AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 21 februari 2024
Nämnden fick information om ekonomisk rapport, en uppdatering om matavfallsinsamlingen och status för ÅVC Höga kusten, samt internkontrollplanen för 2024. Nämnden gavs också möjlighet att ställa frågor om ärendelistan. Informationen godkändes och lades till handlingarna.
Berör: Invånare som använder avfalls- och återvinningstjänster berörs av informationen om matavfallsinsamling och ÅVC Höga kusten.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 21 februari 2024
Produktionsnämnden godkände helårsuppföljningen för 2023 och överlämnade den till kommunstyrelsen. Nämnden hade inga egna mål utan följde de kommunövergripande målen samt verksamhetsspecifika uppdrag. Samtliga uppdrag bedöms i hög grad uppfyllda, men målet om ekonomi i balans bedöms bara delvis uppfyllt. Produktionsförvaltningen visar ett resultat mot budget på -600 000 kronor.
Beslut Nämnden godkände verksamhetsberättelsen för 2023 och skickade den vidare till kommunstyrelsen.
Berör: Invånare i Kramfors kommun som använder produktionsnämndens verksamheter.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 21 februari 2024
Produktionsnämnden fick en genomgång av tekniska avdelningens investeringar under 2023 inom avfall och återvinning, gata/park, vatten och avlopp samt fastigheter och beredskap. Många projekt pågår över årsskiftet och vissa har delstopp på grund av vinter, leveranstider eller markarbeten. Nämnden beslutade att lägga uppföljningen till handlingarna.
Berör: Invånare som använder kommunens avfallshantering, gator, parker, vatten och avlopp samt kommunala fastigheter berörs indirekt.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 21 februari 2024
Produktionsnämnden har följt upp sin internkontrollplan för 2023. Fem kontrollpunkter har granskats och åtgärder har identifierats där brister funnits. Nämnden beslutade att godkänna uppföljningen och lägga den till handlingarna.
Beslut Nämnden godkänner uppföljningen av internkontrollplanen för 2023 och lägger den till handlingarna.
Berör: Invånare som använder kommunens verksamheter inom produktionsnämndens ansvarsområde.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 21 februari 2024
Produktionsnämnden ska varje år fastställa en internkontrollplan för att säkra ordning och styrning i verksamheten. Inför 2024 har en riskanalys gjorts enligt COSO-modellen. Planen innehåller en kommunövergripande kontrollpunkt samt två kontrollpunkter inom nämndens egna verksamheter, på tekniska avdelningen och kostavdelningen. Nämnden beslutade att anta internkontrollplanen för 2024.
Beslut Nämnden antar internkontrollplanen för 2024.
Berör: Invånare som använder nämndens verksamheter, som tekniska avdelningen och kostavdelningen, berörs indirekt genom att verksamheten kontrolleras och förbättras.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 21 februari 2024
Flera beviljade investeringsprojekt inom Tekniska avdelningen blev inte klara under 2023 och behöver slutföras under 2024. Ärendet gäller att flytta kvarvarande investeringsmedel mellan åren, bland annat för Folkets park, Ådalsskolan, torget, Nya förskolan, ÅVC Höga Kusten och VA-projekt. Nämnden föreslår kommunstyrelsen att godkänna flytten av medlen.
Beslut Nämnden föreslår att kommunstyrelsen godkänner att kvarvarande investeringsmedel flyttas från 2023 till 2024.
Berör: Invånare som använder kommunens lokaler, torg, förskola, återvinningscentral och vatten- och avloppsnät berörs indirekt.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 21 februari 2024
Produktionsnämnden fastställde sin attestlista över beslutsattestanter och ersättare för 2024. Enligt kommunens riktlinje för attest ska nämnden årligen besluta om vilka som får godkänna och attestera fakturor och utbetalningar. Inför årets revidering togs verksamheter som organisatoriskt flyttats bort. Beslutet medför inga ekonomiska kostnader.
Beslut Nämnden fastställer vilka personer och ersättare som får attestera beslut och utbetalningar under 2024.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 21 februari 2024
Kramfors kommun ska upphandla livsmedel tillsammans med Sollefteå och Ånge kommun. Kommunen handlar livsmedel för cirka 20 400 000 kronor per år. Avtalet planeras gälla från 2025-05-01 i två år, med möjlighet till förlängning 1+1 år. Upphandlingen ska ta hänsyn till ekologisk, social och ekonomisk hållbarhet.
Beslut Kommunen genomför en gemensam livsmedelsupphandling med Sollefteå och Ånge och ger avdelningschefen på kostavdelningen i uppdrag att teckna avtalet.
Berör: Invånare som äter mat som kommunen serverar, till exempel barn och unga i skola och förskola samt äldre inom omsorgen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 21 februari 2024
Kostavdelningen köper transporttjänster för cirka 2 200 000 kronor per år, för transporter av mat från tillagningskök till mottagningskök på vardagar och helger. Avtalet planeras börja gälla 2024-09-01 och löpa i 2 år med möjlighet till förlängning 1+1 år. Nämnden beslutade att genomföra upphandlingen och att ge avdelningschefen på kostavdelningen i uppdrag att teckna avtalet. Agenda 2030 ska beaktas i upphandlingen.
Beslut Nämnden genomför en upphandling av mattransporter och låter avdelningschefen på kostavdelningen skriva avtalet.
Berör: Invånare som får mat via kommunens kök och mottagningskök berörs av transporterna.
