Samhällsbyggnadsnämnden har tagit fram ett förslag till internbudget och verksamhetsplan för 2025. Förslaget bygger på de ramar som kommunfullmäktige fastställt i mål och medel. Nämnden antog förslaget, som innehåller målsättningar, resursplanering och uppföljning av hållbarhetsprogram.
Beslut Samhällsbyggnadsnämnden antog internbudgeten och verksamhetsplanen för 2025.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att samhällsbyggnadsnämnden godkänner sin årsredovisning för 2024. Redovisningen beskriver verksamhetens utveckling, måluppfyllelse och ekonomi. Årsredovisningen ska därefter överlämnas till kommunstyrelsen.
Beslut Samhällsbyggnadsnämnden godkänner årsredovisningen för 2024 och skickar den vidare till kommunstyrelsen.
Arbetsutskottet har tagit del av en uppföljning av intern kontroll för perioden september till december. Förvaltningen har genomfört 15 av 21 planerade kontroller, medan de återstående sex redan har kontrollerats tidigare under året. Arbetsutskottet har beslutat att skicka ärendet vidare till samhällsbyggnadsnämnden för slutligt beslut.
Samhällsbyggnadsnämnden fick information om en utredning som syftar till att skapa en långsiktig struktur för förskole- och elevplatser fram till 2040. Nämnd för livslångt lärande har föreslagit att flera förskolor och Hardemo skola ska avvecklas, samt att vissa förskolor ska integreras eller flyttas. Ärendet påverkar kommunens lokalbehov och samhällsbyggnad.
Berör: Invånare som använder förskolor och skolor i Kumla kommun, särskilt de som berörs av de föreslagna avvecklingarna och flyttningarna.
Arbetsutskottet fick information om förvaltningens arbete med att anpassa skolmatsalar. Fokus ligger på Fylsta skola. Samhällsbyggnadsnämnden tar del av uppgifterna.
Berör: Elever och personal vid Fylsta skola berörs av anpassningen av matsalen.
Ärendet handlar om ett pågående projekt för att förbättra kvävereningen vid Kumlas avloppsreningsverk. Samhällsbyggnadsnämnden har beställt kvartalsrapporter om projektets framsteg. Arbetsutskottet valde att skicka ärendet vidare till nämnden för beslut.
Kumla kommun levererar dricksvatten till Hallsbergs kommun enligt ett avtal från 2002. Det föreslås ett nytt avtal för att ändra betalningsmodellen eftersom kostnaderna har ökat mer än vad prissättningen har följt med. Arbetsutskottet valde att skicka ärendet vidare till samhällsbyggnadsnämnden för beslut.
Beslut Arbetsutskottet beslutade att skicka ärendet vidare till samhällsbyggnadsnämnden.
Berör: Kumla kommuns vattenkunder och Hallsbergs kommun som mottagare av vatten.
Ärendet handlar om hur kommunen arbetar med att förbättra underhållet av sina fastigheter efter en revision som pekade ut brister. Förvaltningen har upprättat en underhållsutredning och arbetar med nya system och rutiner. Arbetsutskottet valde att skicka ärendet vidare till samhällsbyggnadsnämnden för att ta del av informationen.
Berör: Kommunens fastighetsägare och de som använder kommunens lokaler påverkas indirekt genom förbättrat underhåll.
Samhällsbyggnadsförvaltningen informerade arbetsutskottet om händelser rörande organisation, ekonomi eller personal. Arbetsutskottet valde att hänskjuta beslutet till samhällsbyggnadsnämnden.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att samhällsbyggnadsnämnden godkänner utredningsdirektiv för ett uppdrag om trafiksituationen kring norra infarten. Uppdraget kommer från kommunfullmäktiges budget 2025 och ska rapporteras i samband med beredningen för mål och medel i september 2025. Syftet är att utreda hur trafiken kan förbättras genom kommunala insatser.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att utredningsdirektiven för trafiksituationen kring norra infarten godkänns.
Berör: Invånare som använder trafiken kring norra infarten i Kumla.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att samhällsbyggnadsnämnden godkänner utredningsdirektiv för ett uppdrag om måltidsverksamhetens finansiering. Uppdraget kommer från kommunfullmäktiges budget 2025 och ska redovisas i samband med beredningen för mål och medel i september 2025. Utredningen ska titta på hur kostnader kan göras mer transparenta och om specialkost ska särredovisas.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att godkänna utredningsdirektiv för utredning av måltidsverksamhetens finansieringsmodell.
Berör: Invånare som använder kommunens måltidsverksamhet, exempelvis inom skola, äldreomsorg eller socialtjänst.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att samhällsbyggnadsnämnden ska bestämma vilka som får underteckna handlingar. Förslaget specificerar vilka tjänstepersoner som får skriva under inom olika verksamhetsområden och enheter. Ändringarna ska träda i kraft den 4 februari 2025.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att nämnden ska godkänna en lista över vilka tjänstepersoner som är behöriga att underteckna handlingar för samhällsbyggnadsförvaltningen.
Arbetsutskottet föreslår att samhällsbyggnadsnämnden ska fastställa registerförteckningen för personuppgiftsbehandlingar för 2025. Förteckningen uppdateras med nya behandlingar, såsom hantering av specialkost och digitala vattenmätare, medan inaktiva register tas bort. Nämnden agerar även som personuppgiftsbiträde för drift- och servicenämnden i Hallsberg.
Beslut Samhällsbyggnadsnämnden fastställer registerförteckningen för personuppgiftsbehandlingar för 2025, inklusive rollen som biträde för Hallsbergs drift- och servicenämnd.
Berör: Alla invånare vars personuppgifter hanteras inom samhällsbyggnadsnämndens verksamhet.
Samhällsbyggnadsnämnden har gett sin ordförande och tjänstepersoner rätt att fatta vissa beslut på nämndens vägnar. Dessa beslut redovisas nu för nämnden. Nämnden godkänner redovisningen men ändrar inte i de fattade besluten.
Arbetsutskottet informerade om beslut som fattats i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och Nämnd för livslångt lärande. Ärendena rör bland annat avfallstaxor, rivning av Solbacka, skolstruktur och förskolor. Samhällsbyggnadsnämnden tar del av informationen.
Berör: Invånare som påverkas av beslut om avfall, bostäder, skola och förskola.
