Möten · KUN närvaro- och voteringslista

KUN närvaro- och voteringslista 15 december 2022

26

ärenden

12

beslut

1

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·§ 150

Ekonomisk rapport och investeringsbudget för kultur och utbildning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KUN närvaro- och voteringslista, 15 december 2022

Kultur- och utbildningsnämnden tog emot en ekonomisk rapport som visar på ett överskott på 7 000 000 kronor för perioden januari till november 2022. Nämnden godkände rapporten och fattade beslut om att omfördela investeringsmedel för bland annat bibliotekshyllor, skolmöbler och säkerhetsåtgärder. Dessutom beslutades att överföra resterande investeringsmedel från 2022 till 2023.

Beslut Nämnden godkände den ekonomiska rapporten, godkände omfördelning av investeringsmedel för skolor och bibliotek samt beslutade att överföra kvarvarande investeringsmedel till nästa år.

Berör: Elever och personal på kommunens skolor samt besökare på biblioteken påverkas genom förbättringar av arbetsmiljö, säkerhet och tillgänglighet.

Beslut·§ 152

Tilläggsbelopp för särskilt stöd i skolan vårterminen 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KUN närvaro- och voteringslista, 15 december 2022

Kultur- och utbildningsnämnden beslutade att bevilja tilläggsbelopp för elever som behöver extraordinära stödåtgärder under vårterminen 2023. Totalt beviljades 6 520 800 kr till kommunala skolor och 104 500 kr (exkl. moms) till Giron Sameskola. Två andra ansökningar från Giron Sameskola avslågs.

Beslut Nämnden beviljade 6 520 800 kr till kommunala skolor och 104 500 kr till Giron Sameskola för att täcka kostnader för extra stöd till elever under vårterminen 2023.

Berör: Elever i Kiruna kommun som har omfattande behov av särskilt stöd i skolan.

Beslut·§ 153

Tilläggsbelopp för särskilt stöd och modersmål samt driftbudget 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KUN närvaro- och voteringslista, 15 december 2022

Kultur- och utbildningsnämnden beslutade att bevilja tilläggsbelopp för extraordinära stödåtgärder och modersmålsundervisning till flera skolor under vårterminen 2023 och höstterminen 2022. Samtidigt beslöt nämnden att förvaltningen ska arbeta vidare med underlaget för driftbudgeten 2023 och kalla till ett extramöte i januari. Besluten fattades utan reservationer.

Beslut Nämnden beviljade ekonomiska tillägg för elevassistenter och modersmålsundervisning till specifika skolor och uppdrog åt förvaltningen att fortsätta planera budgeten för 2023.

Berör: Elever med behov av särskilt stöd och modersmålsundervisning vid berörda skolor i Kiruna kommun.

Beslut·§ 155

Uppdrag att ta fram underlag för driftbudget 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KUN närvaro- och voteringslista, 15 december 2022

Kultur- och utbildningsnämnden fick information om förväntade kostnadsförändringar för 2023. Nämnden beslutade att förvaltningen ska ta fram ett underlag för nästa års driftbudget i samråd med både det avgående och tillträdande presidiet. Dessutom ska förvaltningen kalla till ett extra möte i januari för att diskutera budgeten.

Beslut Nämnden bestämde att förvaltningen ska arbeta fram ett budgetunderlag för 2023 tillsammans med nämndens ledning och kalla till ett extramöte i januari.

Beslut·§ 156

Beslut om statsbidrag för skolan och kulturprojekt

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KUN närvaro- och voteringslista, 15 december 2022

Kultur- och utbildningsnämnden beslutade att använda statsbidraget Likvärdig skola 2023 till insatser för elevhälsa, digitalisering och trygghet. Nämnden beviljade även 30 000 kronor i projektbidrag till föreningen Ordanvind för ett poesiarrangemang. En ansökan från föreningen Tusen Toner avslöjades och skickades vidare till kommunstyrelsen.

Beslut Nämnden godkände förvaltningens förslag om hur statsbidraget ska användas, beviljade 30 000 kronor till ett kulturprojekt och avslöjade en annan ansökan.

Berör: Elever och skolan i Kiruna kommun berörs av insatserna, samt invånare som deltar i de kulturella evenemangen.

Beslut·§ 159

Utökat bidrag till Kiruna Konstgille

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KUN närvaro- och voteringslista, 15 december 2022

Kultur- och utbildningsnämnden har beslutat att utöka det årliga bidraget till föreningen Kiruna Konstgille. Bidraget höjs till 110 000 kronor, vilket motsvarar nivån för Folkets Hus föreningar. Medlen för den ökade summan tas från kulturkontorets budget.

Beslut Nämnden godkände avtalet och beslöt att höja bidraget till Kiruna Konstgille till 110 000 kronor genom omfördelning från kulturkontoret.

Berör: Föreningen Kiruna Konstgille och de som deltar i dess konstnärliga verksamhet.

Beslut·§ 160

Förslag om utveckling av skolgården på Högalidskolan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KUN närvaro- och voteringslista, 15 december 2022

Elever på Högalidskolan har skickat in förslag till kommunkontakten om att förbättra skolgården med ny utrustning. Kultur- och utbildningsnämnden beslutade att hänvisa eleverna till elevrådet för att ta fram en gemensam planering. Denna planering ska sedan skickas till Kiruna Bostäder, som ansvarar för investeringar i skolgårdar.

Beslut Nämnden beslutade att hänvisa förslagsställarna till elevrådet för att ta fram en pedagogisk planering som ska skickas till Kiruna Bostäder.

Berör: Elever på Högalidskolan som har skickat in förslag om skolgården.

Information·§ 161

Svar på förslag om längre idrottslektioner

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KUN närvaro- och voteringslista, 15 december 2022

Nämnden tog emot information om ett förslag från elever på Högalidskolan att få längre idrottslektioner. Förvaltningen har besvarat förslaget och upplyst om att schemat för det aktuella läsåret är låst. Rektor har meddelat att möjligheten till 60 minuters idrott kommer att utredas inför nästa årskurs.

Berör: Elever på Högalidskolan som önskar längre idrottslektioner.

Information·§ 162

Svar på förslag om skolbänkar i klassrum

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KUN närvaro- och voteringslista, 15 december 2022

Kultur- och utbildningsnämnden har tagit emot ett förslag från en elev på Högalidskolan om att få välja att sitta vid bänkar i stället för bord. Förvaltningen har svarat att frågan bör tas upp i elevrådet, där eleverna kan diskutera och sedan lämna ett förslag till rektorn om ett eventuellt inköp. Nämnden godkände informationen och lade den till handlingarna.

Berör: Eleverna på Högalidskolan, särskilt i årskurs 5, som vill påverka inredningen i sina klassrum.

Information·§ 163

Svar på förslag om skollunchens meny

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KUN närvaro- och voteringslista, 15 december 2022

En elev har via kommunkontakten önskat ändringar i skollunchen, bland annat att ta bort viss fisk och servera pizza och hamburgare. Förvaltningen har förklarat att det inte går att tillaga pizza och hamburgare i skolans kök av kvalitetsskäl. Nämnden godkände informationen om att förslaget inte kan genomföras.

Berör: Elever som äter skollunch.

Beslut·§ 164

Antagande av internkontrollplan 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KUN närvaro- och voteringslista, 15 december 2022

Kultur- och utbildningsnämnden har tagit emot ett förslag till internkontrollplan för 2023. Eftersom ett pågående förändringsarbete innebär att nya anvisningar saknas, föreslår förvaltningen att föregående års plan ska användas med mindre justeringar. Nämnden beslutade att anta planen enligt förslaget.

Beslut Nämnden beslutade att anta internkontrollplanen för 2023.

Beslut·§ 165

Godkännande av krisplan för kultur- och utbildningsförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KUN närvaro- och voteringslista, 15 december 2022

Kultur- och utbildningsnämnden har godkänt förvaltningens krisplan för 2023. Planen beskriver hur kriser och extraordinära händelser ska hanteras inom förvaltningens verksamheter. Nämnden beslutade även att framtida krisplaner ska antas av förvaltningschefen.

Beslut Nämnden godkände krisplanen och delegerade beslutet om framtida krisplaner till förvaltningschefen.

Information·§ 166

Uppföljning av avfallsplan 2019-2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KUN närvaro- och voteringslista, 15 december 2022

Kultur- och utbildningsnämnden har tagit del av en rapport om hur arbetet med avfallsminskning har gått under 2022. Rapporten beskriver aktiviteter som samverkan med andra aktörer, skräpplockardagar och ett digitalt system för att följa upp matavfall i skolorna. Nämnden har beslutat att anta rapporten och skicka den vidare till kommunstyrelsen.

Berör: Invånare i Kiruna som använder kommunala skolor eller är intresserade av avfallsfrågor.

Beslut·§ 167

Antagande av arbetsmiljöplan 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KUN närvaro- och voteringslista, 15 december 2022

Kultur- och utbildningsnämnden har tagit emot ett förslag till plan för systematiskt arbetsmiljöarbete för 2023. Planen är upprättad av förvaltningen i samverkan med fackliga representanter och innehåller åtgärder som krävts av Arbetsmiljöverket. Nämnden har beslutat att anta planen som sin egen.

Beslut Kultur- och utbildningsnämnden antog planen för systematiskt arbetsmiljöarbete 2023.

Berör: Anställda inom kultur- och utbildningsförvaltningen.

Beslut·§ 168

Beslut i kultur- och utbildningsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KUN närvaro- och voteringslista, 15 december 2022

Kultur- och utbildningsnämnden fattade beslut i ett ärende som remitterats från arbetsutskottet. Nämnden valde att följa ett specifikt yrkande som lades fram under mötet. Beslutet innebär att ärendet hanteras enligt den valda linjen.

Beslut Nämnden beslöt att följa ett yrkande som lades fram under mötet.

Information·§ 169

Uppföljning av arbetsmiljöarbetet 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KUN närvaro- och voteringslista, 15 december 2022

Kultur- och utbildningsförvaltningen har lämnat in en rapport om hur systematiska arbetsmiljöarbetet har gått under 2022. Rapporten visar att målen bara delvis uppnåts, bland annat på grund av personalbrist i ledningen och efterarbete efter kritik från Arbetsmiljöverket. Nämnden godkände rapporten och lade den till handlingarna.

Information·§ 170

Uppföljning av kompetensutvecklingsplanen 2021-2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KUN närvaro- och voteringslista, 15 december 2022

Kultur- och utbildningsnämnden tog del av en uppföljning av kommunens kompetensutvecklingsplan för 2021–2023. De flesta planerade aktiviteter för 2022 genomfördes, men deltagandet blev lägre än planerat på grund av svårigheter med vikarier. Nämnden godkände informationen och lade den till handlingarna.

Berör: Personal inom kultur- och utbildningsförvaltningen som deltar i kompetensutveckling.

Information·§ 171

IKT-rapport 2022 för skolan godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KUN närvaro- och voteringslista, 15 december 2022

Kultur- och utbildningsnämnden tog emot en rapport om hur digitala verktyg används i förskola, grundskola och fritidshem under 2022. Rapporten beskriver nuläget och framtida insatser för att stärka elevernas digitala färdigheter. Nämnden godkände rapporten och lade den till handlingarna.

Berör: Elever och personal inom förskola, grundskola, grundsärskola och fritidshem i Kiruna kommun.

Information·§ 172

Rapport om Kultur i skolan 2022 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KUN närvaro- och voteringslista, 15 december 2022

Kultur- och utbildningsnämnden har tagit del av en rapport om verksamheten Kultur i skolan för 2022. Verksamheten syftar till att ge alla barn och elever i för- och grundskolan möjlighet att uppleva professionell scenkonst under skoltid. Nämnden godkände rapporten och lade den till handlingarna.

Berör: Barn och elever i förskola och grundskola i Kiruna kommun.

Information·§ 173

Information om skolan och elevhälsan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KUN närvaro- och voteringslista, 15 december 2022

Förvaltningen informerade om en anmälan till Skolinspektionen gällande fjärrundervisning på Övre Soppero skola. Det informerades även om en gemensam upphandling av ett nytt elevhälsosystem med andra kommuner i Norrbotten. Dessutom presenterades åtgärder för att förbättra bemanningen och arbetsmiljön på Nya Raketskolan, inklusive ett treårigt stöd från Skolverket.

Berör: Elever och personal på Nya Raketskolan, Övre Soppero skola och Högalidskolan berörs av de nämnda åtgärderna.

Information·§ 174

Information om kulturfrågor och statsbudgeten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KUN närvaro- och voteringslista, 15 december 2022

Kulturchefen informerade om framsteg kring Aurora Kultur & Kongress samt en minskning av statsbudgeten för kultur från 10 miljoner till 9 miljoner kronor. Ärendet innefattade även uppdateringar om planerade konferenser, stipendier och pågående utredningar. Nämnden godkände informationen och lade den till handlingarna.

Berör: Invånare som är intresserade av kulturverksamhet och stipendier i Kiruna.

Information·§ 175

Summering av mandatperiod i kultur- och utbildningsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KUN närvaro- och voteringslista, 15 december 2022

Ordförande Annica Henelund summerade mandatperioden och tackade personalen i kultur- och utbildningsförvaltningen. Nämnden godkände informationen och lade den till handlingarna. Ärendet handlade om en avslutande reflektion över de senaste fyra åren.

Information·§ 177

Anmälan av delegationsbeslut i skolan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KUN närvaro- och voteringslista, 15 december 2022

Kultur- och utbildningsnämnden tog del av tre beslut som fattats av ordföranden och förvaltningschefen på grund av brådskande ärenden. Besluten gällde extra medel för tvätt av skolbussar, fjärrundervisning på Övre Soppero skola samt deltagande i ett samarbete för skolan. Nämnden godkände informationen och lade den till handlingarna.

Berör: Elever och personal på Övre Soppero skola samt användare av skoltransporter.

Beslut·§ 178

Klagomål enligt skollagen läggs till handlingarna

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KUN närvaro- och voteringslista, 15 december 2022

Kultur- och utbildningsnämnden hanterade ett klagomål enligt skollagen. Nämnden beslutade att lägga delgivningen av klagomålet till handlingarna. Beslutet fattades efter ett yrkande från Annica Henelund (C).

Beslut Nämnden beslöt att lägga delgivningen av klagomålet till handlingarna.

Formalia (2)