Länsstyrelsen i Örebro län har informerat om sin verksamhet kring översikts- och detaljplanering. Syftet var att diskutera samarbetet mellan kommunen och länsstyrelsen. Arbetsutskottet valde att skicka ärendet vidare till samhällsbyggnadsnämnden för beslut.
Kommunstyrelsens arbetsutskott tog del av en presentation av kostenheten. Enheten presenterade sina aktuella arbeten och svarade på frågor från ledamöterna. Arbetsutskottet valde att skicka ärendet vidare till samhällsbyggnadsnämnden för beslut.
Samhällsbyggnadsförvaltningen informerade arbetsutskottet om händelser som rör organisation, ekonomi eller personal. Arbetsutskottet valde att inte fatta beslut i ärendet utan att hänskjuta det till samhällsbyggnadsnämnden för vidare handläggning.
Samhällsbyggnadsnämnden tar del av en rapport om statusen för investeringsprojekt och planerat underhåll av fastigheter, gator, vägar och VA från 2023. Nämnden beslutar även att förvaltningen ska fortsätta rapportera om dessa projekt i budgeten för 2024 samt kvarvarande projekt från 2023. Rapporteringen ska ske vid nästa nämndmöte i mars 2024 och därefter varje tertial eller vid större förändringar.
Kommunstyrelsens arbetsutskott tog del av en rapport om hur kommunen arbetar med underhåll av sina fastigheter efter en revision som visade på brister. Förvaltningen har upprättat en underhållsutredning och arbetar med nya system och rutiner. Arbetsutskottet föreslår att samhällsbyggnadsnämnden ska få återkommande rapporter om framstegen.
Berör: Alla invånare som använder kommunala byggnader och tjänster, eftersom bättre underhåll påverkar kvaliteten på dessa.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen anslår 8 900 000 kronor för år 2024. Pengarna ska användas för att införa ett nytt överordnat styrsystem för kommunens fastigheter. Systemet väntas minska energikostnader och underhållskostnader med cirka 15 procent.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att 8 900 000 kronor avsätts för 2024 till ett nytt fastighetsstyrsystem.
Ärendet handlar om den årliga uppföljningen av Kumla kommuns boendeprogram för perioden 2021–2025. Uppföljningen beskriver bostadsbyggandet under innevarande år och de kommande tio åren. Samhällsbyggnadsnämnden godkände redovisningen och överlämnade uppföljningen till kommunstyrelsens arbetsutskott.
Berör: Alla invånare i Kumla kommun som är intresserade av bostadsförsörjningen och framtida bostadsbyggande.
Samhällsbyggnadsnämnden har tagit fram ett förslag till internbudget och verksamhetsplan för 2024. Förslaget bygger på de ramar som kommunfullmäktige har fastställt. Arbetsutskottet föreslår att nämnden antar planen, som innehåller målsättningar, resursplanering och en översikt över planerade underhålls- och exploateringsarbeten.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att samhällsbyggnadsnämnden antar internbudgeten och verksamhetsplanen för 2024.
Berör: Invånare som påverkas av planering, byggande och underhåll av gator, vägar och vatten- och avloppsanläggningar.
Arbetsutskottet föreslår att samhällsbyggnadsnämnden godkänner en plan för intern kontroll för 2024. Planen bygger på en riskanalys och omfattar kontroller inom administration, ekonomi, personal och verksamhet. Förvaltningen ska rapportera om genomförda kontroller tre gånger per år.
Beslut Samhällsbyggnadsnämnden ska godkänna en plan för intern kontroll för 2024 och få rapportering om kontroller tre gånger per år.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att Samhällsbyggnadsnämnden genomför medborgardialoger under 2024 om fastighetsnära insamling, planprogram Brånsta-Sånnersta, detaljplan Solbackaområdet och det kostpolitiska programmet. Förvaltningen ska följa upp och rapportera om genomförandet i samband med nämndens årsredovisning.
Beslut Samhällsbyggnadsnämnden ska hålla medborgardialoger om fyra specifika frågor under 2024 och rapportera resultatet i årsredovisningen.
Berör: Invånare i Kumla kommun som berörs av frågor kring sophantering, bostadsområdena Brånsta-Sånnersta och Solbackaområdet samt kommunens kostnader.
Kommunen ska ha en beslutad vattentjänstplan från och med 2024. Förslaget till plan ställs nu ut på samråd under fyra veckor. Under denna tid kan berörda fastighetsägare och myndigheter lämna synpunkter.
Beslut Förslaget till vattentjänstplan ställs ut på samråd mellan den 8 januari och den 4 februari 2024.
Berör: Fastighetsägare och myndigheter som berörs av planeringen för kommunens vatten- och avloppsförsörjning.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att ge samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att ta fram ett planprogram för Brändåsen. Syftet är att klara ut kommunens mål för området, som har potential att bli ett stort logistikområde. Ett planprogram underlättar framtida detaljplanering och ger tid för diskussioner kring olika intressen.
Beslut Samhällsbyggnadsförvaltningen ska ta fram ett planprogram för Brändåsen.
Berör: Företag och intressenter som verkar eller planerar verksamhet i Brändåsen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att samhällsbyggnadsnämnden godkänner att en detaljplan skickas ut på samråd. Detaljplanen gäller fastigheterna Norra Mos 1:2 del av och Kumla 13:89 del av, kända som Kilen. Syftet med planen är att möjliggöra ny etablering av verksamheter på området.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att detaljplanen för området Kilen skickas ut på samråd för att möjliggöra nya verksamheter.
Berör: Invånare och intressenter i Kumla som påverkas av den nya detaljplanen och den planerade verksamheten.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att Samhällsbyggnadsnämnden ska ge namn åt nya gator och kvarter i bostadsområdet Gröna Sörby, etapp 2. Förslaget bygger på en dialog med medborgare där namn som Barret, Kotten, Humlegatan, Videgatan och Nässelgatan har tagits fram.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att gatorna och kvarteren i Gröna Sörby, etapp 2, ska få namnen Barret, Kotten, Humlegatan, Videgatan och Nässelgatan.
Berör: Invånare och boende i det nya bostadsområdet Gröna Sörby, etapp 2.
En köpare av en småhustomt i Älvesta kunde inte få finansiering för att betala köpesumman i tid. Därför upphävs köpekontraktet och tomten återgår till Kumla kommun. Köparen får inte tillbaka den handpenning om 45 000 kronor som betalats.
Beslut Köpekontraktet för tomten Älvesta 1:79 upphävs och tomten återgår till kommunen, medan köparens handpenning på 45 000 kronor inte återbetalas.
Berör: Köparen av tomten Älvesta 1:79 och kommunens fastighetsbestånd.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att arrendet för Kumla Ridklubb på fastigheterna Kumla Hagaby 1:21 och 1:7 förlängs med tio år. Arrendetiden börjar 1 januari 2024 och förlängs därefter med ett år i taget om ingen uppsägning sker. En markhandläggare får fullmakt att signera avtalet.
Beslut Arrendet för Kumla Ridklubb förlängs med tio år från och med 1 januari 2024.
Berör: Kumla Ridklubb och medlemmar som använder arrendestället för ridverksamhet.
Samhällsbyggnadsnämnden godkänner en rapport om effekterna av att täcka de utomhuspooler vid Djupadalsbadet som installerades 2023. Rapporten behandlar energianvändning, ekonomi, vattenkvalitet och arbetsmiljö. Nämnden beslutar även att en ny uppföljning ska lämnas i december 2024.
Beslut Nämnden godkänner rapporten om pooltäckningen och bestämmer att en ny uppföljning ska göras i december 2024.
Berör: Beslutet påverkar främst badgäster och invånare som använder Djupadalsbadet.
Kommunen etablerade laddplatser för elfordon på kommunala parkeringsplatser sommaren 2022. Förvaltningen har nu lämnat in en redovisning som visar hur mycket laddplatserna har använts. Arbetsutskottet föreslår att samhällsbyggnadsnämnden godkänner denna rapport.
Berör: Invånare som använder kommunala laddplatser för elfordon.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av en rapport om hur förvaltningen har hanterat medborgarinitiativ och synpunkter under hösten 2023. Under perioden inkom totalt 17 synpunkter, varav fyra var medborgarinitiativ som inte omvandlades till synpunkter. Samhällsbyggnadsnämnden godkände redovisningen.
Samhällsbyggnadsnämnden har gett sin ordförande och tjänstepersoner rätt att fatta vissa beslut på nämndens vägnar. Dessa beslut redovisas nu för nämnden. Nämnden godkänner redovisningen utan att ompröva de enskilda besluten.
Samhällsbyggnadsnämnden tar del av information om ärenden som kommer att hanteras av kommunfullmäktige den 19 december 2023. Ärendena rör beslut om budget för 2024 samt taxa för avfall och vatten/avlopp för samma år.
Vätternvatten AB har begärt underlag från delägarkommunerna för att dimensionera vattensystemet för framtida behov. Ärendet handlar om att lämna uppgifter om folkmängd, vattenförbrukning och eventuella ändringar av anslutningspunkter. Arbetsutskottet beslutade att skicka ärendet vidare till nämnden för beslut.
Beslut Arbetsutskottet beslutade att hänskjuta ärendet till nämnden.