Möten · Produktionsnämnden februari

Produktionsnämnden februari 19 februari 2025

13

ärenden

9

beslut

12

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·§ 1

Information till produktionsnämnden februari 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 19 februari 2025

Produktionsnämnden fick information om det ekonomiska resultatet för 2024, planeringen inför sommaren och en ansvarsutredning om deponin Högberget samt VA-säkerhet. Ledamöterna fick möjlighet att ställa frågor till de som informerade. Nämnden beslutade att godkänna informationen och lägga den till handlingarna.

Beslut·§ 3

Helårsuppföljning 2024 för produktionsnämnden godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 19 februari 2025

Produktionsnämndens helårsuppföljning för 2024 redovisar ett år med både framgångar och utmaningar. Av de sju kommunövergripande målen uppfylldes fyra fullt ut, två i hög grad och ett inte alls. Nämnden redovisar ett negativt resultat på 800 000 kronor för helåret. Uppföljningen läggs med godkännande till handlingarna.

Beslut Nämnden godkänner helårsuppföljningen för 2024 och lägger den till handlingarna.

Berör: Invånare i Kramfors kommun berörs av verksamheterna som följs upp, bland annat avfallshantering, återvinning och offentliga miljöer.

Beslut·§ 4

Uppföljning av internkontrollplan 2024 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 19 februari 2025

Produktionsnämnden har följt upp sin internkontrollplan för 2024. Planen innehåller en kontrollpunkt som är gemensam för flera nämnder och två egna kontrollpunkter för produktionsnämnden. Alla tre punkter har följts upp och åtgärder har identifierats. Nämnden beslutade att godkänna uppföljningen och lägga den till handlingarna.

Beslut Nämnden godkänner uppföljningen av internkontrollplanen för 2024 och lägger den till handlingarna.

Beslut·§ 5

Uppföljning av investeringar – 13 125 000 kronor flyttas till 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 19 februari 2025

Produktionsnämnden har följt upp 2024 års investeringar. Flera projekt har försenats och blir klara först under 2025, bland annat överföringsledningen Skog-Torrom via Hol och solpanelsprojektet. Nämnden lägger uppföljningen till handlingarna och föreslår kommunstyrelsen att flytta totalt 13 125 000 kronor i investeringsmedel från 2024 till 2025.

Beslut Nämnden godkänner uppföljningen och föreslår att kommunstyrelsen flyttar 13 125 000 kronor i investeringsmedel från 2024 till 2025.

Berör: Invånare i områden som berörs av de försenade projekten, bland annat kring Skog, Torrom, Hol, Svanö, Lunde, Ullånger och den nya förskolan i Limsta.

Beslut·§ 6

Ny detaljbudget för 2025 efter organisationsförändring

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 19 februari 2025

Produktionsnämnden har beslutat att uppdatera verksamhetsplanen för 2025 med en ny detaljbudget. Anledningen är att organisationen förändrades 1 januari 2025 och ansvar och verksamhet har flyttats om, så resurserna behöver fördelas på nytt. Den nya detaljbudgeten ersätter det tidigare beslutet och den del som gällde verksamhetsplan 2024. Enligt ärendet får beslutet inga ekonomiska konsekvenser och påverkar inte invånarna.

Beslut Nämnden uppdaterar verksamhetsplanen för 2025 med en ny detaljbudget som anpassas till den nya organisationen.

Beslut·§ 7

Attestlista för produktionsförvaltningen 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 19 februari 2025

Produktionsnämnden fastställde attestlistan över beslutsattestanter och ersättare för 2025. Enligt kommunens riktlinjer för attest ska nämnden årligen besluta om vilka som får attestera beslut. Listan har reviderats eftersom förvaltningen fått en ny organisation med nya verksamheter och enhetscheferna nu är avdelningschefer. Beslutet medför inga ekonomiska kostnader.

Beslut Nämnden fastställer vilka personer som får attestera beslut i produktionsförvaltningen under 2025.

Berör: Anställda inom produktionsförvaltningen som hanterar och attesterar ekonomiska beslut.

Beslut·§ 8

Ny delegationsordning för produktionsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 19 februari 2025

Produktionsnämnden har antagit en ny delegationsordning och därmed upphävt den tidigare versionen. Ändringarna gäller bland annat nya befattningsbenämningar, höjda beloppsgränser från ett till fem prisbasbelopp i två punkter, förtydliganden om behöriga beställare samt borttagande av flera punkter. Dessutom har ett nytt avsnitt om IT- och informationssäkerhet lagts till.

Beslut Produktionsnämnden antar en ny delegationsordning som ersätter den tidigare.

Berör: Anställda och chefer inom produktionsnämndens verksamhet berörs av vem som får fatta beslut.

Beslut·§ 9Oenighet

Produktionsnämnden vill avveckla deponin på Högberget

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 19 februari 2025

Produktionsnämnden beslutade att kommunen ska upphöra med deponiverksamheten på Högberget. Förvaltningen ska ta fram en process för att sälja delar av fastigheten Dynäs 17:4 och redovisa förslag på försäljningsmetod i april. Förvaltningen ska också utreda alternativ för en ny återvinningscentral. Bakgrunden är en utredning av Sweco om tre scenarier för deponin och återvinningscentralen.

Beslut Kommunen ska sluta med deponiverksamhet, utreda försäljning av delar av fastigheten och ta fram alternativ för en ny återvinningscentral.

Berör: Invånare som använder återvinningscentralen och de som berörs av avfallshanteringen i kommunen.

Beslut·§ 10

Uppföljning av privata utförare 2024 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 19 februari 2025

Produktionsnämnden behandlade en rapport om uppföljning av privata utförare för 2024. Uppföljningen syftar till att kontrollera att privata aktörer följer avtal och håller kvalitet, samt att ge medborgarna insyn. Nämnden beslutade att lägga uppföljningen med godkännande till handlingarna.

Beslut Nämnden godkänner och lägger rapporten om uppföljning av privata utförare 2024 till handlingarna.

Berör: Invånare i Kramfors som tar del av tjänster som utförs av privata aktörer på kommunens uppdrag.

Beslut·§ 11

Svar på revisionsrapport om VA-verksamhet och IT-säkerhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 19 februari 2025

Revisorerna har låtit granska VA-verksamheten och IT-säkerheten inom området. Bedömningen är att kommunen delvis har ändamålsenliga rutiner, delvis tillämpar god redovisningssed och delvis har tillräcklig säkerhet och beredskap. Förvaltningen håller i stort med och nämnden beslutar att lämna ett svar där man beskriver pågående och planerade åtgärder för varje rekommendation.

Beslut Nämnden godkänner förvaltningens svar på revisionsrapporten om VA-verksamhet och IT-säkerhet.

Berör: Invånare i Kramfors kommun som är anslutna till det kommunala vatten- och avloppsnätet berörs av en säkrare VA-verksamhet.

Formalia (2)