Möten · KUN närvaro- och voteringslista

KUN närvaro- och voteringslista 25 januari 2024

22

ärenden

10

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Beslut·§ 3

Antagande av verksamhetsberättelse för kultur och utbildning 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KUN närvaro- och voteringslista, 25 januari 2024

Kultur- och utbildningsnämnden behandlade verksamhetsberättelsen för år 2023. Förvaltningens chef föredrog rapporten som beskriver årets händelser och ekonomi. Nämnden beslutade att anta verksamhetsberättelsen som sin egen.

Beslut Nämnden antog verksamhetsberättelsen för kultur och utbildning 2023.

Berör: Invånare som använder kommunens kultur- och utbildningstjänster.

Beslut·§ 4Oenighet

Beslut om resursfördelning och förskolestöd 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KUN närvaro- och voteringslista, 25 januari 2024

Kultur- och utbildningsnämnden beslutade att återkomma i februari 2024 med separata underlag för att besluta om resursfördelning och driftbudget. Nämnden godkände ett förslag om att avsätta 5 miljoner kronor för extraordinära stödåtgärder i förskolan. Finansieringen sker genom att sänka koefficienterna för förskolans grundbemanning med 0,01.

Beslut Nämnden beslutade att återkomma med detaljerade underlag i februari och godkände en budget på 5 miljoner kronor för extra stöd i förskolan, finansierad genom justeringar i bemanningskoefficienterna.

Berör: Invånare med barn i förskolan och personal inom utbildningssektorn påverkas av de nya resursfördelningsprinciperna och stödåtgärderna.

Information·§ 5

Driftbudget för kultur och utbildning 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KUN närvaro- och voteringslista, 25 januari 2024

Kultur- och utbildningsnämnden diskuterade sin driftbudget för 2024, men kunde inte fastställa den eftersom vissa uppgifter saknades. Nämnden beslutade att ta emot informationen och att förvaltningen ska vara återhållsam med utgifterna tills budgeten är klar. Beslutet om den slutliga budgeten ska fattas så snart som möjligt.

Berör: Invånare som använder kommunens kultur- och utbildningstjänster, såsom bibliotek och skolor.

Beslut·§ 6

Uppskjutet beslut om resursfördelning till fristående alternativ och Sameskolan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KUN närvaro- och voteringslista, 25 januari 2024

Förvaltningen informerade om att arbetet med en ny resursfördelningsmodell pågår och att driftbudgeten för 2024 inte är antagen. Nämnden valde att inte fatta något nytt beslut just nu. Istället beslöt man att vänta med ärendet tills driftbudgeten för 2024 är klar.

Beslut Nämnden beslutade att skjuta upp beslutet om resursfördelningen till när driftbudgeten för 2024 är antagen.

Berör: Invånare som använder sig av fristående alternativ inom utbildning samt elever och personal vid Sameskolan.

Beslut·§ 7

Kvartalsrapportering för grundskolor med budgetavvikelser

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KUN närvaro- och voteringslista, 25 januari 2024

Kultur- och utbildningsnämnden har beslutat att skolenheter som inte håller budget ska lämna in en kvartalsvis ekonomisk rapport. Rapporterna ska analysera varför budgeten avviker och vilka åtgärder som tas för att komma i balans. Beslutet gäller specifikt skolorna i Jukkasjärvi, Karesuando, Soppero, Svappavaara och Vittangi.

Beslut Nämnden beslöt att skolor som inte håller budget ska rapportera sin ekonomi kvartalsvis till nämnden.

Berör: Elever och personal på grundskolorna i Jukkasjärvi, Karesuando, Soppero, Svappavaara och Vittangi.

Beslut·§ 8

Beslut om tidslängd för extraordinära stödåtgärder

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KUN närvaro- och voteringslista, 25 januari 2024

Kultur- och utbildningsnämnden har beslutat att ändra hur tidslängden för extraordinära stödåtgärder hanteras. Beslut om tilläggsbelopp för kommunala enheter ska nu gälla för hela året istället för halvåret, medan fristående alternativ fortsätter att hanteras halvårsvis. Ändringen börjar gälla från handläggningen för vårterminen 2024.

Beslut Nämnden beslöt att tilläggsbelopp för extraordinära stödåtgärder i kommunala enheter ska gälla för hela året, medan fristående alternativ fortsätter att gälla för halvåret.

Berör: Elever som får extraordinära stödåtgärder och deras föräldrar berörs av den nya hanteringen av tilläggsbelopp.

Beslut·§ 9Till kommunstyrelsen

Antagande av plan för studie- och yrkesvägledning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KUN närvaro- och voteringslista, 25 januari 2024

Kultur- och utbildningsnämnden har beslutat att anta en ny plan för studie- och yrkesvägledning i grundskolan. Målet är att hjälpa elever att fatta väl underbyggda val oavsett bakgrund. Beslutet fattades utan motröst efter yttranden från flera politiker.

Beslut Nämnden antar planen för studie- och yrkesvägledning.

Berör: Elever i grundskolan och deras vårdnadshavare.

Beslut·§ 12Till kommunstyrelsen

Avslag på projektbidrag för dokumentärfilm

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KUN närvaro- och voteringslista, 25 januari 2024

Kultur- och utbildningsnämnden har beslutat att avslå en ansökan om projektbidrag för en dokumentärfilm om samiskt kulturliv i Kiruna. Förvaltningen bedömde att filmen inte uppfyllde kravet på att vara öppen för allmänheten under projektet. Nämnden erbjuder istället indirekt stöd i form av hyresfri logi och tillgång till bildmaterial.

Beslut Nämnden avslår ansökan om projektbidrag men erbjuder hyresfri logi och hjälp med bildmaterial.

Berör: Filmskaparna bakom dokumentären och allmänheten som inte får se filmen under produktionstiden.

Beslut·§ 13Till kommunstyrelsen

Projektbidrag till Konstfrämjandet Norrbotten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KUN närvaro- och voteringslista, 25 januari 2024

Konstfrämjandet Norrbotten sökte 150 000 kr för ett projekt inom Luleåbiennalen med fokus på konst och arkitektur. Kultur- och utbildningsnämnden beslutade att bevilja 50 000 kr till projektet. Nämnden beslöt även att erbjuda logi i kommunens konstnärslägenhet och att utreda möjligheten att använda medel från Skapande skola för studenters medverkan.

Beslut Nämnden beviljade 50 000 kr till projektet, erbjöd logi i konstnärslägenheten och uppdrog en utredning kring Skapande skola-medel.

Berör: Konstnärer, studenter och invånare som deltar i eller besöker Luleåbiennalen och det offentliga rummet i Kiruna.

Beslut·§ 14

Ändring av sammanträdesplan för kultur- och utbildningsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KUN närvaro- och voteringslista, 25 januari 2024

Kultur- och utbildningsnämnden har beslutat att justera sin sammanträdesplan för 2024. Syftet är att anpassa tidplanen efter fullmäktiges budgetdirektiv. Förslaget gällde att flytta ett sammanträde i april och ett i maj till tidigare datum.

Beslut Nämnden beslutade att flytta sammanträdet från 16 maj till 15 maj.

Information·§ 15

Bibliotekets verksamhetsberättelse 2023 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KUN närvaro- och voteringslista, 25 januari 2024

Kultur- och utbildningsnämnden tog emot och godkände verksamhetsberättelsen för Kiruna Stadsbibliotek för år 2023. Rapporten beskriver bibliotekets roll som en viktig plats för kunskap och kultur för alla invånare, med särskild fokus på barn, unga och socialt utsatta grupper. Nämnden beslutade att lägga rapporten till handlingarna.

Berör: Alla invånare i Kiruna kommun som använder bibliotekstjänster.

Beslut·§ 16Till kommunstyrelsen

Uppdrag om hyror på Aurora kultur- och kongress

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KUN närvaro- och voteringslista, 25 januari 2024

Kultur- och utbildningsnämnden har beslutat att ta fram en skrivelse om hyressättningen på Aurora kultur- och kongress. Skrivelsen ska antas som nämndens egen och skickas till Kommunstyrelsen. Beslutet fattades i enlighet med kulturutskottets förslag.

Beslut Nämnden bestämde att ta fram en skrivelse om hyrorna på Aurora kultur- och kongress och skicka den till Kommunstyrelsen.

Berör: Beslutet påverkar inte invånarna direkt utan rör kommunens interna hantering av kulturlokalen.

Information·§ 21

Information om kulturprojekt och skolbibliotek

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KUN närvaro- och voteringslista, 25 januari 2024

Kulturchefen informerade om att Kiruna inte fick beviljat Youth up North, men kan fortfarande delta i nätverket. Arbetet med konstverket 'Ett före och ett efter' är pausat i väntan på besked om medel. Det pågår även arbete med planer för bemannade skolbibliotek och besparingar inom måltidsverksamheten.

Berör: Invånare som är intresserade av kultur, konst och skolbibliotek.

Information·§ 22

Information om förskola, skolor och arbetsmiljö

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KUN närvaro- och voteringslista, 25 januari 2024

Förvaltningschefen för kultur och utbildning informerade om att det finns barn på kö till en ny förskoleavdelning vid Jökeln. Det rapporterades även om pågående utredning av byggnadsrelaterad ohälsa samt att årskurs 9 är placerade på Hjalmar Lundbohms skola. Dessutom nämndes en sprickbildning vid Loussavaaraskolan som har varit i media.

Berör: Barn och föräldrar som söker förskoleplats samt elever och personal på berörda skolor.

Formalia (2)