Kultur- och utbildningsnämnden tog emot en ekonomisk rapport som visar ett underskott på 8 000 000 kronor för perioden januari till maj 2023. Nämnden beslutade att Nya Raketskolan åk 4–6 och 7–9 ska lämna in bemannings- och åtgärdsplaner innan juni månad är slut. Dessutom ska rektorerna vid dessa skolor redogöra för åtgärder vid nästa sammanträde i september.
Beslut Nya Raketskolan åk 4–6 och 7–9 ska lämna in åtgärdsplaner innan juni månad är slut och rektorerna ska redogöra för åtgärderna i september.
Berör: Elever och personal vid Nya Raketskolan åk 4–6 och 7–9, samt övriga skolor som nämns i rapporten.
Kultur- och utbildningsnämnden behandlade förvaltningens förslag om att ta fram ett beslutsunderlag för att utöka lokaler på Nya Raketskolan med moduler. Syftet är att förbättra arbetsmiljön, minska gruppstorlekar och underlätta rekrytering av personal. Nämnden beslutade att begära 250 000 kronor i förstudiemedel av kommunfullmäktige för att utreda möjligheten att installera moduler.
Beslut Nämnden beslutade att begära 250 000 kronor i förstudiemedel för att utreda installation av moduler på Nya Raketskolan.
Berör: Elever och personal på Nya Raketskolan berörs av förbättringarna i lokaler och arbetsmiljö.
Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att be om extra pengar från kommunfullmäktige för att köpa in dispensärer och ett abonnemang för gratis mensskydd. Målet är att tillhandahålla tamponger och bindor på mellan- och högstadieskolorna. Beslutet bygger på en tidigare motion som bifallits av kommunfullmäktige.
Beslut Nämnden beslutar att ansöka om 138 000 kronor i tilläggsbudget för att köpa in dispensärer och ett abonnemang för gratis mensskydd på skolorna.
Berör: Elever i mellan- och högstadiet i Kiruna kommun.
Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att omfördela 500 000 kronor till Vittangi grundskola för att installera markiser som motverkar överhettning i klassrummen. Nämnden beslutar även att omfördela 50 000 kronor till Luossavaara grundskola för säkrare kapprumsinredning. Gällande restaurering av talarstolen i Stadshuset Kristallen återremitteras ärendet till förvaltningen för att utreda ägarförhållanden, och beslutsrätten delegeras till kulturutskottet.
Beslut Nämnden godkänner medel för markiser i Vittangi skola och kapprum i Luossavaara skola, men skickar tillbaka ärendet om talarstolen för vidare utredning.
Berör: Elever och personal på Vittangi grundskola och Luossavaara grundskola, samt allmänheten som besöker Stadshuset Kristallen.
Kultur- och utbildningsnämnden har beslutat om tilläggsbelopp för extraordinära stödåtgärder för höstterminen 2023. Totalt beviljas 5 663 900 kr till kommunala skolor samt 1 128 600 kr till fristående skolor (Thoren Framtid Vargen, Thoren Framtid Vita Vidderna och Giron Sameskola). Nämnden har även beslutat att förvaltningen ska utreda hur medlen kan användas mer varierat för att utveckla undervisningen.
Beslut Nämnden beviljar tilläggsbelopp för extraordinära stödåtgärder till kommunala och fristående skolor för höstterminen 2023 och uppdrar förvaltningen att utreda användningen av medlen.
Berör: Elever i behov av omfattande särskilt stöd på kommunala och fristående skolor i Kiruna kommun.
Kommunen beviljar ett tilläggsbelopp på 44 280 kr till Thoren Framtid Vita Vidderna för vårterminen 2023. Pengarna avser ersättning för ökad personalresurs för modersmålsundervisning i finska, meänkieli och samiska. Utbetalningen sker när skolan styrkt sina kostnader.
Beslut Kommunen beviljar 44 280 kr i tilläggsbelopp för modersmålsundervisning till Thoren Framtid Vita Vidderna.
Berör: Elever som får modersmålsundervisning i finska, meänkieli eller samiska vid Thoren Framtid Vita Vidderna.
Kultur- och utbildningsnämnden tog emot en plan från förvaltningen för att införa utbildningskontrakt för förskollärare. Förvaltningen presenterade även kostnadsuppskattningar för åren 2024 till 2027. Nämnden beslutade att starta processen för införandet och att ta med de beräknade kostnaderna i budgetäskandet för 2024.
Beslut Nämnden beslutade att förvaltningen ska starta processen för att införa utbildningskontrakt och inkludera kostnaderna i budgetförslaget för 2024.
Berör: Förskollärare och personal inom förskolan i Kiruna kommun.
Förvaltningen informerar om en ny rutin för att anmäla tillträdesförbud på bibliotek. Rutinen har tagits fram enligt en tidigare beslutad uppdrag från kultur- och utbildningsnämnden. Den bygger på den lag som trädde i kraft den 1 juli 2022 och som möjliggör att personer kan förbjudas att vistas i bibliotek.
Berör: Invånare som besöker folkbiblioteken i Kiruna kommun.
Kultur- och utbildningsnämnden beslutade att tilldela kontrakt för ett nytt elevhälsosystem till ProReNata AB. Upphandlingen genomförs gemensamt av 13 kommuner i Norrbottens län för att samordna arbetet med elevhälsa. Kultur- och utbildningsförvaltningen fick i uppdrag att underteckna avtalet efter att avtalsspärren har löpt ut.
Beslut Nämnden godkände upphandlingen av ett nytt elevhälsosystem och gav förvaltningen i uppdrag att skriva under avtalet.
Berör: Elever och personal inom kommunens skolor som kommer att använda det nya systemet för elevhälsa.
Nämnden tog del av elevhälsans verksamhetsberättelse för 2022 samt rapporter om hälsosamtal och patientsäkerhet. Förvaltningen informerade om att nämnden fortfarande har vårdgivaransvaret för elever i andra huvudmäns verksamheter. Nämnden beslutade att förvaltningen ska utreda lämpligheten av detta ansvarsförhållande.
Berör: Elever som går i skolor drivna av andra huvudmän än Kiruna kommun.
Kommunen har genomfört en tillsyn av fristående förskolor och annan pedagogisk omsorg under 2022. Tillsynen visar att verksamheterna är väl strukturerade och har ett systematiskt kvalitetsarbete. Det finns inga förelägganden, men det finns förslag på åtgärder för två specifika verksamheter.
Berör: Barn och föräldrar som använder fristående förskolor och annan pedagogisk omsorg i Kiruna kommun.
Nämnden fick information om arbetet inom samverkan för bästa skola. Personal från flera förskolor och skolor i Kiruna föredrog om sina erfarenheter. Flera politiker yttrade sig i ärendet.
Berör: Elever och vårdnadshavare i de nämnda förskolorna och skolorna.
Förvaltningen har lämnat in en rapport som beskriver arbetet inom allmänkultur under 2023. Rapporten täcker bland annat kulturarrangemang, utställningar och arbete med konst. Den beskriver även stödet till kulturföreningar genom årsanslag och projektbidrag.
Berör: Invånare som är intresserade av kulturverksamhet och kulturföreningar i kommunen.
Förvaltningschefen informerade om att tomten för den nya förskolan är för liten, vilket kräver ny planering, samt om kritisk lärarbrist på flera fjällskolor. Nämnden tog emot information om risken att elevernas utbildning påverkas. Emilia Töyrä (S) yrkade att förvaltningen ska utreda konsekvenserna av att stänga Svappavaara och Övre Soppero skolor.
Berör: Invånare och elever i Kiruna kommun, särskilt i fjällbygderna och föräldrar till förskolebarn.
Kulturchefen informerade om arbetet med ansökan om att bli europeisk kulturhuvudstad. Ärendet handlade om att ge en översikt över pågående arbete inom kultursektorn. Inget beslut fattades i ärendet.
Kultur- och utbildningsnämnden har tagit del av en sammanställning av beslut som fattats av delegater under perioden 11 maj till 8 juni 2023. Ärendet gäller bland annat anmälan av beslut om kommunalt grundbidrag för studieförbund 2023. Inga nya beslut fattades i ärendet, utan det var en formell anmälan.
Kultur- och utbildningsnämnden fick ta del av en sammanställning över klagomål som kommit in mellan den 12 maj och den 14 juni 2023. Klagomålen gäller utbildningen i förskola och skola. Nämnden använder synpunkterna som underlag för sitt uppföljnings- och utvecklingsarbete.
Berör: Invånare som har barn i förskola eller skola i Kiruna kommun.
Förvaltningen har delgett kultur- och utbildningsnämnden en sammanställning över inkomna anmälningar om kränkande behandling, trakasserier och sexuella trakasserier. Nämnden har tagit del av informationen och beslutat att lägga handlingarna till arkivet.
