Möten · Valnämnden januari

Valnämnden januari 17 januari 2024

6

ärenden

4

beslut

5

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·VN § 2

Behörighetsadministratörer utses i valdatasystemet Valid

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 17 januari 2024

Valnämnden behöver besluta vilka som ska vara behörighetsadministratörer i Valmyndighetens valdatasystem Valid, som underlag till länsstyrelsen som utfärdar behörigheterna. Varje kommun får ha högst fyra behörighetsadministratörer, och dessa kan i sin tur ge behörighetsroller till kommunens övriga användare. Nämnden beslutade att utse två personer till behörighetsadministratörer och inskrivare i systemet.

Beslut Två personer utses till behörighetsadministratörer och inskrivare i valdatasystemet Valid för Kramfors kommun.

Berör: Invånare som röstar i kommunala val berörs indirekt genom att valadministrationen fungerar.

Beslut·VN § 3

Avtal med PostNord om förtidsröster vid EU-valet 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 17 januari 2024

Valnämnden beslutade att teckna avtal med PostNord för transport, förvaring och sortering av förtidsröster vid EU-valet 2024. Kommunen är skyldig att ordna förtidsröstning och PostNord har anlitats även vid tidigare val. Kostnaden finansieras inom befintlig budget. Valnämndens ordförande Susanne Viklund (parti anges inte) och en valhandläggare bemyndigades att underteckna avtalet.

Beslut Kommunen tecknar avtal med PostNord för att hantera förtidsrösterna i EU-valet 2024.

Berör: Invånare i Kramfors kommun som vill förtidsrösta i EU-valet 2024.

Beslut·VN § 4

Valnämnden utser vem som får kvittera ut förtidsröster

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 17 januari 2024

Valnämnden behöver ange i protokoll vilka som får kvittera ut försändelser med förtidsröster från PostNord, eftersom den som kvitterar måste kunna legitimera sig. Nämnden beslutade att bemyndiga fyra personer för detta. Vid valdagens morgon hämtar nämndens ledamöter rösterna, och inför onsdagsräkningen kan två valhandläggare kvittera ut dem.

Beslut Fyra utsedda personer får kvittera ut kommunens förtidsröster från PostNord.

Berör: Invånare som förtidsröstar i Kramfors kommun berörs av att rösterna hanteras korrekt.

Beslut·VN § 6

Valnämnden utser dataskyddsombud

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 17 januari 2024

Valnämnden behöver enligt dataskyddsförordningen (GDPR) utse ett dataskyddsombud. Kommunens tidigare avtal med en extern dataskyddsjurist har löpt ut, och kommunen har i stället anställt nya medarbetare vid en ny säkerhets- och beredskapsenhet som hanterar dessa frågor. Valnämnden beslutade att utse två personer till dataskyddsombud för nämnden och att anmäla detta till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY.

Beslut Valnämnden utser två dataskyddsombud och anmäler det till Integritetsskyddsmyndigheten.

Formalia (1)