AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 21 februari 2024
Nämnden fick information om ekonomisk rapport, en uppdatering om matavfallsinsamlingen och status för ÅVC Höga kusten, samt internkontrollplanen för 2024. Nämnden fick också möjlighet att ställa frågor om ärendelistan. Informationen godkändes och lades till handlingarna.
Berör: Invånare i Kramfors kommun som använder avfallstjänster och återvinningscentralen kan beröras av informationen om matavfall och ÅVC.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 21 februari 2024
Produktionsnämnden godkände helårsuppföljningen för 2023 och överlämnade den till kommunstyrelsen. Nämnden hade inga egna mål utan följde de kommunövergripande målen samt verksamhetsspecifika uppdrag. Den samlade bedömningen är att samtliga uppdrag är i hög grad uppfyllda, medan målet om ekonomi i balans bedöms delvis uppfyllt. Produktionsförvaltningen visar ett resultat mot budget på -600 000 kronor.
Beslut Nämnden godkände årsuppföljningen för 2023 och skickade den vidare till kommunstyrelsen.
Berör: Invånare i Kramfors kommun som använder produktionsnämndens verksamheter.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 21 februari 2024
Produktionsnämnden fick en genomgång av tekniska avdelningens investeringar under 2023 inom avfall och återvinning, gata/park, vatten och avlopp samt fastigheter och beredskap. Många projekt pågår över årsskiftet och vissa har delstopp på grund av vinter, leveranstider eller markförhållanden. Nämnden beslutade att lägga uppföljningen till handlingarna.
Berör: Invånare i kommunen som använder kommunens gator, parker, vatten och avlopp samt avfallsanläggningar.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 21 februari 2024
Produktionsnämnden har följt upp sin internkontrollplan för 2023. Fem kontrollpunkter har granskats och åtgärder har identifierats för samtliga. Nämnden beslutade att godkänna uppföljningen och lägga den till handlingarna.
Beslut Nämnden godkänner uppföljningen av internkontrollplanen för 2023 och lägger den till handlingarna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 21 februari 2024
Produktionsnämnden ska varje år fastställa en internkontrollplan för att säkra ordning och styrning i verksamheten. Inför 2024 har en riskanalys gjorts enligt COSO-modellen. Planen innehåller en kommunövergripande kontrollpunkt samt två kontrollpunkter inom nämndens egna verksamheter, på tekniska avdelningen och kostavdelningen. Nämnden beslutade att anta internkontrollplanen för 2024.
Beslut Nämnden antar internkontrollplanen för 2024.
Berör: Invånare som använder nämndens verksamheter, som tekniska avdelningen och kostavdelningen, berörs indirekt genom att verksamheten kontrolleras.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 21 februari 2024
Tekniska avdelningen har flera beviljade investeringsprojekt från 2023 som inte hunnit slutföras och som därför behöver pengar även 2024. Det gäller bland annat Folkets park, torget, Nya förskolan, parkering vid IP, avfallsanläggningar, dagvatten och flera VA-projekt. Nämnden föreslår kommunstyrelsen att godkänna att investeringsmedel flyttas mellan åren.
Beslut Nämnden föreslår att kommunstyrelsen godkänner att outnyttjade investeringsmedel från 2023 flyttas till 2024.
Berör: Invånare som använder kommunens gator, torg, förskola, idrottsplats, avfallsanläggningar och vatten- och avloppsnät berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 21 februari 2024
Produktionsnämnden beslutade att fastställa sin attestlista över beslutsattestanter och ersättare för 2024. Enligt kommunens riktlinjer för attest ska nämnden årligen och vid varje förändring fatta beslut om listan. Inför årets revidering har verksamheter som organisatoriskt flyttats tagits bort. Beslutet medför inga ekonomiska kostnader.
Beslut Nämnden fastställde vilka personer som får godkänna och attestera utbetalningar åt produktionsförvaltningen under 2024.
Berör: Anställda inom produktionsförvaltningen som hanterar fakturor och utbetalningar berörs av vilka som får attestera.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 21 februari 2024
Kramfors kommun ska upphandla livsmedel tillsammans med Sollefteå och Ånge kommun. Kommunen handlar livsmedel för cirka 20 400 000 kronor per år. Avtalet planeras gälla från 2025-05-01 i två år, med möjlighet till förlängning 1+1 år. Upphandlingen ska ta hänsyn till ekologisk, social och ekonomisk hållbarhet.
Beslut Kommunen genomför en gemensam livsmedelsupphandling med Sollefteå och Ånge och ger avdelningschefen på kostavdelningen i uppdrag att teckna avtalet.
Berör: Invånare som äter mat som kommunen serverar, till exempel barn och unga i skola och förskola samt äldre inom omsorgen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 21 februari 2024
Kostavdelningen köper transporttjänster för cirka 2 200 000 kronor per år, för mattransporter från tillagningskök till mottagningskök på vardagar och helger. Produktionsnämnden beslutade att genomföra en upphandling av dessa transporter. Avtalet planeras gälla från 2024-09-01 i två år, med möjlighet till förlängning 1+1 år, och en avdelningschef på kostavdelningen får teckna avtalet.
Beslut Kommunen ska upphandla mattransporter och en avdelningschef på kostavdelningen får skriva under avtalet.
Berör: Invånare som får mat via kommunens kök, till exempel inom äldreomsorg och skola, berörs av att transporterna fungerar.
