Kultur- och utbildningsnämnden tog emot en ekonomisk rapport för januari till mars 2024. Förvaltningen redovisar ett underskott på 5 900 000 kronor för perioden och prognostiserar ett årets underskott på 9 000 000 kronor. Nämnden godkände rapporten och lade den till handlingarna.
Berör: Invånare som använder kommunens skolor och kulturverksamhet påverkas indirekt genom att verksamhetsnivån kan påverkas av budgetunderskottet.
Kultur- och utbildningsnämnden tog emot kvartalsrapporter om ekonomi för grundskolor i Jukkasjärvi, Karesuando, Soppero, Svappavaara och Vittangi. Nämnden beslutade att rektorn för Karesuando och Övre Soppero skolor ska föredra om personalanvändning i juni. Dessutom fick förvaltningen i uppdrag att utreda en investering i ventilation i Vittangi inför 2026.
Beslut Nämnden beslutade att få en föredragning om personalanvändning i Karesuando och Övre Soppero i juni samt att förvaltningen ska utreda ventilation i Vittangi inför 2026.
Berör: Elever och personal på grundskolorna i Jukkasjärvi, Karesuando, Soppero, Svappavaara och Vittangi.
Kultur- och utbildningsnämnden har beslutat att omfördela medel för att köpa ny köksutrustning. Pengarna används för en ugn till Jukkasjärvi förskolekök, ett kylskåp till Bergaskolan och en diskmaskin till Tuollavaaraskolan. Utrustningen behövs för att säkra matförsörjningen och beredskapen.
Beslut Nämnden godkände köpet av en ugn, ett kylskåp och en diskmaskin till respektive skola och förskola.
Berör: Elever och barn på Jukkasjärvi förskola, Bergaskolan och Tuollavaaraskolan.
Kultur- och utbildningsnämnden har beslutat att skicka frågan om att permanenta högstadiet i en befintlig skola vidare till kommunstyrelsen. Förvaltningen anser att frågan är strategisk och bör ingå i den pågående kapacitetsutredningen för fastigheter. Det tidigare utredningsuppdraget till kultur- och utbildningsförvaltningen anses därmed avslutat.
Beslut Nämnden beslutar att frågan om skollokalisering ska hanteras av kommunstyrelsen inom ramen för den pågående kapacitetsutredningen.
Berör: Elever och föräldrar till barn i årskurs 7-9 som påverkas av framtida skolval och lokaliseringar.
Kultur och utbildningsnämnden beslutade att ge förvaltningen i uppdrag att revidera kulturstrategin så att den gäller för perioden 2024–2030 och blir kommunövergripande. Beslutet tas bland annat för att uppfylla krav i ansökan om europeisk kulturhuvudstad 2029. Nämnden beslutade även att förvaltningen ska föreslå ett extrainsatt sammanträde i augusti för att behandla frågan.
Beslut Nämnden beslutade att uppdatera kulturstrategin för perioden 2024–2030 och att planera ett extra möte i augusti.
Berör: Invånare som är intresserade av kulturella aktiviteter och utvecklingen i Kiruna.
Kultur- och utbildningsnämnden tog emot centrala elevhälsans verksamhetsrapport och patientsäkerhetsberättelse för 2023. Nämnden godkände verksamhetsrapporten och antog patientsäkerhetsberättelsen som sin egen. Beslutet fattades utan motröst.
Berör: Elever och vårdnadshavare som använder elevhälsans tjänster.
Kultur- och utbildningsnämnden har beslutat att revidera sin delegationsordning för att anpassa den till att en ny tjänst som verksamhetschef för grundskolan tillkommer. Förändringarna syftar till att ge förvaltningschefen och verksamhetscheferna möjlighet att fatta fler rutinbeslut, exempelvis kring stängning av verksamheter vid sjukdom eller extremt väder samt beslut om tilläggsbelopp. Målet är kortare beslutsvägar och snabbare handläggning.
Beslut Nämnden godkände förslaget att ändra reglerna för vilka ärenden som kan beslutas av förvaltningen istället för i nämnden.
Berör: Invånare som använder kommunens skolor, förskolor och fritidshem påverkas genom snabbare beslut i vissa ärenden.
Kultur- och utbildningsnämnden fick ta del av en rapport om tillgången på förskoleplatser i Kiruna kommun under 2024. Cirka 90 barn står i kö, varav cirka 30 barn riskerar att få sin förskolestart förskjuten med några dagar eller veckor. Nämnden lade rapporten till handlingarna.
Berör: Föräldrar till barn som står i kö till förskola eller dagbarnvård i kommunal regi.
Kultur- och utbildningsnämnden gjorde fyllnadsval till arbetsutskottet efter att två ledamöter avsägelser sig. Nämnden valde nya ledamöter och ersättare enligt ett yrkande från Emilia Töyrä (S). Beslutet fattades utan motröst.
Kultur- och utbildningsnämnden valde en ny ledamot till kommunala tillgänglighetsrådet efter att en tidigare ledamot avgått. Enligt reglerna måste den som väljs vara antingen ordförande eller vice ordförande i nämnden. Nämnden beslutade att utse Jenny Mäki (V) till ledamot.
Berör: Invånare som använder sig av kommunala tillgänglighetsfrågor eller rådet.
Vid sammanträdet genomfördes utdelning av ett stipendium för 2023. Stipendiet tilldelades en specialpedagog enligt ett tidigare beslut i arbetsutskottet. Ärendet handlar om att formellt genomföra stipendieutdelningen.
Kultur- och utbildningsförvaltningens chef informerade om kvalitetsarbetet vid Nya Raketskolans högstadium samt läget gällande skolans utrymning. Förvaltningen redogjorde också för Skolinspektionens framtida granskning och förklarade varför en del av statens bidrag för läromedel 2023 betalades tillbaka. Förvaltningen beskrev åtgärder för att förbättra hanteringen av bidraget under 2024.
Berör: Elever och vårdnadshavare vid Nya Raketskolan berörs av informationen om skolans utrymning och kvalitet.
Kulturchefen informerade om aktuella frågor inom kulturområdet. Kommunen har mottagit ett porträtt av en tidigare kommunalråd som ska hängas upp i kommunfullmäktigesalen. Det lämnades även en lägesbild om kandidaturen för europeisk kulturhuvudstad 2029.
Förvaltningen har anmält beslut som fattats under perioden 3 april till 7 maj 2024. Dessa beslut har fattats av tjänstepersoner som har fått fullmakt att besluta i vissa ärenden. Ärendet är en rutinmässig rapportering till politiken.
Förvaltningen har lämnat en sammanställning över klagomål som kommit in under perioden 3 april till 7 maj 2024. Ärendet gäller delgivning av dessa klagomål enligt skollagen. Det fattades inget specifikt beslut i paragrafen, utan det var en informationspunkt.
Berör: Invånare som har klagat på skolan under angiven period.
Förvaltningen har delgivit nämnden en sammanställning över de handlingar som kommit in under perioden 8 april till 7 maj 2024. Ärendet avser enbart att informera om dessa inkomna dokument.
Kultur- och utbildningsnämnden tog del av information om anmälningar av kränkande behandling. Sedan föregående sammanträde har inga nya anmälningar inkommit. Nämnden beslöt att lägga informationen till handlingarna.
