Möten · Produktionsnämnden februari

Produktionsnämnden februari 19 februari 2025

13

ärenden

9

beslut

12

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·§ 1

Information till produktionsnämnden februari 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 19 februari 2025

Produktionsnämnden fick information om det ekonomiska resultatet för 2024, planeringen inför sommaren och en ansvarsutredning om deponin Högberget samt VA-säkerhet. Ledamöterna fick möjlighet att ställa frågor till de som informerade. Nämnden beslutade att godkänna informationen och lägga den till handlingarna.

Beslut·§ 3

Helårsuppföljning 2024 för produktionsnämnden godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 19 februari 2025

Produktionsnämndens helårsuppföljning för 2024 redovisar ett händelserikt år med både framgångar och utmaningar. Av de sju kommunövergripande målen uppfylldes ett inte, två i hög grad och fyra fullt ut. Nämnden redovisar ett negativt resultat på 800 000 kronor för helåret. Nämnden beslutade att lägga uppföljningen till handlingarna.

Beslut Nämnden godkände och lade helårsuppföljningen för 2024 till handlingarna.

Berör: Invånare i Kramfors kommun som berörs av nämndens verksamhet, till exempel avfallshantering, återvinning och offentliga miljöer.

Beslut·§ 4

Uppföljning av internkontrollplan 2024 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 19 februari 2025

Produktionsnämnden har följt upp sin internkontrollplan för 2024. Planen innehåller en kontrollpunkt som är gemensam för flera nämnder och två egna kontrollpunkter för produktionsnämnden. Alla tre punkter har följts upp och åtgärder har identifierats. Nämnden beslutade att godkänna uppföljningen och lägga den till handlingarna.

Beslut Nämnden godkänner uppföljningen av internkontrollplanen för 2024 och lägger den till handlingarna.

Beslut·§ 5

Uppföljning av investeringar – medel flyttas till 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 19 februari 2025

Produktionsnämnden har följt upp 2024 års investeringar. Flera projekt har försenats och blir klara först under 2025, bland annat vägarbeten vid nya Limsta förskola och överföringsledningar inom VA. Nämnden föreslår kommunstyrelsen att flytta totalt 13 125 000 kronor i investeringsmedel från 2024 till 2025.

Beslut Nämnden godkänner uppföljningen och föreslår att kommunstyrelsen flyttar 13 125 000 kronor i investeringsmedel från 2024 till 2025.

Berör: Invånare i områden där de försenade projekten ska genomföras, bland annat vid Limsta förskola, Skog-Torrom, Svanö-Lunde och Ullånger.

Beslut·§ 6

Ny detaljbudget för 2025 efter organisationsförändring

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 19 februari 2025

Produktionsnämnden har beslutat att uppdatera verksamhetsplanen för 2025 med en ny detaljbudget. Anledningen är att organisationen förändrades 1 januari 2025 och ansvar och verksamhet har flyttats om, så resurserna behöver fördelas på nytt. Den nya detaljbudgeten ersätter det tidigare beslutet och den del som gällde verksamhetsplan 2024. Enligt ärendet får beslutet inga ekonomiska konsekvenser.

Beslut Nämnden uppdaterar verksamhetsplanen för 2025 med den nya detaljbudgeten.

Beslut·§ 7

Attestlista för produktionsförvaltningen 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 19 februari 2025

Produktionsnämnden fastställde sin attestlista över beslutsattestanter och ersättare för 2025. Listan behöver uppdateras eftersom förvaltningen fått en ny organisation och enhetschefer nu är avdelningschefer. Beslutet medför inga ekonomiska kostnader.

Beslut Nämnden fastställer vilka personer som får godkänna och attestera utbetalningar åt förvaltningen under 2025.

Beslut·§ 8

Ny delegationsordning för produktionsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 19 februari 2025

Produktionsnämnden har antagit en ny delegationsordning och därmed upphävt den tidigare versionen. Ändringarna gäller bland annat nya befattningsbenämningar, höjda beloppsgränser från ett till fem prisbasbelopp i två punkter, förtydliganden om behöriga beställare samt borttagande av flera punkter. Dessutom har ett nytt avsnitt om IT- och informationssäkerhet lagts till.

Beslut Nämnden antar en ny delegationsordning som ersätter den gamla.

Berör: Anställda och chefer inom produktionsnämndens verksamhet som fattar beslut enligt delegation.

Beslut·§ 9Oenighet

Inriktningsbeslut för Högbergets deponi

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 19 februari 2025

Produktionsnämnden beslutade att kommunen ska upphöra med deponiverksamhet. Förvaltningen ska ta fram en process för att sälja delar av fastigheten Dynäs 17:4 och redovisa förslag på försäljningsmetod i april. Förvaltningen ska också utreda alternativ för en ny återvinningscentral (ÅVC). Bakgrunden är en utredning av Sweco om hur deponin och ÅVC kan hanteras framöver.

Beslut Kommunen ska sluta med deponiverksamhet, utreda försäljning av delar av fastigheten och utreda alternativ för en ny återvinningscentral.

Berör: Invånare som använder återvinningscentralen och de som berörs av avfallsverksamheten i kommunen.

Beslut·§ 10

Uppföljning av privata utförare 2024 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 19 februari 2025

Produktionsnämnden har tagit del av rapporten Uppföljning av privata utförare 2024. Rapporten beskriver hur kommunen kontrollerar att privata aktörer som utför kommunala uppgifter följer avtal, håller kvalitet och använder resurser effektivt. Nämnden beslutade att lägga uppföljningen till handlingarna med godkännande.

Beslut Nämnden godkänner och lägger rapporten om uppföljning av privata utförare till handlingarna.

Berör: Invånare som använder tjänster som utförs av privata aktörer på kommunens uppdrag.

Beslut·§ 11

Svar på revisionsrapport om VA-verksamhet och IT-säkerhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 19 februari 2025

Revisorerna har låtit granska VA-verksamheten och IT-säkerheten inom området. Bedömningen är att kommunen delvis har ändamålsenliga rutiner, delvis tillämpar god redovisningssed och delvis har tillräcklig säkerhet och beredskap. Förvaltningen håller i stort med och nämnden beslutar att lämna ett svar där man beskriver hur arbetet med revisorernas rekommendationer fortsätter.

Beslut Nämnden godkänner och lämnar ett svar på revisionsrapporten om VA-verksamhet och IT-säkerhet.

Berör: Invånare i Kramfors kommun som är anslutna till det kommunala vatten- och avloppsnätet berörs på sikt av arbetet med säkrare VA-drift och IT-säkerhet.

Formalia (2)