Möten · Kommunstyrelsen februari

Kommunstyrelsen februari 11 februari 2025

23

ärenden

18

beslut

20

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·KS § 1

Information till kommunstyrelsen godkändes

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 februari 2025

Kommunstyrelsen tog del av information om flera pågående arbeten, bland annat Leader Höga Kusten, revisionens arbete, utvecklingsplaner för Nordingrå och Ådalshallen samt förvaltningsrapport och omställningsarbete. Kommunstyrelsen fick också möjlighet att ställa frågor utifrån ärendelistan. Informationen lades med godkännande till handlingarna.

Information·KS § 2

Kommunledningsförvaltningens rapport februari 2025 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 februari 2025

Kommunstyrelsen behandlade kommunledningsförvaltningens rapport för februari 2025. Rapporten beskriver status för uppdrag i kommunstyrelsens verksamhetsplan, bland annat befolkningsutveckling, barn och unga, jämställdhet, företagsklimat, suicidprevention och miljö- och byggavdelningens arbete. Den tar också upp medarbetarperspektivet, ekonomi och effektivitet samt ledningens kommentarer. Kommunstyrelsen beslutade att godkänna rapporten.

Beslut·KS § 3

Kommunstyrelsen ställer sig bakom detaljplan för SCAs utvidgning på Udden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 februari 2025

Kommunstyrelsen behandlade ett förslag till detaljplan som ska göra det möjligt för SCA Wood AB i Bollstabruk att bygga ut sitt industriområde mot Udden för lager och utlastning. Planen innebär att tre av sex kulturhistoriskt värdefulla byggnader rivs och ersätts med lagerbyggnader, medan de kvarvarande byggnaderna får rivningsförbud. Kommunstyrelsen anser att förslaget balanserar industrins utvecklingsbehov med bevarandet av kulturvärden och ger miljö- och byggavdelningen i uppdrag att besluta om samråd när handlingarna är klara.

Beslut Kommunstyrelsen stöder detaljplaneförslaget och låter miljö- och byggavdelningen besluta om samråd när alla handlingar är färdiga.

Berör: Invånare i Bollstabruk och andra som berörs av industriområdets utveckling och kulturmiljön på Udden.

Beslut·KS § 4

Ny detaljplan för industriområde i Lästa

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 februari 2025

Kommunstyrelsen beslutar att påbörja arbetet med en ny detaljplan för ett område i Lästa som idag inte är detaljplanerat. Planen ska ge Mondi Dynäs AB möjlighet att utöka sin verksamhet med bland annat logistik och råvaruhantering. I arbetet ska stor vikt läggas vid buller för närliggande bostäder.

Beslut Kommunen börjar ta fram en ny detaljplan som ska göra det möjligt för Mondi Dynäs AB att bygga ut sin verksamhet i Lästa.

Berör: Boende och verksamhetsutövare i Lästa och Bollstabruk, särskilt de som bor nära det planerade industriområdet.

Beslut·KS § 5

Ärende om ovårdad fastighet i Frånö avslutas utan åtgärd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 februari 2025

Kommunstyrelsen har behandlat ett tillsynsärende enligt plan- och bygglagen om en ovårdad fastighet i Frånö. Fastigheten ägs av ett konkursat dödsbo och saknar därför en motpart att ställa krav på. Kommunen bedömer att fastigheten är ovårdad men inte i sådant skick att den utgör fara för omgivningen, och avslutar därför ärendet utan ytterligare åtgärder.

Beslut Kommunstyrelsen avslutar ärendet om den ovårdade fastigheten utan att vidta några åtgärder.

Berör: Invånare och grannar i Frånö nära Riks 90 där fastigheten ligger.

Beslut·KS § 6

Ärende om ovårdad fastighet avslutas utan åtgärd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 februari 2025

Kommunstyrelsen har prövat ett tillsynsärende enligt plan- och bygglagen för en fastighet som ägs av ett konkursat företag, ett så kallat herrelöst hus. Fastigheten bedöms fortfarande vara ovårdad men inte utgöra en sådan fara eller betydande olägenhet att kommunen bör åtgärda den på egen bekostnad. Eftersom det inte finns någon motpart att ställa krav på avslutas ärendet utan ytterligare åtgärder.

Beslut Kommunstyrelsen avslutar ärendet om den ovårdade fastigheten utan att vidta några åtgärder.

Berör: Invånare som bor i närheten av den aktuella fastigheten.

Beslut·KS § 7

Ärende om ovårdad fastighet avslutas utan åtgärd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 februari 2025

Ett klagomål från 2021 gällde en ihoprasad byggnad på en fastighet i Bollstabruk. Fastigheten ägs av ett oskiftat dödsbo och det är svårt att utreda vem som ansvarar. Kommunstyrelsen bedömer att byggnaden inte utgör en sådan fara att kommunen bör ingripa på egen bekostnad, och väljer därför att avsluta ärendet utan ytterligare åtgärder.

Beslut Kommunen avslutar ärendet om den ovårdade fastigheten utan att göra några åtgärder.

Berör: Invånare som bor nära fastigheten och personer som rör sig längs Skiftesvägen i Bollstabruk.

Beslut·KS § 8

Ärende om ovårdad fastighet avslutas utan åtgärd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 februari 2025

Kommunstyrelsen har behandlat ett klagomål från 2019 om en ovårdad fastighet som tidigare varit en skofabrik. Fastigheten ägs av ett konkursat företag och saknar därför en motpart att ställa krav på. Kommunen bedömer att byggnaden är ovårdad men inte utgör en sådan fara att kommunen bör åtgärda den på egen bekostnad. Ärendet avslutas utan ytterligare åtgärder.

Beslut Kommunstyrelsen avslutar ärendet om den ovårdade fastigheten utan att vidta några åtgärder.

Berör: Invånare och verksamheter i närheten av den ovårdade fastigheten.

Information·KS § 9

Helårsuppföljning av kommunstyrelsens verksamhetsplan 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 februari 2025

Kommunstyrelsen har tagit del av helårsuppföljningen av sin verksamhetsplan för 2024. Av de sju kommunövergripande målen är tre helt uppfyllda, två delvis uppfyllda och två i hög grad uppfyllda. Kommunstyrelsen redovisar ett positivt resultat på 12,7 miljoner kronor för helåret, där näringslivs- och planeringsavdelningen står för det största överskottet på 5,7 miljoner kronor, främst tack vare lägre kostnader för färdtjänst och kollektivtrafik.

Beslut·KS § 10

Uppföljning av internkontrollplan 2024 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 februari 2025

Kommunstyelsen behandlade helårsuppföljningen av sin internkontrollplan för 2024. Planen hade två kontrollpunkter, båda kopplade till risker inom IT- och informationssäkerhet. En systemförteckning finns upprättad, men arbetet med systemförvaltningsplaner för verksamhetskritiska system pågår fortfarande. Uppföljningen godkändes och lades till handlingarna.

Beslut Kommunstyrelsen godkände uppföljningen av internkontrollplanen för 2024 och lade den till handlingarna.

Berör: Invånare, elever och brukare i Kramfors kommun berörs indirekt genom att arbetet med IT- och informationssäkerhet minskar risken för störningar.

Beslut·KS § 11

Ny organisation för välfärdsförvaltningen från 1 maj 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 februari 2025

Kommunstyrelsen fastställer en ny organisation för välfärdsförvaltningen med en uppdaterad organisationsbeskrivning. Bemannings- och planeringsenheten flyttas till en förvaltningsövergripande avdelning som kallas förvaltningsstöd, och tjänsten som socialt ansvarig samordnare blir på heltid. Den nya organisationen gäller från och med 2025-05-01 och ersätter det tidigare beslutet från 2024.

Beslut Kommunstyrelsen antar en ny organisation för välfärdsförvaltningen som börjar gälla 1 maj 2025.

Berör: Medarbetare inom välfärdsförvaltningen, särskilt på bemannings- och planeringsenheten, samt invånare som använder välfärdstjänster.

Beslut·KS § 12

Kramfors ställer sig bakom regional överenskommelse mot organiserad brottslighet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 februari 2025

Kommunstyrelsen beslutar att Kramfors kommun står bakom den regionala samverkansöverenskommelsen Västernorrland mot organiserad brottslighet. Överenskommelsen gäller 2025-01-31 till 2030-12-31 och innebär ett gemensamt åtagande att förebygga organiserad brottslighet. Arbetet prioriterar barn och ungas rekrytering till kriminella miljöer samt välfärdsbrottslighet och arbetslivskriminalitet. Uppföljning sker årligen av Stora samverkansrådet.

Beslut Kramfors kommun står bakom en regional överenskommelse mot organiserad brottslighet som gäller till och med 2030.

Berör: Invånare i Kramfors kommun, särskilt barn och unga samt de som berörs av välfärdsbrottslighet och arbetslivskriminalitet.

Beslut·KS § 13

Svar på revisionsrapport om finansiell planering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 februari 2025

Revisionen har granskat kommunens uppföljning av den finansiella planeringen och bett kommunstyrelsen lämna synpunkter på slutsatserna. Kommunstyrelsen svarar att man ser över möjligheterna till längre planeringsperspektiv, fortsätter utveckla investeringsplaneringen men inte ser det aktuellt med politiska beslut om investeringsplan längre än tre år. Man kommer också säkerställa att riktlinjer för resultatutjämningsreserven finns på plats innan eventuell avsättning.

Beslut Kommunstyrelsen lämnar ett svar till revisorerna med sina synpunkter och beskriver vilka åtgärder som planeras.

Beslut·KS § 14

Svar till revisorerna om VA-verksamhet och IT-säkerhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 februari 2025

Revisionen har granskat VA-verksamhet och IT-säkerhet och vill ha kommunstyrelsens synpunkter på slutsatserna. Kommunstyrelsen svarar att man följt upp arbetet med informationssäkerhet via verksamhetsplan och internkontroll, tydliggjort ansvarsfördelningen i en ny riktlinje och fortsätter följa NIS2-direktivet och cybersäkerhetslagen. Beslutet innebär att svaret skickas till revisorerna.

Beslut Kommunstyrelsen lämnar sina synpunkter till revisorerna och beskriver vilka åtgärder som redan gjorts och planeras inom informationssäkerhet.

Beslut·KS § 15

Remissvar om kommuners beredskap inför kris och krig

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 februari 2025

Kramfors kommun har fått möjlighet att svara på en statlig utredning om kommuners och regioners beredskap inför kris och krig. Kommunstyrelsen beslutade att lämna ett remissvar. Kommunen är i huvudsak positiv till förslagen men vill ha förtydliganden, särskilt om finansieringen av de nya verksamhetskraven.

Beslut Kommunstyrelsen lämnar ett remissvar som är positivt till utredningens förslag men efterlyser tydligare finansiering från staten.

Berör: Invånare i Kramfors kommun, särskilt socialt utsatta grupper, samt kommunens medarbetare som får ett utökat ansvar.

Beslut·KS § 16Avslag

Motion om tydligare årsredovisning avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 februari 2025

En motion har föreslagit att årsredovisningen från 2025 ska innehålla en sammanställning av kommunens projekt med uppgifter om kostnader, projekttid och berörda medarbetare. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen. Som skäl anges att en projektbilaga redan från 2025 tas fram till nämndernas verksamhetsplaner och att projektinformation också ges löpande.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen om en tydligare årsredovisning.

Berör: Invånare som vill följa kommunens projekt och ekonomi via årsredovisningen berörs.

Beslut·KS § 17

Motion om tidpunkt för kommunfullmäktiges sammanträden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 februari 2025

Björn Sjödin (SD) har lämnat in en motion om att flytta kommunfullmäktiges sammanträden tillbaka till klockan 17.00 och att frågan ska diskuteras i demokratiberedningen. Kommunstyrelsens majoritet föreslår att kommunfullmäktige ska anse motionen besvarad, med hänvisning till en pågående remiss om förändrad politisk organisation där arbetsformerna ingår.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anse motionen besvarad.

Berör: Invånare som vill följa eller delta i kommunfullmäktiges sammanträden berörs av vilken tid de hålls.

Beslut·KS § 18

Nytt program för ekologisk hållbarhet 2025–2027

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 februari 2025

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta ett nytt program för ekologisk hållbarhet för 2025–2027 och därmed upphäva det tidigare programmet från 2019. Programmet gäller hela kommunkoncernen, det vill säga alla nämnder och helägda kommunala bolag, och fungerar även som ägardirektiv för bolagen. Kommunstyrelsen ska ansvara för sammansättning och arbetsformer för styrgruppen inom området ekologisk hållbarhet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar det nya programmet för ekologisk hållbarhet 2025–2027, som ska gälla för hela kommunkoncernen.

Beslut·KS § 19

Vattentjänstplan går vidare till kommunfullmäktige

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 februari 2025

Produktionsnämnden har tagit fram ett förslag till vattentjänstplan för Kramfors kommun. Kommunstyrelsen väljer att inte yttra sig över förslaget. Ärendet går därför direkt vidare till kommunfullmäktige för beslut.

Beslut Kommunstyrelsen avstår från att yttra sig och lämnar vattentjänstplanen till kommunfullmäktige för beslut.

Berör: Invånare i områden som berörs av kommunens vattentjänster, särskilt de som får vatten och avlopp via kommunen.

Beslut·KS § 20

Nya pensionsregler för förtroendevalda föreslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 februari 2025

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en ny riktlinje för omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KR 2025) från 2025-01-01 och upphäver den tidigare riktlinjen från 2018. Ändringen görs för att nivån ska motsvara det nya pensionsavtalet AKAP-KR för anställda. Kommunstyrelsen föreslås fortsatt vara kommunens pensionsmyndighet och får i uppdrag att vid behov ta fram tillämpningsanvisningar.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar nya regler för förtroendevaldas omställningsstöd och pension från 2025-01-01 och upphäver de gamla från 2018.

Berör: Förtroendevalda politiker i Kramfors kommun berörs av de nya pensions- och omställningsreglerna.

Beslut·KS § 21

Riktlinje för tjänstledighet när förtroendevalda lämnar uppdrag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 februari 2025

Kommunstyrelsen har fastställt en riktlinje för hur övergången från politiskt uppdrag till anställning ska hanteras när en förtroendevald lämnar sitt uppdrag. Riktlinjen bygger på kommunallagens regler om förtroendevaldas rätt till tjänstledighet och syftar till att tydliggöra rutinerna, bland annat en möjlig omställningstid på maximalt 6 månader. Beslutet påverkar inte ekonomin direkt.

Beslut Kommunstyrelsen fastställer riktlinjen för tjänstledighet och omställningstid för förtroendevalda som lämnar sina uppdrag.

Berör: Förtroendevalda med kommunal anställning samt medarbetare som arbetar med de uppgifter den förtroendevalde ska återgå till.

Formalia (2)