Samhällsbyggnadsnämnden fick information om pågående arbete med att förbättra reningsverket genom att lägga till ett kvävereningssteg. Reningen av organiskt material och fosfor fungerar redan tillfredsställande. Nämnden godkände informationen och bekräftade att förvaltningen ska rapportera in förloppet varje kvartal tills projektet är klart.
Berör: Alla invånare som använder kommunens avloppssystem.
Arbetsutskottet i samhällsbyggnadsnämnden valde att skicka ärendet vidare till hela nämnden för beslut. Ärendet gäller ett nytt avtal om leverans av dricksvatten från Kumla till Hallsbergs kommun. Syftet med det nya avtalet är att ändra betalningsmodellen eftersom kostnaderna för vattenproduktionen har ökat mer än vad den gamla prissättningen täcker.
Beslut Arbetsutskottet beslutade att hänskjuta ärendet till samhällsbyggnadsnämnden för vidare handläggning.
Berör: Kumla kommuns vattenförsörjning och de som betalar för vattenleveranser till Hallsbergs kommun.
Samhällsbyggnadsnämnden fick information om hur kommunen arbetar med att förbättra underhållet av sina fastigheter efter en revision som pekade ut brister. Förvaltningen har upprättat en underhållsutredning och arbetar med nya system och rutiner. Nämnden tar del av rapporten och återkommer med uppdateringar framöver.
Berör: Kumla kommuns invånare som använder kommunala byggnader och anläggningar.
Samhällsbyggnadsnämnden godkände årsredovisningen för intern kontroll för 2024. Nämnden uppdrar till förvaltningen att genomföra de åtgärder som föreslagits för att åtgärda avvikelser. Dessutom beslöt nämnden att komplettera intern kontrollplanen för 2025 med fyra specifika punkter från föregående års plan.
Beslut Nämnden godkände redovisningen, uppdrog åtgärder till förvaltningen och lade till fyra punkter i kontrollplanen för 2025.
Berör: Beslutet påverkar främst kommunens interna styrning och kontrollprocesser.
Samhällsbyggnadsförvaltningen informerade nämnden om olika ärenden, bland annat en översyn av boendehyror, försäljning av fastigheter och en workshop om parkeringar. Arbetsutskottet valde att skicka ärendet vidare till fullständiga nämnden för beslut. Nämnden tog del av informationen.
Berör: Invånare som berörs av boendehyror, parkeringar eller skolstrukturen.
Samhällsbyggnadsnämnden har antagit sin internbudget och verksamhetsplan för 2025. Dokumentet bygger på de ramar som kommunfullmäktige fastställt och innehåller planering för resurser, ekonomi och verksamhetsmål. Det omfattar även planer för underhåll av fastigheter, gator, vägar och vatten- och avloppsanläggningar.
Beslut Nämnden godkände budgeten och verksamhetsplanen för 2025.
Samhällsbyggnadsnämnden har granskat och godkänt årsredovisningen för 2024. Redovisningen beskriver verksamhetens utveckling, måluppfyllelse och ekonomi. Nämnden har beslutat att överlämna dokumentet till kommunstyrelsen.
Beslut Nämnden godkänner årsredovisningen för 2024 och skickar den vidare till kommunstyrelsen.
Samhällsbyggnadsnämnden tar del av en utredning om framtida förskole- och skolstruktur i Kumla kommun. Utredningen föreslår att flera förskolor och en skola ska avvecklas eller integreras för att möta behovet av platser fram till 2040. Förslagen ska nu behandlas av kommunfullmäktige.
Berör: Invånare som har barn i förskola eller grundskola i Kumla kommun berörs av de föreslagna förändringarna.
Samhällsbyggnadsnämnden fick information om förvaltningens arbete med att anpassa skolmatsalar. Ärendet utgår från Fylsta skola. Nämnden tog del av uppgifterna utan att fatta något beslut.
Berör: Elever och personal på Fylsta skola berörs av anpassningen av matsalen.
Samhällsbyggnadsnämnden har godkänt utredningsdirektiv för ett uppdrag att undersöka trafiksituationen kring norra infarten. Uppdraget kommer från kommunfullmäktiges budget 2025 och ska rapporteras i samband med beredningen för mål och medel i september 2025. Syftet är att se hur trafiksituationen kan förbättras genom kommunala insatser.
Beslut Nämnden godkände riktlinjerna för en utredning om hur trafiken vid norra infarten kan förbättras.
Berör: Invånare som använder trafiken kring norra infarten.
Samhällsbyggnadsnämnden har godkänt riktlinjer för en utredning om hur måltider ska finansieras. Syftet är att göra kostnaderna mer transparenta och att särskilja kostnader för specialkost. Utredningen ska även utreda om finansieringen bör flyttas till samhällsbyggnadsnämnden eller om nuvarande modell ska behållas.
Beslut Nämnden godkände riktlinjerna för en utredning om hur måltidsverksamhetens kostnader ska hanteras och finansieras.
Berör: Invånare som använder måltidsverksamheten, exempelvis inom skola eller äldreomsorg, kan påverkas av framtida ändringar i hur kostnader debiteras.
Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat om vilka som får underteckna handlingar för nämnden och dess utskott. Nämndens ordförande Karin Johnson och 1:e vice ordförande Thomas Andersson får underteckna utgående skrivelser och kontrakt, med förvaltningschefen som kontrasekretär. Även olika verksamhets- och enhetschefer får underteckna handlingar inom sina respektive budgetar och ansvarsområden.
Beslut Nämnden bestämde vilka politiker och tjänstepersoner som får skriva under officiella handlingar för samhällsbyggnadsförvaltningen.
Samhällsbyggnadsnämnden har fastställt den årliga registerförteckningen över personuppgiftsbehandlingar för 2025. Förteckningen uppdaterades med nya behandlingar som digitala vattenmätare och specialkost, medan inaktuala register togs bort. Nämnden fastställde även registerförteckningen för sitt arbete som personuppgiftsbiträde för drift- och servicenämnden i Hallsberg.
Beslut Nämnden godkände den uppdaterade listan över vilka personuppgifter som behandlas under 2025.
Berör: Alla invånare vars personuppgifter hanteras inom samhällsbyggnadsnämndens verksamhet.
Samhällsbyggnadsnämnden tar emot en redovisning av beslut som har fattats av nämndens ordförande och tjänstepersoner enligt delegationsordningen. Nämnden godkänner redovisningen. Detta innebär inte att nämnden omprövar eller fastställer de enskilda besluten.
Samhällsbyggnadsnämnden tar del av en sammanställning av nyligen fattade beslut i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och Nämnd för livslångt lärande. Besluten rör bland annat budget 2025, avfallstaxor, rivning av Solbacka samt utredningar av skolstruktur och förskolor. Nämnden fattar inga egna beslut i ärendet utan tar endast del av informationen.
