Möten · KUN bilagor

KUN bilagor 16 juni 2022

22

ärenden

13

beslut

1

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·§ 79

Ekonomisk rapport för kultur- och utbildningsförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KUN bilagor, 16 juni 2022

Kultur- och utbildningsnämnden tog emot en ekonomisk rapport för perioden januari till maj 2022. Rapporten visar på en liten avvikelse i budgeten för de första fem månaderna, men helårsprognosen är osäker på grund av höga personalkostnader och prisökningar. Nämnden godkände rapporten och beslutade att följa prisutvecklingen på livsmedel och drivmedel noggrant.

Berör: Invånare som använder kommunens skolor, förskolor och kulturverksamhet påverkas indirekt genom att verksamhetens ekonomi följs upp.

Beslut·§ 80

Kultur- och utbildningsnämndens budgetram 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KUN bilagor, 16 juni 2022

Kultur- och utbildningsnämnden fick information om att den ekonomiska ramen för 2023 är 559 000 000 kronor, vilket är en ökning med 3 000 000 kronor jämfört med 2022. En handläggare uppgav att ökade kostnader för löner och livsmedel innebär att förvaltningen måste göra besparingar. Nämnden beslutade att förvaltningen ska återkomma i september med förslag till inriktning för budgetarbetet.

Beslut Kultur- och utbildningsförvaltningen ska återkomma till nämnden den 15 september 2022 med förslag till inriktningsbeslut för driftbudgeten 2023.

Berör: Invånare som använder kommunens kultur- och utbildningstjänster kan påverkas av eventuella framtida besparingar.

Beslut·§ 81

Slutregleringsbidrag till Vargen i Kiruna AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KUN bilagor, 16 juni 2022

Ärendet gäller en ny beräkning av slutregleringsbidraget för Vargen i Kiruna AB för år 2018. En kammarrätt har avgjort att statliga ersättningar för utbildning av asylsökande barn inte ska minska kommunens underskott vid beräkningen. Förvaltningen föreslår därför att ett tilläggsbidrag utbetalas till skolan.

Beslut Nämnden beslutar att utbetala ett tilläggsbidrag på 990 316 kronor exklusive moms till Vargen i Kiruna AB.

Berör: Elever och personal vid Vargen i Kiruna AB påverkas genom att skolan får ett ekonomiskt tilläggsbidrag.

Beslut·§ 82

Slutregleringsbidrag till Vargen i Kiruna AB för 2018

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KUN bilagor, 16 juni 2022

Kultur- och utbildningsnämnden har beslutat att utbetala ett slutregleringsbidrag till Vargen i Kiruna AB för verksamhetsåret 2018. Beslutet bygger på en ny beräkning efter att kammarrätten avgjort att statliga ersättningar för nyanlända barn inte ska minska kommunens underskott vid beräkningen. Beloppet som utbetalas är 990 316 kronor exklusive moms.

Beslut Nämnden beslutar att betala 990 316 kronor exklusive moms till Vargen i Kiruna AB som slutregleringsbidrag för 2018.

Berör: Vargen i Kiruna AB, som driver en friskola i kommunen.

Beslut·§ 83

Tilläggsbelopp för extraordinära stödåtgärder i skolan höst 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KUN bilagor, 16 juni 2022

Kultur- och utbildningsnämnden har beslutat om fördelning av tilläggsbelopp för extraordinära stödåtgärder i grundskolan för höstterminen 2022. Beslutet avser både kommunala skolor och sameskolorna Giron och Karesuando samt Thoren Framtid. Totalt beviljas 6 520 800 kr till kommunala skolor och 1 462 500 kr till de övriga nämnda skolorna för att täcka kostnader för elevassistenter.

Beslut Nämnden beviljar tilläggsbelopp för extraordinära stödåtgärder till flera skolor för perioden 1 juli till 31 december 2022.

Berör: Elever i grundskolan som har omfattande behov av särskilt stöd och därmed får tillgång till extra resurser som elevassistenter.

Beslut·§ 84

Tilläggsbelopp för modersmålsundervisning till fristående alternativ

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KUN bilagor, 16 juni 2022

Kultur- och utbildningsnämnden har beslutat att bevilja tilläggsbelopp för modersmålsundervisning till två fristående alternativ i Kiruna. Beloppen avser ersättning för ökade personalresurser i undervisning på samiska, finska och meänkieli under vårterminen 2022. Utbetalningen sker efter att kostnaderna har styrkts.

Beslut Nämnden beviljar 179 550 kr till Thoren Framtid Vargen och 75 600 kr till Thoren Framtid Vita Vidderna för modersmålsundervisning.

Berör: Elever som får modersmålsundervisning på samiska, finska eller meänkieli vid de berörda fristående alternativen.

Beslut·§ 85

Köp av skötbord till grundsärskolan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KUN bilagor, 16 juni 2022

Grundsärskolan har ansökt om medel för att förbättra arbetsmiljön vid toalettbesök och blöjbyten. Nämnden beslutade att köpa ett höj- och sänkbart skötbord för att underlätta för både personal och elever. Kostnaden för inköp och installation uppgår till 34 000 kronor.

Beslut Nämnden godkände köpet av ett skötbord till grundsärskolan för 34 000 kronor.

Berör: Elever och personal vid grundsärskolan i Kiruna kommun.

Beslut·§ 86

Kultur- och utbildningsnämndens attestreglemente 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KUN bilagor, 16 juni 2022

Kultur- och utbildningsnämnden har beslutat att anta sitt nya attestreglemente för 2022. Reglementet reglerar hur ekonomiska transaktioner kontrolleras och fördelar ansvaret för ekonomi- och personalfrågor inom förvaltningen. Beslutet togs efter omfattande förändringar i förvaltningen under året.

Beslut Nämnden antog det nya attestreglementet som styr kontrollen av ekonomi och personalfrågor.

Berör: Beslutet påverkar främst personalen inom kultur- och utbildningsförvaltningen genom tydligare ansvarsfördelning.

Beslut·§ 87

Införande av inköpsorganisation i kultur- och utbildningsförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KUN bilagor, 16 juni 2022

Kultur- och utbildningsnämnden har beslutat att införa en ny inköpsorganisation inom förvaltningen. Detta innebär att en inköpssamordnare utses centralt och att antalet behöriga beställare begränsas till en per enhet. Målet är att effektivisera inköp och minska risken för felaktiga upphandlingar.

Beslut Nämnden godkände förslaget om att införa en tydlig inköpsorganisation med utsedda samordnare och begränsat antal beställare i kultur- och utbildningsförvaltningen.

Berör: Beslutet påverkar främst personalen inom kultur- och utbildningsförvaltningen genom förändrade arbetsuppgifter och roller.

Beslut·§ 88

Återremiss av motion om frukost för högstadieelever

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KUN bilagor, 16 juni 2022

Kommunfullmäktige behandlar en motion från Vänsterpartiet som föreslår att kommunen ska erbjuda frukost till alla högstadieelever. Förvaltningen har beräknat att kostnaden för fri frukost skulle landa på mellan 2,1 och 2,4 miljoner kronor per år. Ärendet återremitteras för vidare beredning.

Beslut Kommunfullmäktige återremitterar ärendet om frukost för högstadieelever.

Berör: Högstadieelever i Kiruna kommun.

Beslut·§ 89

Remissvar till Region Norrbottens kulturplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KUN bilagor, 16 juni 2022

Kultur- och utbildningsnämnden har tagit ställning till Region Norrbottens förslag till ny kulturplan för perioden 2023-2025. Nämnden bifaller planen men lyfter fram vikten av att barn och unga ska vara en tydlig målgrupp. Nämnden pekar även på att Konstmuseet i Norr bör tydliggöra sitt pedagogiska uppdrag mot skolor och fritidsverksamhet.

Beslut Kommunen bifaller Region Norrbottens kulturplan med kommentarer som betonar vikten av kultur för barn och unga.

Berör: Barn, unga och invånare som är intresserade av kulturverksamhet i Kiruna.

Beslut·§ 90

Remissvar till Region Norrbottens kulturplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KUN bilagor, 16 juni 2022

Kultur- och utbildningsnämnden har tagit ställning till Region Norrbottens förslag till ny kulturplan för 2023–2025. Nämnden anser att det är viktigt att samordna scenkonstutbudet för barn och unga i regionen för att stärka tillgången till kultur i skolan. Nämnden välkomnar också att kulturplanen lyfter fram språk, kultur och historia, inklusive samernas rättigheter.

Beslut Nämnden antar förvaltningens remissvar som Kiruna kommuns officiella ställningstagande till regionens kulturplan.

Berör: Barn, unga och invånare i Kiruna som är intresserade av kultur och utbildning.

Information·§ 91

Rapport om allmän kulturverksamhet 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KUN bilagor, 16 juni 2022

Kultur- och utbildningsnämnden tog emot en rapport om kommunens kulturverksamhet under 2022. Rapporten beskriver bland annat utställningar, stipendieutdelningar och utbetalning av projektbidrag till kulturföreningar. Nämnden godkände rapporten och lade den till handlingarna.

Berör: Invånare som är intresserade av kultur, konst och föreningar i Kiruna.

Beslut·§ 92

Beslut om förbättringsåtgärder efter utvärdering av skolstruktur

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KUN bilagor, 16 juni 2022

Kultur- och utbildningsnämnden har utvärderat den nya skolstrukturen som infördes hösten 2021. Nämnden beslutade att anta förvaltningens förslag på åtgärder för att öka elevers trygghet, studiero och likvärdigheten i lärarbehörighet. Förslaget lades fram av Rune Lans (C).

Beslut Nämnden antog förslaget på förbättringsåtgärder för att stärka trygghet, studiero och lärarbehörighet på skolorna.

Berör: Elever och lärare på grundskolorna i Kiruna kommun som påverkats av den nya skolstrukturen.

Information·§ 93

Elevhälsans patientsäkerhet och hälsosamtal 2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KUN bilagor, 16 juni 2022

Kultur- och utbildningsnämnden tog emot patientsäkerhetsberättelsen och verksamhetsberättelsen för elevhälsan 2021. Nämnden noterade att resursbrist och organisationsförändringar ledde till att vissa hälsosamtal uteblev, men att inga allvarliga vårdskador inträffade. Nämnden godkände rapporterna och gav förvaltningen i uppdrag att återkomma med förslag på hur fysisk aktivitet under skoldagen kan ökas.

Berör: Elever i förskoleklass, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola och gymnasiesärskola i Kiruna kommun.

Information·§ 94

Information om digital signering och förvaltningsfrågor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KUN bilagor, 16 juni 2022

Nämnden fick information om införandet av digital signering för att förenkla ärendehantering och minska pappersanvändning. Förvaltningschefen rapporterade även om utmaningar med samverkan med Region Norrbotten, minskade ansökningar till lärarutbildningar samt svårigheter med rekrytering. Nämnden godkände informationen och lade den till handlingarna.

Berör: Alla invånare som interagerar med kommunen genom digitala tjänster eller ärendehantering.

Information·§ 96

Information om studentavslutning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KUN bilagor, 16 juni 2022

Ordförande Rune Lans (C) informerade om årets studentavslutning, som beskrevs som en positiv händelse. Nämnden godkände informationen och lade den till handlingarna.

Information·§ 98

Anmälan av delegationsbeslut: Aktivitetsstöd och kulturprojekt

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KUN bilagor, 16 juni 2022

Kultur- och utbildningsnämnden tog del av en rapport om delegationsbeslut som fattats under april och maj 2022. Rapporten omfattar utbetalning av kommunalt aktivitetsstöd för hösten 2021 samt ett projektbidrag till ett kulturarrangemang. Nämnden beslutade att lägga informationen till handlingarna.

Berör: Invånare som deltar i kultur- och fritidsaktiviteter samt mottagare av aktivitetsstöd.

Information·§ 99

Delgivning av klagomål om kränkande behandling

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KUN bilagor, 16 juni 2022

Kultur- och utbildningsnämnden fick ta del av en sammanställning över anmälningar om kränkande behandling som kommit in under perioden 25 april till 30 maj 2022. Nämnden beslutade att lägga delgivningen till handlingarna.

Berör: Elever och personal som har anmält kränkande behandling på skolor i kommunen.

Beslut·§ 100

Godkännande av ordförandens konferensdeltagande

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KUN bilagor, 16 juni 2022

Kultur- och utbildningsnämnden har beslutat att godkänna ordförande Annica Henelunds (C) deltagande i Norrbottens kommuners konferens om skolpolitik. Konferensen hålls 24–25 augusti 2022. Beslutet togs efter ett yrkande från Rune Lans (C).

Beslut Nämnden godkänner att ordföranden deltar i en konferens om skolpolitik i augusti 2022.

Formalia (2)