Arbetsutskottet behandlade ett förslag om att anta ett behovsunderlag för lokaler 2025. Karin Johnson (M) yrkade att ärendet skulle skickas tillbaka till nämnden för beslut. Utskottet stödde yrkandet och beslöt därför att hänskjuta ärendet.
Beslut Arbetsutskottet beslutade att skicka ärendet om lokaler 2025 tillbaka till samhällsbyggnadsnämnden för beslut.
Samhällsbyggnadsförvaltningen informerade arbetsutskottet om händelser rörande organisation, ekonomi eller personal. Karin Johnson (M) yrkade att beslutet skulle hänskjutas till nämnden. Arbetsutskottet röstade fram att ärendet ska hanteras av samhällsbyggnadsnämnden.
Arbetsutskottet tog del av den ekonomiska månadsrapporten för samhällsbyggnadsnämnden, VA- och avfallsenheten för januari till mars 2024. Utskottet beslutade att ge förvaltningen i uppdrag att aktivt arbeta för att säkerställa budget i balans. Förvaltningen ska även se över rutiner för underhåll samt budgeteringen av snöröjningskostnader och rapportera om åtgärderna vid varje sammanträde.
Beslut Förvaltningen ska arbeta för att hålla budgeten i balans, se över underhållsrutiner och snöröjningsbudget, samt rapportera om detta regelbundet.
Berör: Invånare som använder kommunens vatten, avlopp och avfallstjänster kan påverkas av eventuella åtgärder för att balansera budgeten.
Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny vattentjänstplan för Kumla kommun. Planen ska ge en långsiktig översikt över hur kommunen ska hantera vatten och avlopp framöver, med hänsyn till klimatförändringar. Samtidigt föreslås att tidigare dokument, nämligen VA-policyn och kriterierna för utökade verksamhetsområden, ska upphävas.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige antar vattentjänstplanen och att kommunstyrelsen upphäver den gamla VA-policyn.
Berör: Alla invånare i Kumla kommun som använder kommunens vatten- och avloppstjänster.
Arbetsutskottet beslutade att hänskjuta ärendet om vattenskyddsområde i Hardemo till samhällsbyggnadsnämnden. Detta skedde efter att en motionär yrkade att utskottet inte skulle fatta beslut. Samhällsbyggnadsnämnden kommer därmed att avgöra om arbetet ska avbrytas.
Beslut Arbetsutskottet lät ärendet om vattenskyddsområde i Hardemo avgöras av samhällsbyggnadsnämnden.
Berör: Invånare och fastighetsägare i Hardemo som berörs av vattenskyddsområdet.
Plan- och geodataenheten presenterade sitt arbete med drönare för arbetsutskottet. Enheten svarade på frågor från ledamöterna. Samhällsbyggnadsnämnden tar del av informationen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade förslaget om att sälja en del av fastigheten Kumla 12:3 till Solar Sverige AB för 13 500 000 kr. Arbetsutskottet valde att inte fatta beslut i ärendet utan hänskjuter det till samhällsbyggnadsnämnden. Därför faller även diskussionen om finansiering av en gång- och cykelbana.
Beslut Arbetsutskottet hänskjuter beslutet om markförsäljningen till samhällsbyggnadsnämnden.
Berör: Invånare i Kumla som bor nära området eller som planerar att använda den föreslagna gång- och cykelbanan.
Samhällsbyggnadsnämnden ska byta ut sitt dataskyddsombud. Den nuvarande ombudet entledigas och en ny person utses till tjänsten. Beslutet gäller från och med juni 2024.
Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att flera äldre styrdokument ska upphävas eftersom de inte längre är aktuella eller har ersatts av nya. Dokumenten gäller bland annat trafikplaner, trafikstrategier och handböcker. Förvaltningen har gjort en löpande översyn av nämndens dokument för att säkerställa att de är relevanta.
Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige och kommunstyrelsen ska upphäva uttjänta trafikdokument, samt att nämnden själv upphäver en handbok och en informationsplan.
Samhällsbyggnadsnämnden har gett sin ordförande och tjänstepersoner rätt att fatta vissa beslut på nämndens vägnar. Dessa beslut redovisas nu för nämnden. Nämnden godkänner redovisningen utan att ompröva de enskilda besluten.
Arbetsutskottet informerade om beslut som fattats av kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kultur- och fritidsnämnden. Ärendena gällde bland annat taxor för förpackningsmaterial, regler för representation och ett svar på ett medborgarinitiativ. Samhällsbyggnadsnämnden tog del av informationen.
Berör: Invånare som bor i flerfamiljshus berörs av taxan för förpackningsmaterial, samt invånare som deltar i medborgarinitiativ.