Räddningstjänsten informerade om personalfrågor, dygnsvila och ekonomiska utmaningar som övertid och inflation. Ärendet handlade också om den nya lagen om viktigt meddelande till allmänheten (VMA) som träder i kraft 2024. Nämnden beslutade att skicka räddningstjänstens förslag om vem som får besluta om VMA till kommunfullmäktige.
Miljö- och byggnämnden har beslutat att anta en uppdaterad kompetensförsörjningsplan för miljökontoret för åren 2024–2028. Planen visar på ett behov av att rekrytera minst en heltidstjänst per år på grund av pensionsavgångar och föräldraledigheter. Det finns även kvarstående kompetensbrister inom hälsoskydd samt tillsyn av alkohol och tobak.
Beslut Nämnden antog den uppdaterade kompetensförsörjningsplanen för miljökontoret för perioden 2024–2028.
Berör: Beslutet påverkar främst kommunens personalorganisation och rekrytering inom miljökontoret, men har inga direkta konsekvenser för invånarnas vardag.
Miljöchefen informerade om utvecklingen inom miljökontorets arbete under 2023. Det inkluderar nya e-tjänster för anläggningsärenden, statusen kring LKABs oljeutsläpp samt godkännande av en fordontestbana vid flygplatsen. Tillsynsläget och personalrekryteringar rapporterades också.
Berör: Företag och invånare som har anläggningar eller avlopp som kräver tillstånd eller prövning.
Miljö- och byggnämnden har genomfört en utbildning för sina ledamöter. Utbildningen leddes av förvaltningens personal. Nämnden beslutade att lägga informationen till handlingarna.
Bygg- och miljönamnden behandlade en ansökan om strandskyddsdispens för att bygga en renvaktarstuga på fastigheten Sevojoki 1:1. Förvaltningen föreslog att avslå ansökan, men nämnden valde att bevilja dispensen. Beslutet fattades trots att förvaltningen ansåg att villkoren inte var uppfyllda.
Beslut Nämnden beviljade strandskyddsdispens för nybyggnad av renvaktarstuga.
Bygg- och miljö- och nämnden hanterade en ansökan om bygglov för en ny renvaktarstuga på fastigheten Sevojoki 1:1. Förvaltningen föreslog att neka bygglovet, men en politiker yrkade på att ärendet skulle bordläggas. Nämnden valde att bordlägga ärendet och avgöra det vid ett senare tillfälle.
Beslut Nämnden beslöt att bordlägga ärendet om bygglov för renvaktarstuga.
Berör: Den som sökt bygglov för renvaktarstuga på fastigheten Sevojoki 1:1.
Bygg- och miljönamnden behandlade en ansökan om strandskyddsdispens för nybyggnad av en bastu på fastigheten Paksuniemi 2:21. Nämnden bedömde att området redan är ianspråktaget och att bygget inte påverkar strandskyddets syften negativt. Nämnden beslutade därför att bevilja dispens för bygget.
Beslut Nämnden beviljade strandskyddsdispens för att bygga en bastu på fastigheten Paksuniemi 2:21.
Berör: Fastighetsägaren på Paksuniemi 2:21 och allmänheten som använder strandområdet.
Bygg- och miljönamnden beslutade att medge dispens från strandskyddet för nybyggnad av ett enbostadshus på fastigheten Jukkasjärvi 10:16. Dispensen beviljades eftersom området redan är bebyggt och ansågs ha ringa betydelse för strandskyddets syften. En avgift på 7 104 kronor fastställdes för dispensbeslutet.
Beslut Nämnden medgav dispens från strandskyddet för att bygga ett nytt enbostadshus på en redan bebyggd fastighet i Jukkasjärvi.
Berör: Invånare i Jukkasjärvi och allmänheten som använder strandområdet påverkas av den nya byggnaden.
En fastighetsägare installerade en eldstad utan att ha sökt startbesked från kommunen. Förvaltningen föreslog en sanktionsavgift på 5 250 kronor. Nämnden beslutade istället att sänka avgiften till en fjärdedel, vilket blev 1 312 kronor.
Beslut Nämnden beslutade att ta ut en bygganktionsavgift på 1 312 kronor för installation av eldstad utan startbesked.
Berör: Den enskilda fastighetsägaren som installerade eldstaden utan anmälan.
En byggnadsinspektör informerade om pågående bygg- och trafikfrågor i kommunen. Ärendena gällde bland annat nytt bygglov för badhuset, flytt av kulturbyggnader och planprogram för industriområdet. Nämnden beslutade att lägga informationen till handlingarna.
Miljö- och byggnämnden har beslutat att sökande inte får närvara vid nämndens sammanträden när ärenden rör myndighetsutövning, exempelvis bygglov. Beslutet grundar sig på kommunallagen som kräver stängda dörrar i sådana ärenden. Nämnden avvisade ett förslag om att tillåta närvaro för att öka rättsäkerheten.
Beslut Nämnden beslöt att sökande inte får delta i nämndens beredningar eller beslutstillfällen i ärenden som rör myndighetsutövning.
Berör: Personer som söker bygglov eller andra tillstånd och som är föremål för beslut i miljö- och byggnämnden.
Miljö- och byggnämnden utses att välja representanter till det strategiska rådet för lokalt brottsförebyggande arbete. Nämnden valde Per-Gustav Idivuoma (Sametingspartiet) och Anders Fors (Socialdemokraterna) som representanter för en mandatperiod. Beslutet fattades utan motröst.
Miljö- och byggnämnden har valt en ersättare till det kommunala tillgänglighetsrådet. Beslutet togs efter ett yrkande från en förtroendevald politiker. Nämnden följde yrkandet och valde den föreslagna personen.
Berör: Invånare som är beroende av tillgänglighetsfrågor i kommunen.
Miljö- och byggnämnden godkände utvärderingen av internkontrollplanen för 2023. Utvärderingen visar att planen antogs sent på året men att verksamheten ändå följde planen. Inga större brister hittades, men vissa delar behöver utvecklas vidare.
Beslut Nämnden godkände utvärderingen av internkontrollplanen för 2023.
Miljö- och byggnämnden har utvärderat sin internkontrollplan för 2023. Förvaltningen föreslog att nämnden godkände utvärderingen, vilket bland annat omfattade områden som barnperspektivet, arbetsmiljö och digitalisering. Nämnden beslutade att godkänna utvärderingen.
Beslut Nämnden godkände utvärderingen av 2023 års internkontrollplan.
Miljö- och byggnämnden behandlade förslaget till internkontrollplan och riskbedömning för 2024. Dokumentet bygger på tidigare års planer och utvärderingar. Nämnden antog förslaget utan ändringar.
Beslut Nämnden antog förslaget till internkontrollplan och riskbedömning för 2024.
Miljö- och byggnämnden har beslutat att fastställa det nya attestreglementet för förvaltningen. Reglementet reglerar vem som ska godkänna (attesta) olika typer av utgifter inom miljö, bygg och räddningstjänst. Beslutet innebär att reglerna börjar gälla från och med den 1 januari 2024.
Beslut Nämnden godkände reglerna för hur utgifter ska godkännas internt, med verkan från 1 januari 2024.
Miljö- och byggnämnden har fastställt de ordinarie och avvikande expeditionstiderna för miljö- och byggnadsförvaltningen under år 2024. Beslutet fattades efter förslag från förvaltningen. Ärendet innebar ingen debatt eller oenighet i nämnden.
Beslut Nämnden godkände de föreslagna öppettiderna för miljö- och byggnadsförvaltningen för 2024.
Berör: Invånare och företag som behöver besöka miljö- och byggnadsförvaltningen för ärenden.
Bygg- och miljö- och stadsbyggnadsnämnden tog del av en ekonomisk rapport som visar på aktuellt budgetläge per 31 oktober 2023. Rapporten innehåller uppgifter om intäkter, kostnader och avvikelser för olika avdelningar inom nämnden. Nämnden beslutade att lägga informationen till handlingarna.
Miljö- och byggnämnden tog del av beslut från Länsstyrelsen, Mark- och miljödomstolen och Polismyndigheten som rör bland annat strandskyddsdispenser, bygglov och tillstånd för avfallshantering. Nämnden godkände även en lista med beslut som fattats av förvaltningen enligt delegationsordningen. Dessa beslut lämnades till handlingarna för att dokumentera vad som har beslutats.
Berör: Invånare och företag som har ansökt om bygglov, strandskyddsdispens eller andra tillstånd som nämns i ärendet.
Bygg- och miljönamnden behandlade ett förslag från Mats Niemi (S) om hur delgivning av handlingar ska hanteras. Nämnden beslutade att följa yrkandet och lägga delgivningarna med godkännande till handlingarna.
Beslut Nämnden beslutade att delgivningarna ska läggas med godkännande till handlingarna.
