Kommunstyrelsen har tagit del av beslut som fattats av socialnämnden och utbildningsnämnden. Ärendena gäller ekonomisk uppföljning för respektive nämnd samt val av representant till en arbetsgrupp för biblioteksplanen. Ingen ny diskussion eller röstning ägde rum i kommunstyrelsen.
Säkerhetschefen informerade om kommunens arbete med att förebygga brott och skapa trygghet. Ekonomichefen presenterade även kommunens ekonomiska prognos för året samt prognosen för kommunstyrelsen som verksamhetsnämnd.
Samhällsutvecklingsnämnden befarar ett underskott på 5 miljoner kronor för 2023. Nämnden har därför tagit fram en handlingsplan med åtgärder på 2,3 miljoner kronor för att komma i balans. Kommunstyrelsen har beslutat att ta emot denna plan som en del av sitt uppsiktsansvar.
Beslut Kommunstyrelsen tar emot samhällsutvecklingsnämndens handlingsplan för att åtgärda ett budgetunderskott.
Kommunstyrelsen har beslutat att avbryta arbetet med detaljplanen för Kölängen, del av Gredelby 2:1. Beslutet fattas eftersom Länsstyrelsen inte avser att medge tillstånd för att ta bort fornlämningar eller gräva i marken inom området. Därför bedöms det inte möjligt att utveckla området med bostäder.
Beslut Kommunstyrelsen avbryter planarbetet för detaljplanen Kölängen, del av Gredelby 2:1.
Berör: Invånare och intressenter som följde planprocessen för bostadsutveckling i Kölängen.
Kommunstyrelsen har antagit nya pensionsriktlinjer för både anställda och förtroendevalda. Uppdateringen sker för att anpassa reglerna till nya lagar och kollektivavtal, inklusive övergången till pensionsavtalet AKAP-KR. De gamla riktlinjerna upphör att gälla när de nya träder i kraft.
Beslut Kommunstyrelsen godkände de nya pensionsreglerna som ersätter de gamla.
Berör: Ärendet påverkar kommunens anställda och förtroendevalda politiker.
Kommunstyrelsen har beslutat att bevilja 350 000 kronor från ofördelade medel till ett projekt som ska utveckla kommunens onboardingprocess. Syftet är att göra introduktionen av nya medarbetare enklare och mer effektiv. En bättre process ska hjälpa kommunen att attrahera och behålla personal samt minska administrationen för chefer.
Beslut Kommunstyrelsen beviljar 350 000 kronor till ett projekt för att förbättra introduktionen av nya medarbetare.
Berör: Beslutet påverkar främst kommunens medarbetare och chefer genom förbättrade processer för introduktion och kompetensförsörjning.
Kommunstyrelsen har beslutat att skicka ett förslag till kommunfullmäktige om en reviderad prislista för bokningsbara lokaler i Knivsta. Prislistan uppdateras bland annat för att ta hänsyn till den nya sporthallen i Alsike och nya möteslokaler i kommunhuset. Beslutet innebär att de nya priserna ska gälla från och med den 1 oktober 2023.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en ny prislista för lokaler som träder i kraft den 1 oktober 2023.
Berör: Invånare och föreningar som hyr kommunala lokaler för evenemang, träningar eller möten.
Kommunstyrelsen har beslutat om nya regler och avgifter för Knivsta kulturskola som gäller från och med 1 augusti 2023. Ärendet handlar om att förtydliga prislistan och förenkla rabattsystemet i samband med att skolan byter bokningssystem. Reglerna är tänkta att gälla fram till och med 31 december 2024.
Beslut Kommunstyrelsen godkände förslaget om uppdaterade regler och avgifter för kulturskolan.
Berör: Invånare som anmäler sig till kurser på Knivsta kulturskola.
Kommunstyrelsen behandlade förslag på riktlinjer för hur kommunens pengar ska förvaltas, placeras och lånas. Harriet Swanberg (S) yrkade på att ärendet skulle återremitteras för mer arbete. Styrelsen röstade fram återremiss, vilket innebär att beslutet skjuts upp.
Beslut Kommunstyrelsen återremitterar ärendet om riktlinjer för medelsförvaltning.
Kommunstyrelsen har ett beräknat underskott på cirka 5 miljoner kronor och behöver därför ta fram åtgärder för att uppnå budget i balans. Denna handlingsplan, som är den andra delen av processen, föreslår besparingar på 2 200 000 kronor under innevarande år och 1 300 000 kronor under 2024. Kommunstyrelsen antog planen med en ändring som innebär att den ska uppdateras med samma punktlista som i den första handlingsplanen.
Beslut Kommunstyrelsen antog handlingsplanen för ekonomi i balans del 2 med en ändring som säkerställer att planen uppdateras med en specifik punktlista för löpande rapportering.
Kommunstyrelsen har granskat hur nämnder, styrelse och bolag arbetat med sin interna kontroll under 2022. Rapporten visar att kontrollen i huvudsak fungerar tillfredsställande, trots vissa avvikelser. Styrelsen godkände rapporten och den ska nu skickas till kommunfullmäktige.
Beslut Kommunstyrelsen godkände rapporten om den interna kontrollen för 2022 och beslutade att skicka den till kommunfullmäktige.
Kommunstyrelsen utser en tjänsteman till att ta emot rapporter om missförhållanden i kommunen. Detta görs i väntan på att en ny kommunjurist anställs. Beslutet fattades utan motröst.
Berör: Alla som arbetar i kommunen och vill rapportera om missförhållanden.
Kommunstyrelsen har antagit en reviderad arkivbeskrivning. Dokumentet har uppdaterats för att spegla organisatoriska förändringar och förtydliga regler kring allmänna handlingar och sekretess. Beslutet bygger på ett förslag från arbetsutskottet.
Beslut Kommunstyrelsen godkände den nya arkivbeskrivningen.
Kommunstyrelsen beslutade att Centrum för idrott och kultur (CIK) samt Hälsohuset ska hålla stängt mellan den 17 och 30 juli 2023. Syftet med stängningen är att spara energi och personalkostnader under en period med låg intäkt, samt att utföra underhållsarbete och storstädning. Socialdemokraterna yrkade att Hälsohuset skulle hållas öppet, men deras förslag avslogs.
Beslut Centrum för idrott och kultur och Hälsohuset håller stängt mellan den 17 och 30 juli 2023.
Berör: Invånare som brukar besöka Centrum för idrott och kultur eller Hälsohuset under juli månad.