Samhällsbyggnadsnämnden har tagit ställning till ett medborgarinitiativ som föreslog att ändra detaljplanen vid Stenevägen från handel till bostäder. Nämnden antar förvaltningens svar och anser att ärendet är besvarat. Det finns i dagsläget inget uppdrag att ta fram en ny detaljplan för området, men frågan kan tas upp vid nästa översiktsplanering.
Beslut Nämnden antar svaret på medborgarinitiativet och anser ärendet besvarat.
Berör: Invånare och intressenter i området vid Stenevägen som påverkats av planförslaget.
Ärendet handlar om ett tilläggsanslag för att färdigställa utomhusanläggningen vid Djupadalsbadet. Texten i protokollet är sekretessbelagd och innehåller ingen öppen information om beslut eller detaljer.
Kommunrevisionen har granskat styrelser och nämnder och lämnat återkoppling. Samhällsbyggnadsförvaltningen har tagit fram ett yttrande till granskningen. Nämnden antar yttrandet och skickar det vidare till kommunrevisionen.
Beslut Nämnden godkänner yttrandet och skickar det till kommunrevisionen.
Samhällsbyggnadsnämnden har tagit fram ett svar på en motion från Peter Rogan (SD) som handlar om kommunens fastighetsbestånd. Nämnden föreslår att kommunfullmäktige ska anta svaret och anse motionen som besvarad. Ärendet har diskuterats i arbetsutskottet där man enades om att skicka ärendet vidare till nämnden.
Samhällsbyggnadsförvaltningen informerade nämnden om olika ärenden, bland annat avhysning av en hyresgäst, lägesrapporter för Hardemo skola och Yxhults huvudkontor samt en rättslig prövning av Hjälmsättersdammen. Ärendet gällde även rekryteringar och ett tält vid kolonilotter bakom Kyrkskolan. Eva Palmqvist (S) ställde en fråga om vattennivåer i Tisaren som besvarades av förvaltningschefen.
Berör: Invånare som bor i berörda områden eller är intresserade av nämndens verksamhet.
Samhällsbyggnadsnämnden godkände förslaget till mål och medel för 2027 med flerårsplan 2028–2029. En ansökan om 1 090 000 kr för frystorkningsutrustning togs bort ur förslaget. Nämnden gav även samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att utreda kommunens livsmedelsberedskap, inklusive en pilotverksamhet för frystorkning.
Beslut Nämnden godkände budgetförslaget för 2027 utan medel till frystorkning och beställde en utredning om hur kommunen ska hantera livsmedelsbrist vid kriser.
Samhällsbyggnadsnämnden tar del av en extern revision av VA-enhetens arbete med underhåll och förnyelse. Nämnden beslutar att skicka sitt svar till kommunrevisionen och att förvaltningen ska rapportera om åtgärderna varje år i februari och augusti.
Beslut Nämnden tar del av revisionsrapporten och bestämmer att förvaltningen ska rapportera om uppföljningen av åtgärderna två gånger per år.
Berör: Alla invånare som använder kommunens vatten- och avloppssystem.
Samhällsbyggnadsnämnden har godkänt förslaget till kommunens lokalförsörjningsplan för 2027 samt en flerårsplan för perioden 2028–2041. Förslaget överlämnas nu till beredning för mål och medel. Nämnden har även delegerat till arbetsutskottet att uppdatera planen med kompletterande uppgifter om ytor och kostnader.
Beslut Nämnden godkänner lokalförsörjningsplanen 2027 och skickar den vidare för budgetberedning.
Samhällsbyggnadsnämnden har tagit fram ett uppdaterat program för hur kommunen ska hantera sina lokaler. Nämnden föreslår att kommunfullmäktige ska anta det nya programmet och samtidigt upphäva det tidigare programmet från 2019. Målet är att säkerställa att kommunen har rätt lokaler på rätt plats och att undvika onödiga kostnader.
Beslut Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett nytt program för lokalförsörjning och upphäva det gamla från 2019.
Berör: Alla invånare som använder kommunala lokaler och tjänster, samt kommunens verksamheter som behöver lokaler.
Samhällsbyggnadsnämnden har tagit fram nya riktlinjer för hur kommunen ska hantera sina lokaler. Syftet är att säkerställa att rätt lokaler finns tillgängliga i rätt tid och att undvika onödiga kostnader. Nämnden föreslår att kommunstyrelsen ska anta riktlinjerna och uppdatera sina reglementen.
Beslut Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att kommunstyrelsen ska anta nya riktlinjer för lokalförsörjning och justera reglementen.
Berör: Alla invånare som använder kommunala lokaler för service och verksamheter.
En utredning visar att vägen upp till Kvarntorpshögen är utsatt för erosion och risk för mindre ras, särskilt vid kraftiga regn. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att kommunstyrelsen avsätter medel för att genomföra säkerhetsåtgärder. Målet är att skydda besökare och trafiken samt bevara vägens tillgänglighet.
Beslut Nämnden föreslår att kommunstyrelsen beviljar pengar för att reparera och säkra vägen till Kvarntorpshögen.
Berör: Besökare och trafikanter som använder vägen upp till Kvarntorpshögen.
Socialnämnden har remitterat ett förslag till ny arbetsordning för pensionärsrådet och rådet för personer med funktionsvariationer. Samhällsbyggnadsnämnden har tagit ställning i ärendet och antagit ett yttrande. Yttrandet överlämnas nu till socialnämnden för vidare handläggning.
Berör: Pensionärer och personer med funktionsvariationer som är medlemmar i respektive råd.
Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat om vilka som får underteckna handlingar för nämnden och dess förvaltning. Nämndens ordförande och vice ordförande får underteckna utgående skrivelser och kontrakt, medan olika verksamhets- och enhetschefer får underteckna handlingar inom sina respektive budgetar. Ändringarna träder i kraft den 25 augusti 2026.
Beslut Nämnden har fastställt vilka politiker och tjänstepersoner som är behöriga att underteckna olika typer av handlingar.
Samhällsbyggnadsnämnden fick information om två incidenter som rör personuppgifter. Den första handlade om att personuppgifter oavsiktligt kom till obehöriga vid ett utskick. Den andra incidenten berörde ett inbrott i förvaltningens lokaler.
Samhällsbyggnadsnämnden tar del av olika meddelanden och beslut från andra delar av kommunen. Dessa inkluderar beslut från kommunfullmäktige om sammanträdestider och avfallstaxa, samt beslut från kommunstyrelsen om bland annat bolagisering av kommunfastigheter och informationssäkerhet. Nämnden tar även del av remissvar om kostpolitiskt program och ett brev från kommunrevisionen.
