Möten · Kommunstyrelsen februari

Kommunstyrelsen februari 13 februari 2024

22

ärenden

16

beslut

22

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·KS § 1

Information till kommunstyrelsen 13 februari 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2024

Kommunstyrelsen tog del av information om avfallstaxa, bibliotekens verksamhet, ekonomi, internkontrollplan 2024, detaljplaner, förvaltningsrapporten och en jämställdhetsutbildning för förtroendevalda. Informationen presenterades av ansvariga tjänstepersoner och ledamöterna hade möjlighet att ställa frågor. Kommunstyrelsen godkände informationen och lade den till handlingarna.

Beslut·KS § 2

Utökad medfinansiering av Höga Kustens friluftsteater

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2024

Kommunstyrelsen beslutade att utöka medfinansieringen av Höga Kustens friluftsteater med maximalt 400 000 kronor utöver tidigare beviljade medel. Pengarna tas från kommunstyrelsens utvecklingsmedel. Bakgrunden är ökade kostnader för bygg- och anläggningsmaterial samt åtgärder för tillgänglighet. Totalt medfinansierar kommunen projektet med 2 200 000 kronor.

Beslut Kommunen ger upp till 400 000 kronor extra till friluftsteatern i Lövvik, utöver de 1 800 000 kronor som redan beviljats.

Berör: Invånare i Kramfors kommun, särskilt i södra delen av Höga Kusten, samt besökare och lokalt näringsliv.

Beslut·KS § 3

Ny krisledningsplan fastställd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2024

Kommunstyrelsen har fastställt en ny krisledningsplan med tillhörande kriskommunikationsplan och POSOM-plan. Den tidigare krisledningsplanen upphävs. Förvaltningarna och de kommunala bolagen ska upprätta och revidera sina egna krisledningsplaner. Planen ska enligt lag uppdateras en gång per mandatperiod eller vid behov.

Beslut Kommunstyrelsen antar en ny krisledningsplan och upphäver den gamla, och förvaltningar och kommunala bolag ska se över sina egna krisledningsplaner.

Information·KS § 4

Helårsuppföljning av kommunstyrelsens verksamhetsplan 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2024

Kommunstyrelsen följde upp sin verksamhetsplan för 2023. Målen om god verksamhet med effektiva processer och ekonomi i balans bedöms vara helt uppfyllda, medan målet om en attraktiv arbetsgivare bedöms vara i hög grad uppfyllt. Kommunstyrelsen redovisar ett överskott på 7,2 miljoner kronor för 2023.

Beslut·KS § 5

Uppföljning av internkontrollplan 2023 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2024

Kommunstyelsen har följt upp sin internkontrollplan för 2023. Uppföljningen omfattar tre kommunövergripande kontrollpunkter (heltidsresan, attestprocessen och personliga utlägg) samt två egna punkter om kris och beredskap samt bisysslor. Uppföljningen visar bland annat att antalet personliga utlägg behöver minska, och att heltidsresan fortsatt behöver förbättra arbetsmiljön i kvinnodominerade verksamheter. Kommunstyrelsen godkände uppföljningen och lade den till handlingarna.

Beslut Kommunstyrelsen godkände uppföljningen av internkontrollplanen för 2023 och lade den till handlingarna.

Berör: Kommunens anställda, särskilt inom kvinnodominerade verksamheter, berörs av uppföljningen av heltidsresan och de personliga utläggen.

Beslut·KS § 6

Internkontrollplan för kommunstyrelsen 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2024

Kommunstyrelsen har fastställt sin internkontrollplan för 2024. Planen bygger på en riskbedömning där informations- och IT-säkerhet bedömts som hög risk, både för kommunstyrelsen och nämnderna. Alla nämnder ska se till att en systemöversikt finns senast vid delåret och att verksamhetskritiska system har en aktuell systemförvaltningsplan senast vid helåret. Uppföljning sker i samband med del- och helårsbokslut.

Beslut Kommunstyrelsen antar internkontrollplanen för 2024, med särskilt fokus på informations- och IT-säkerhet.

Berör: Invånare som använder kommunens tjänster och vars uppgifter hanteras i kommunens system påverkas indirekt av arbetet med informationssäkerhet.

Information·KS § 7

Kommunledningsförvaltningens rapport godkänns

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2024

Kommunstyrelsen behandlade kommunledningsförvaltningens rapport från februari 2024. Rapporten tar upp fördelning av uppdrag från verksamhetsplanen, status för de fyra politiskt prioriterade områdena barn och unga, jämställdhet, företagsklimat och ekologisk hållbarhet, samt medarbetarfrågor som sjukfrånvaro. Den innehåller också ekonomi, förvaltningschefens kommentarer och en översikt av större privata investeringar i kommunen.

Beslut·KS § 8

Detaljplan för tidigare förskolan i Nordingrå antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2024

Kommunstyrelsen antar en ny detaljplan för fastigheterna Nordingrå Prästbord 1:21 och 1:183. Den tidigare förskolan och grannfastigheten får ändrad användning till bostäder, centrum, handel och kontor. Under samrådet kom 8 skriftliga synpunkter in, men kommunen bedömer att planförslaget kan antas och att det inte strider mot översiktsplanen.

Beslut Kommunstyrelsen antar detaljplanen som gör det möjligt att använda den tidigare förskolan och grannfastigheten för bostäder, centrumverksamhet, handel och kontor.

Berör: Invånare i Nordingrå tätort och ägare till fastigheter inom planområdet berörs.

Beslut·KS § 9

Detaljplan för Bollsta 6:12 antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2024

Kommunstyrelsen antar en detaljplan för fastigheten Bollsta 6:12 i centrala Bollstabruk, där den tidigare Ytterlännässkolan står tom sedan 2020. Syftet är att utvidga användningsmöjligheterna för skolområdet och anpassa bestämmelserna till befintlig användning. Under granskningstiden kom fyra skriftliga synpunkter in, men kommunen bedömer att planförslaget kan antas och att det inte strider mot översiktsplanen.

Beslut Kommunstyrelsen antar detaljplanen för Bollsta 6:12 med flera.

Berör: Invånare i Bollstabruk och andra som berörs av användningen av det tidigare skolområdet.

Beslut·KS § 10

Kommunen vill få vite utdömt för bristande fastighetsåtgärder

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2024

Kommunstyrelsen ansöker hos Mark- och miljödomstolen om att ett vite på 18 000 kronor ska dömas ut. Bakgrunden är ett föreläggande från 2019 där ägaren till en fastighet skulle åtgärda tio punkter, men vid ett tillsynsbesök i juni 2023 var bara en av punkterna uppfylld. Vitesföreläggandet bedöms därför inte vara fullgjort.

Beslut Kommunstyrelsen begär att Mark- och miljödomstolen ska döma ut vitet på 18 000 kronor.

Berör: Ägaren till den berörda fastigheten och närboende som påverkas av fastighetens skick.

Beslut·KS § 12

Kramfors ansluter sig till nya jämställdhetsartiklar i CEMR-deklarationen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att Kramfors kommun ansluter sig till de nio nya artiklarna 31–39 i CEMR-deklarationen, den europeiska deklarationen för jämställdhet mellan kvinnor och män på lokal och regional nivå. Artiklarna uppdaterades 2022 och täcker områden som digital delaktighet, våld mot förtroendevalda, intersektionalitet, klimat och jämställdhet i krisberedskap. Kommunen undertecknade den ursprungliga deklarationen 2019–2020 och arbetar redan med jämställdhetsintegrering.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska ansluta Kramfors kommun till de nio nya artiklarna i CEMR-deklarationen om jämställdhet.

Berör: Invånare i Kramfors kommun, särskilt grupper av kvinnor och män samt flickor och pojkar som berörs av kommunens jämställdhetsarbete.

Beslut·KS § 13

Ny riktlinje för kommunens investeringar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en ny riktlinje för investeringar. Riktlinjen ska ge en effektiv hantering av kommunens investeringar och en förbättrad redovisning. Den ska fungera som en ram för handläggning, beslutsfattande och redovisning av investeringar. Beslutet påverkar inte ekonomin men ska ge en tydligare investeringsprocess.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar riktlinjen för investeringar.

Beslut·KS § 14

Ny riktlinje för ekonomistyrning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en ny riktlinje för ekonomistyrning. Riktlinjen fastställer regler och principer för ekonomisk planering och uppföljning i hela kommunen. Den klargör också ansvar och befogenheter för förtroendevalda och förvaltningen. Syftet är en ekonomi i balans.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar den nya riktlinjen för ekonomistyrning.

Beslut·KS § 15AvslagOenighet

Motion om elbilar föreslås avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2024

En motion från Bengt Sörlin (SD) föreslog att kommunen skulle ta fram en handlingsplan med investeringsbudget för att säkerställa att kommunens fordon fungerar vid kris, krig och längre elavbrott. Kommunstyrelsens majoritet anser att det redan finns beredskap, bland annat en dieseltank med minst 8 kubikmeter diesel, och att elfordon kan laddas på flera platser i kommunen. Kommunstyrelsen föreslår därför kommunfullmäktige att avslå motionen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen om en handlingsplan för kommunens fordon vid kris.

Berör: Invånare som är beroende av kommunens välfärdstjänster vid kris, såsom vård, skola, omsorg och räddningstjänst.

Beslut·KS § 16AvslagOenighet

Motion om att förebygga missbruk avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2024

En motion från Anna Larsson (KD) föreslog att kommunen skulle budgetera för preventivt missbruksarbete, ha en tydlig handlingsplan och en helnykter mötesplats i stan. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen, eftersom det förebyggande arbetet redan ingår i kommunens ordinarie uppdrag och sker i samverkan med flera aktörer. Eije Öhman (KD) och Jari Merikanto (M) yrkade bifall till motionen, men majoriteten röstade för avslag. Eije Öhman (KD) reserverade sig mot beslutet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen om att förebygga missbruk.

Berör: Invånare i Kramfors kommun, särskilt barn och unga samt personer som berörs av missbruksförebyggande arbete.

Beslut·KS § 17AvslagOenighet

Motion om "Open stage" i centrum föreslås avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2024

En motion från Anna Larsson (KD) föreslog att kommunen skulle öppna en alkoholfri "Open stage" i centrum för musik, teater, konst och andra kulturella uttryck. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen, med hänvisning till befintliga mötesplatser och pågående kulturverksamhet. Eije Öhman (KD) yrkade bifall men fick inte gehör och reserverade sig mot beslutet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen om att öppna en "Open stage" i centrum.

Berör: Invånare som är intresserade av kultur och mötesplatser i centrum berörs av frågan.

Beslut·KS § 18AvslagOenighet

Motion om utemiljö i Kramfors centrum avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2024

En motion från Anna Larsson (KD) föreslog fler utegym, anslagstavlor, schackbord, en större utomhusscen på Haga-Bromma och fler lekplatser i Kramfors centrum. Kommunstyrelsens majoritet menar att liknande satsningar redan gjorts eller planeras, bland annat utegym i Hagaparken och en ny scen på torget, och hänvisar till det ekonomiskt ansträngda läget. Kommunstyrelsen föreslår därför kommunfullmäktige att avslå motionen. Eije Öhman (KD) yrkade bifall till motionen och reserverade sig mot beslutet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen om utemiljön i Kramfors centrum.

Berör: Invånare i Kramfors kommun, särskilt barn, unga och familjer som använder utemiljöer och lekplatser i centrum.

Beslut·KS § 19AvslagOenighet

Motion om tydligare årsredovisning avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2024

Bengt Sörlin (SD) har lämnat en motion om att Kramfors kommun i årsredovisningen ska redovisa hur mycket kol kommunens skog beräknas ha bundit under året. Kommunstyrelsens majoritet anser att en sådan beräkning är komplex och att en ensidig redovisning av skogens tillväxt ger en missvisande bild. Kommunstyrelsen föreslår därför kommunfullmäktige att avslå motionen. Bengt Sörlin (SD) och Peter Boman (SD) reserverade sig till förmån för sitt yrkande att bifalla motionen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen om att redovisa kolbindning i skogen i årsredovisningen.

Berör: Invånare som är intresserade av kommunens miljö- och klimatredovisning berörs.

Beslut·KS § 20

Ny avfallstaxa med matavfallsinsamling föreslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2024

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta en ny avfallstaxa för Kramfors kommun. Taxan införs i samband med att matavfall börjar samlas in separat under 2024, vilket är lagstadgat. Taxan omfattar även slam, latrin, returpapper och övriga tjänster. Avgifterna ska täcka kommunens kostnader för avfallsverksamheten.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar den nya avfallstaxan med tillhörande avgifter från 1 mars 2024, och att hushållen börjar betala de nya avgifterna för mat och restavfall när de får matavfallsinsamling.

Berör: Hushåll och verksamheter i Kramfors kommun som betalar avfallsavgifter, samt fastighetsägare med enskilda avlopp.

Formalia (3)