Möten · SBN AU

SBN AU 16 januari 2024

19

ärenden

13

beslut

6

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·KSAU § 4

Workshop om näringslivsprogram

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: SBN AU, 16 januari 2024

Näringslivschefen och en utredningsstrateg höll en workshop med kommunstyrelsens arbetsutskott om ett nytt näringslivsprogram. Detta är en del av ett åtgärdspaket som togs fram efter en genomlysning av kommunens näringslivsarbete 2021. Arbetsutskottet frångick ärendet, vilket innebär att det inte togs något slutgiltigt beslut i detta skede.

Berör: Företag och näringsliv i Kumla kommun.

Beslut·KSAU § 5

Verksamhetsplan och internbudget för kommunledningsförvaltningen 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: SBN AU, 16 januari 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat förslaget till verksamhetsplan och internbudget för kommunledningsförvaltningen för 2024. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska anta planen och budgeten. Dessutom föreslås att förvaltningen ska återkomma med en uppföljning under hösten 2024.

Beslut Kommunstyrelsen antogs föreslås anta verksamhetsplanen och internbudgeten för kommunledningsförvaltningen 2024 samt beordra en uppföljning hösten 2024.

Beslut·KSAU § 6

Förordnande av tillförordnad ekonomichef

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: SBN AU, 16 januari 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att en ny tillförordnad ekonomichef ska utses. Samtidigt föreslås att den nuvarande ekonomichefen ska ges rollen som finanschef. Förändringen gäller under en period om två år med start den 1 mars 2024.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att en ny tillförordnad ekonomichef utses och att den nuvarande ekonomichefen blir finanschef under två år.

Beslut·KSAU § 7

Antagande av attestförteckning 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: SBN AU, 16 januari 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog att kommunstyrelsen ska anta en förteckning över vem som får godkänna ekonomiska beslut (attestera) under 2024. Förteckningen fastställs enligt kommunens regler för ekonomiska transaktioner. Arbetsutskottet rekommenderar att förteckningen antas.

Beslut Kommunstyrelsen antog förteckningen över vilka som får godkänna ekonomiska beslut under 2024.

Beslut·KSAU § 8

Avtal med Kumla Promotion för 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: SBN AU, 16 januari 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen godkänner ett nytt avtal med Kumla Promotion för perioden 2024. Avtalet gäller från den 1 januari till den 31 december 2024. Näringslivschefen uppdras att underteckna avtalet.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner avtalet med Kumla Promotion för 2024 och beordrar näringslivschefen att skriva under det.

Berör: Kumla Promotion och kommunens näringslivsarbete.

Beslut·KSAU § 9

Ny instruktion för kommundirektören

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: SBN AU, 16 januari 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen ska anta en reviderad instruktion och uppdragsbeskrivning för kommundirektören. Revideringen görs eftersom instruktionen ska ses över när förordnandetiden går ut eller vid större förändringar av uppdraget. Ärendet handlar om att uppdatera de formella reglerna för kommundirektörens roller och ansvar.

Beslut Kommunstyrelsen antar den reviderade instruktionen och uppdragsbeskrivningen för kommundirektören.

Beslut·KSAU § 10

Godkännande av internkontrollrapportering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: SBN AU, 16 januari 2024

Kommunstyrelsen har tagit del av rapporteringen om internkontrollen för ekonomi och administration. Ärendet handlar om att följa upp hur de gemensamma granskningsområdena har arbetats med under året. Styrelsen godkände rapporteringen.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner rapporteringen av internkontrollen.

Beslut·KSAU § 11

Svar på granskning av visselblåsarfunktion

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: SBN AU, 16 januari 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit emot ett svar från kommunledningsförvaltningen. Svaret gäller en granskning av om kommunen har en visselblåsarfunktion som uppfyller lagkraven. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska anta svaret som sitt eget.

Beslut Kommunstyrelsen antar förvaltningens svar på granskningen av visselblåsarfunktionen som sitt eget.

Beslut·KSAU § 12

Uppdaterad delegationsordning för visselblåsning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: SBN AU, 16 januari 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog att kommunstyrelsen ska anta en reviderad delegationsordning. Förslaget innebär att styrelsen får besluta om ärenden som kommer in via kommunens visselblåsarfunktion. Det gäller både att avgöra om ett ärende är ett visselblåsarärende och om ärendet kan avslutas.

Beslut Kommunstyrelsen antar den reviderade delegationsordningen som ger styrelsen befogenhet att hantera visselblåsarender.

Berör: Invånare som använder kommunens visselblåsarfunktion.

Beslut·KSAU § 13

Medel för nytt styrsystem för fastigheter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: SBN AU, 16 januari 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att anslå 8 900 000 kronor för år 2024. Pengarna ska användas för att införa ett nytt överordnat styrsystem för kommunens fastigheter. Systemet väntas minska energikostnader och underhållskostnader med cirka 15 procent.

Beslut Kommunstyrelsen anslår 8 900 000 kronor för att köpa in ett nytt styrsystem för fastigheter.

Berör: Invånare som bor i kommunala bostäder eller använder kommunala lokaler kan på sikt få lägre kostnader genom minskad energianvändning.

Beslut·KSAU § 14

Delegering av beslut om VMA-sändning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: SBN AU, 16 januari 2024

En ny lag om viktigt meddelande till allmänheten (VMA) trädde i kraft den 1 januari 2024. Kommunen behöver därför bestämma vem som har behörighet att besluta om sändning av sådana meddelanden. Arbetsutskottet föreslog att behörigheten delegeras till kommundirektören.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att kommundirektören, med ställföreträdaren som ersättare, får besluta om sändning av viktigt meddelande till allmänheten.

Beslut·KSAU § 15Oenighet

Motion om ny konstgräsplan avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: SBN AU, 16 januari 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunfullmäktige ska avslå en motion om att anlägga en ny konstgräsplan. Kultur- och fritidsnämnden bedömer att befintliga planer räcker för närvarande, men att behovet kan öka på sikt. Arbetsutskottet röstade på att anse motionen som besvarad, vilket ledde till reservationer från två politiker.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen om ny konstgräsplan och istället anser den besvarad.

Berör: Idrottare och föreningar som använder kommunens idrottsanläggningar.

Beslut·KSAU § 16

Underlag för vattenberäkningar till Vätternvatten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: SBN AU, 16 januari 2024

Vätternvatten AB har begärt in uppgifter från Kumla kommun för att beräkna framtida vattenbehov. Uppgifterna gäller befolkning, vattenförbrukning och anslutningspunkter för åren 2022, 2050 och 2070. Kommunstyrelsen beslutade att anta yttrandet och skicka det till Vätternvatten AB.

Beslut Kommunstyrelsen godkände och skickade de begärda vattenuppgifterna till Vätternvatten AB.

Information·KSAU § 17

Uppföljning av boendeprogrammet 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: SBN AU, 16 januari 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av en årlig uppföljning av kommunens boendeprogram. Uppföljningen beskriver bostadsbyggandet i Kumla under 2023 och de kommande tio åren. Arbetsutskottet godkände uppföljningen.

Berör: Alla invånare i Kumla kommun som är intresserade av bostadsförsörjningen.

Beslut·KSAU § 18

Uppdrag att säga upp avtal om alkohol- och tobakshandläggning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: SBN AU, 16 januari 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit ställning till Länsstyrelsens tillsyn inom alkohol- och tobaksområdet. Utskottet har antagit ett yttrande och beslutat att uppdra till kommundirektören att säga upp det nuvarande avtalet med Hallsbergs kommun. Målet är att antingen ingå avtal med en annan part eller driva verksamheten i egen regi.

Beslut Kommundirektören ska säga upp avtalet med Hallsberg för alkohol- och tobakshandläggning och utreda möjligheten att samarbeta med en annan part eller driva verksamheten själv.

Berör: Invånare som söker tillstånd eller information inom alkohol- och tobaksområdet påverkas av förändringar i handläggningen.

Formalia (3)