Möten · Bildningsnämnden juni

Bildningsnämnden juni 4 juni 2024

24

ärenden

18

beslut

17

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·§ 35

Information till bildningsnämnden om elevhälsa, förskola och ekonomi

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bildningsnämnden, 4 juni 2024

Bildningsnämnden fick information om elevhälsans ledningssystem och patientsäkerhetsberättelse, förskolans arbetsmiljö och lokalbehov inklusive Ullångers förskola, resursskola och trygghet på Kramforsskolan samt uppföljning av åtgärdsplan för ekonomin. Förvaltningschefen informerade också om revisionsrapporter och en fördjupad ekonomisk rapport per 30 april 2024. Ledamöterna fick möjlighet att ställa frågor till de som föredrog ärendena.

Berör: Elever och personal inom förskola och skola i Kramfors kommun berörs av de områden som informationen gällde.

Beslut·§ 36

Verksamhetsplan för elevhälsans medicinska insats 24/25

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bildningsnämnden, 4 juni 2024

Bildningsnämnden har tagit del av verksamhetsplanen för elevhälsans medicinska insats för läsåret 24/25. Planen beskriver organisation, bemanning, verksamhetens innehåll och mål. Nämnden är vårdgivare för den medicinska insatsen och beslutade att godkänna planen och lägga den till handlingarna.

Beslut Nämnden godkänner verksamhetsplanen för elevhälsans medicinska insats för läsåret 24/25 och lägger den till handlingarna.

Berör: Elever i Kramfors kommuns skolor som har behov av elevhälsans medicinska insats.

Beslut·§ 37

Nytt ledningssystem för elevhälsans medicinska och psykologiska insats

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bildningsnämnden, 4 juni 2024

Bildningsnämnden har tagit del av ett nytt ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete inom elevhälsans medicinska och psykologiska insats och godkänt det. Samtidigt upphävs det tidigare ledningssystemet för elevhälsans medicinska insats från 2021. Bakgrunden är att Socialstyrelsens föreskrifter kräver att vårdgivaren har ett ledningssystem som säkrar och utvecklar verksamhetens kvalitet.

Beslut Nämnden godkänner det nya ledningssystemet för elevhälsans medicinska och psykologiska insats och tar bort det gamla från 2021.

Berör: Elever som använder elevhälsans medicinska och psykologiska insats berörs.

Beslut·§ 38

Patientsäkerhetsberättelse 2023 för elevhälsan godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bildningsnämnden, 4 juni 2024

Bildningsnämnden har tagit del av patientsäkerhetsberättelsen för 2023 för elevhälsans medicinska och psykologiska insats. Berättelsen har upprättats av elevhälsochefen och beskriver strategier, mål och resultat i arbetet med att förbättra patientsäkerheten. Nämnden är vårdgivare för den hälso- och sjukvård som elevhälsans medicinska insats bedriver och har det yttersta ansvaret. Berättelsen godkändes och lades till handlingarna.

Beslut Nämnden godkände patientsäkerhetsberättelsen för 2023 och lade den till handlingarna.

Berör: Elever som får vård via elevhälsans medicinska och psykologiska insats berörs.

Beslut·§ 39

Årsredovisning 2023 för Partnerskap Inland – Akademi Norr

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bildningsnämnden, 4 juni 2024

Bildningsnämnden behandlade årsredovisningen för 2023 för Kommunalförbundet Partnerskap Inland – Akademi Norr. Direktionen fastställde årsredovisningen den 1 mars 2024, och revisorerna har granskat den och bedömt att den uppfyller lagens krav. Revisionen anser att verksamheten bedrivits ekonomiskt tillfredsställande och tillstyrker godkännande. Nämnden föreslår kommunfullmäktige att godkänna årsredovisningen i enlighet med revisionens förslag.

Beslut Bildningsnämnden föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för 2023 för Kommunalförbundet Partnerskap Inland – Akademi Norr.

Beslut·§ 40

Ansvarsfrihet för Partnerskap Inland – Akademi Norr 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bildningsnämnden, 4 juni 2024

Bildningsnämnden behandlar revisionens granskning av kommunalförbundet Partnerskap Inland – Akademi Norr för verksamhetsåret 2023. Revisorerna bedömer att verksamheten bedrivits ändamålsenligt och att räkenskaperna i allt väsentligt är rättvisande. Nämnden föreslår kommunfullmäktige att bevilja direktionen och de förtroendevalda ansvarsfrihet samt att godkänna årsredovisningen.

Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige beviljar direktionen och de förtroendevalda i kommunalförbundet ansvarsfrihet för 2023 och godkänner årsredovisningen.

Berör: Invånare i Kramfors kommun som berörs av kommunalförbundets verksamhet inom utbildning och kompetensutveckling.

Information·§ 41

Uppföljning av åtgärdsplan för ekonomi i balans inom VGA

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bildningsnämnden, 4 juni 2024

Bildningsnämnden har tagit del av uppföljningen av åtgärdsplanen för en ekonomi i balans inom Vuxenutbildning, gymnasiet och Arbetsmarknad (VGA). Verksamheten har en avvikelse mot tilldelad ram på 12 900 000 kronor för 2024. Åtgärdsplanen omfattar kostnadsminskningar på 4 360 000 kronor, och prognosen efter tertial 1 visar att verksamheten klarar 2 627 000 kronor av dessa.

Berör: Elever och personal inom vuxenutbildning, gymnasieskola och arbetsmarknadsverksamhet berörs av åtgärdsplanen.

Beslut·§ 42

Lärvux flyttar till Ådalsskolan och Johannesgatan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bildningsnämnden, 4 juni 2024

Lärvux utbildning bedrivs i dag i två lokaler, på Vallen och på Johannesgatan. Nu beslutar bildningsnämnden att säga upp hyresavtalet för lokalerna på Vallen och flytta verksamheten till Ådalsskolan och Johannesgatan från och med höstterminen 2025. Flytten väntas ge mer centralt läge, bättre möjligheter till samarbete mellan personalen och samläsning med Anpassad gymnasieskola, samtidigt som förvaltningen sparar cirka 135 686 kronor per år i hyra och städ.

Beslut Lärvux flyttar från Vallen till Ådalsskolan och Johannesgatan från höstterminen 2025, och hyresavtalet för Vallen sägs upp.

Berör: Elever och personal inom Lärvux berörs.

Beslut·§ 43

Timplan för grundskolan 2024–2025 fastställd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bildningsnämnden, 4 juni 2024

Bildningsnämnden godkände timplanen för grundskolan för läsåret 2024–2025 och framåt. Timplanen beskriver hur den garanterade undervisningstiden fördelas mellan ämnena på varje stadium. Den totala undervisningstiden fastställs av staten och timplanen ska säkerställa likvärdiga förutsättningar för eleverna. Ärendet ryms inom tilldelad budgetram.

Beslut Nämnden godkänner timplanen för grundskolan för 2024–2025 och framåt.

Berör: Elever i grundskolan och deras vårdnadshavare berörs.

Beslut·§ 44

Planering för resursskola i Kramfors kommun 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bildningsnämnden, 4 juni 2024

Bildningsnämnden behandlade en utredning om att starta en resursskola för elever med särskilda utmaningar, till exempel neuropsykiatriska funktionsnedsättningar. Nämnden beslutade att planera och budgetera för en uppstart under 2025 och att fatta det slutliga startbeslutet i samband med nämndens sammanträde i oktober. Utredningsuppdraget anses därmed slutfört.

Beslut Kommunen ska planera och budgetera för att starta en resursskola 2025, och det slutliga beslutet om start tas i oktober.

Berör: Elever med särskilda utmaningar, som neuropsykiatriska funktionsnedsättningar, och deras familjer berörs.

Beslut·§ 45

Rapport om struktur och arbetsmiljö i förskolan godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bildningsnämnden, 4 juni 2024

Sveriges Lärare hade lyft synpunkter på resurstilldelning och arbetsmiljö i förskolan. Förvaltningen fick i uppdrag att utreda frågan, och rektorer, pedagoger och fackliga företrädare har under våren arbetat med den. Rapporten visar bland annat att raster inte alltid syns i scheman och att antalet barn per anställd ska minska inför läsåret 24/25. Bildningsnämnden godkände rapporten och lade den till handlingarna.

Beslut Nämnden godkände rapporten om struktur och arbetsmiljö i förskolan och lade den till handlingarna.

Berör: Anställda i förskolan och barn som går i förskola i Kramfors kommun.

Beslut·§ 46

Rapport om ökade lokalbehov i förskolan godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bildningsnämnden, 4 juni 2024

Bildningsnämnden har tagit del av en rapport om hur kommunen kan hantera ökade lokalbehov i förskolan. Rapporten listar möjliga lösningar för flera orter, som att använda befintliga lokaler, sätta upp moduler eller hänvisa till andra förskolor i närområdet. Nämnden beslutade att godkänna rapporten och lägga den till handlingarna.

Beslut Nämnden godkänner rapporten om lokalbehov i förskolan och lägger den till handlingarna.

Berör: Barn och föräldrar i kommunens förskolor, särskilt i de orter som tas upp i rapporten.

Beslut·§ 47

Handlingsplan för bättre skolresultat tas fram

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bildningsnämnden, 4 juni 2024

Bildningsnämnden vill förbättra skolresultaten i Kramfors kommun. Förvaltningen får i uppdrag att ta fram en handlingsplan för detta. Arbetet ska redovisas för nämnden 13 november 2024, och förslag till beslut ska lämnas vid nämndens första möte 2025.

Beslut Förvaltningen ska ta fram en handlingsplan för bättre skolresultat och redovisa arbetet i november 2024 samt lämna förslag till beslut i början av 2025.

Berör: Elever i grundskola och gymnasieskola i Kramfors kommun berörs.

Val·§ 48

Politiker utses till programråd för yrkesprogram

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bildningsnämnden, 4 juni 2024

Gymnasieskolans yrkesprogram ska enligt gymnasieförordningen ha lokala programråd där skola och arbetsliv samverkar. Nu har bildningsnämnden valt en politiker från majoriteten och en från oppositionen till varje programråd. Representanterna fördelas på nio yrkesprogram, från barn- och fritidsprogrammet till naturbruksprogrammet.

Berör: Elever och personal på gymnasieskolans yrkesprogram samt de arbetslivsföreträdare som deltar i programråden.

Beslut·§ 49

Svar till revisionen om grundläggande granskning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bildningsnämnden, 4 juni 2024

Revisorerna har låtit granska bildningsnämndens styrning, uppföljning och kontroll. Deras bedömning är att nämnden delvis har skapat förutsättningar för detta och de rekommenderar nämnden att stärka målstyrning, ekonomistyrning och intern kontroll. Nämnden beslutade att lämna ett svar till revisionen.

Beslut Bildningsnämnden skickar ett svar till revisionen med anledning av granskningsrapporten.

Berör: Invånare som berörs av bildningsnämndens verksamhet, till exempel elever och föräldrar.

Beslut·§ 50

Svar på revisionsrapport om välfärdsbedrägerier

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bildningsnämnden, 4 juni 2024

Revisorerna har låtit KPMG granska kommunens förebyggande arbete mot välfärdsbedrägerier. KPMG bedömer att styrning, samverkan och internkontroll delvis är ändamålsenlig och rekommenderar flera åtgärder. Bildningsnämnden beslutar att svara revisorerna enligt förslaget och ger förvaltningschefen i uppdrag att genomföra åtgärderna.

Beslut Nämnden svarar revisorerna och ger förvaltningschefen i uppdrag att genomföra de föreslagna åtgärderna mot välfärdsbedrägerier.

Berör: Medarbetare och chefer inom bildningsnämndens verksamheter berörs av de nya rutinerna och kompetensinsatserna.

Beslut·§ 51

Strategi för hållbar ekonomi tas fram

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bildningsnämnden, 4 juni 2024

Bildningsnämnden har under flera år inte klarat att balansera sin budget, och de senaste åren har även extraordinära kostnader påverkat ekonomin. Nämnden uppdrar nu åt förvaltningen att ta fram en strategi för en hållbar ekonomi över tid, utan att äventyra kvalitet och arbetsmiljö. En rapport ska lämnas till nämnden vid sammanträdet den 13 november 2024.

Beslut Förvaltningen får i uppdrag att ta fram en strategi för en hållbar ekonomi över tid och rapportera till nämnden den 13 november 2024.

Berör: Invånare som använder bildningsnämndens verksamheter, som skola och förskola, berörs av hur ekonomin hanteras.

Beslut·§ 52Oenighet

Ekonomisk rapport per april 2024 för bildningsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bildningsnämnden, 4 juni 2024

Bildningsnämnden tog del av en fördjupad ekonomisk rapport per 30 april 2024. Helårsprognosen visar ett underskott på 8,6 miljoner kronor, och med åtgärdsplanen för 2025–2027 pekar avvikelsen mot 17,2 miljoner kronor. Nämnden uppmanar förvaltningen att vidta alla möjliga kostnadsminskningar och att intensifiera arbetet för en budget i balans på lång sikt. Två yrkanden från Sven Behring (M) och Inga-Britt Andersson (C) avslogs.

Beslut Förvaltningen ska minska kostnaderna så mycket som möjligt inom sitt mandat, arbeta långsiktigt för en budget i balans och återkoppla åtgärderna till nämnden i oktober.

Berör: Invånare som använder bildningsnämndens verksamheter, som förskola, grundskola, gymnasieskola och vuxenutbildning, berörs av besparingsåtgärderna.

Beslut·§ 53

Svar på revisionens anmärkning om ekonomistyrning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bildningsnämnden, 4 juni 2024

Revisionen har riktat anmärkning mot Bildningsnämnden för bristande ekonomistyrning och kostnadskontroll. Kommunfullmäktiges presidium har begärt en förklaring som underlag för ansvarsprövningen. Nämnden beslutade att lämna ett svar som förklarar de ekonomiska utmaningarna 2023 och vilka åtgärder som vidtagits, bland annat åtgärdsplaner och ett nytt ekonomisystem.

Beslut Bildningsnämnden lämnar en skriftlig förklaring till kommunfullmäktiges ordförande om varför revisionen riktat anmärkning mot nämndens ekonomistyrning.

Berör: Invånare i Kramfors kommun som berörs av förskolans, grundskolans och vuxenutbildningens verksamhet och ekonomi.

Information·§ 54

Förvaltningschefens rapport juni 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bildningsnämnden, 4 juni 2024

Bildningsnämnden tog del av förvaltningschefens rapport för juni 2024. Rapporten innehåller en sommarhälsning, en bild av det ekonomiska läget samt exempel från verksamheterna, bland annat byggstatus för Limsta förskola, en läsrazzia på skolorna, ett konstverk av Kulturskolan, elevhälsans arbete med skolrobotar och stress- och traumahantering, Träakademiens examensutställning och ny lagstiftning. Nämnden godkände rapporten och lade den till handlingarna.

Berör: Invånare som berörs av bildningsverksamheten, till exempel elever, föräldrar och personal inom förskola och skola.

Beslut·§ 55

Sammanträdesplan 2025 för Bildningsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bildningsnämnden, 4 juni 2024

Bildningsnämnden har fastställt sin sammanträdesplan för 2025 med sex ordinarie sammanträden och en dialogdag. Man har också bestämt tiderna för partigruppmöten, information och själva nämndsammanträdet. Dessutom beslutades att ledamöter och ersättare som deltar i partigruppmöten kan få ersättning i högst 3 timmar.

Beslut Nämnden antar en sammanträdesplan för 2025 och bestämmer att deltagande i partigruppmöten ger ersättning i maximalt 3 timmar.

Berör: Ledamöter och ersättare i bildningsnämnden berörs av beslutet.

Beslut·§ 56

Ny delegationsordning för bildningsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bildningsnämnden, 4 juni 2024

Bildningsnämnden beslutade att anta en ny delegationsordning (Dnr BN 2024/184) och att upphäva den tidigare delegationsordningen (Dnr BN 2021/147). En delegationsordning anger vilka ärenden nämnden kan låta presidiet, ett utskott, en ledamot eller anställda besluta om i nämndens ställe. Syftet är att avlasta nämnden från rutinärenden och få snabbare handläggning.

Beslut Nämnden antar en ny delegationsordning och upphäver den gamla.

Berör: Invånare som har ärenden hos bildningsförvaltningen, till exempel inom skola och förskola, kan få snabbare beslut.

Formalia (2)