nämnden avslår Sodexos begäran om att sänka vitena för 2023 med 45 procent.
Berör: Invånare som använder hjälpmedel via kommunen kan indirekt beröras av leveransavtalet.
Vård- och omsorgsnämnden måste enligt GDPR utse ett dataskyddsombud som övervakar att nämnden följer dataskyddsreglerna. Nuvarande ombud byter befattning inom kommunalförbundet ITSAM, som har avtalat med ett externt företag om dataskyddsombud för medlemskommunerna. Nämnden beslutade att utse ett ombud från detta företag från och med 2023-04-01, vilket ersätter ett tidigare beslut från 2019.
Beslut Nämnden utser ett nytt dataskyddsombud från ett externt företag från och med 2023-04-01.
Berör: Invånare vars personuppgifter hanteras av vård- och omsorgsnämnden berörs indirekt av att dataskyddet följs.
Vård- och omsorgsnämnden fick en redogörelse från ordförande Katharina Segerstéen (M) om verksamhetsbesöket på särskilt boende Västerliden. Verksamhetschefen beskrev att den organisatoriska strukturen förbättrats med tydligare rollfördelning, och personalen uppges vara nöjd med sitt arbete och med verksamhetschefen. Samtidigt lyftes en mer vårdtung arbetsbelastning, önskemål om mer värdegrundsarbete och att personalen vill bli mer delaktig i schemaläggningen. Nämnden tackade för informationen och lade den till handlingarna.
Berör: Personal och boende på särskilt boende Västerliden berörs.
Vård- och omsorgsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att utreda det framtida lokalbehovet för platser inom särskilt boende. Utredningen ska göras i samarbete med Region Östergötland inom arbetet med ett vårdcentrum, och möjligheter till samlokalisering ska beaktas. Den ska utgå från behov som identifierats i Äldreomsorgsplanen och ta hänsyn till befintliga lokalers skick och geografiska läge.
Beslut Förvaltningen ska utreda hur många platser i särskilt boende som behövs i framtiden och hur lokalerna kan ordnas, bland annat i samarbete med Region Östergötland.
Berör: Invånare som behöver eller kan komma att behöva särskilt boende, samt deras anhöriga.
Vård- och omsorgsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att tillsammans med bildningsförvaltningen utreda om ansvaret för försörjningsstöd kan flyttas från vård- och omsorgsnämnden till bildningsnämnden. Utredningen ska belysa fördelar och risker med avseende på kvalitet, ekonomi och arbetsmiljö. Bakgrunden är att verksamhetschefer bedömt att en närmare organisatorisk koppling mellan arbetsmarknadsenheten och försörjningsstödsenheten kan ge effektivare arbete. Resultatet ska redovisas för nämnden i juni.
Beslut Nämnden beställer en utredning om försörjningsstödet ska flyttas till bildningsnämnden, med redovisning i juni.
Berör: Invånare som söker eller får försörjningsstöd kan påverkas om ansvaret flyttas.
Vård- och omsorgsnämnden fick information om Kinda kommuns ekonomiska förutsättningar och nämndens egna förutsättningar inför budgetarbetet 2024. Ekonomer redogjorde för läget och nämnden diskuterade vilka prioriteringar man vill göra. Något formellt beslut fattades inte, utan nämnden tackade för informationen.
Berör: Invånare som använder vård- och omsorgstjänster kan påverkas av hur nämnden prioriterar i budgeten.