Samhällsbyggnadsnämnden har tagit emot ett medborgarinitiativ som föreslår att en parkeringsplats ska säkras för vårdnadshavare vid Hästens förskola. Initiativet motiveras med att personalparkeringen ofta är full, vilket leder till att besökare parkerar på gatan. Arbetsutskottet har beslutat att skicka ärendet vidare till nämnden för ett slutgiltigt beslut.
Beslut Arbetsutskottet har beslutat att skicka ärendet om parkering vid Hästens förskola vidare till samhällsbyggnadsnämnden för beslut.
Berör: Vårdnadshavare och besökare vid Hästens förskola.
Ett medborgarinitiativ har föreslagit att införa ett system för ökad tillgång till återvinningscentralen utanför bemannade tider. Arbetsutskottet valde att inte fatta beslut i ärendet utan att skicka det vidare till samhällsbyggnadsnämnden för beslut. Nämnden ska därmed avgöra hur ärendet ska hanteras.
Beslut Arbetsutskottet beslutade att skicka ärendet vidare till samhällsbyggnadsnämnden för beslut.
Berör: Invånare som använder återvinningscentralen för att lämna grovavfall.
Samhällsbyggnadsnämnden fick information om kostnader för underhåll och utbyte av gatubelysning. En handläggare redovisade driftskostnaderna för gatubelysningen. Arbetsutskottet valde att skicka ärendet vidare till nämnden för beslut.
Berör: Alla invånare som använder kommunens gator och vägar.
Arbetsutskottet fick information om vinterväghållning och hur kostnader för snöröjning fördelas. En handläggare presenterade detaljer om halkbekämpning och bortforsling av snö. Utskottet beslöt att skicka ärendet vidare till samhällsbyggnadsnämnden för beslut.
Berör: Invånare som påverkas av kostnadsfördelningen för snöröjning.
Samhällsbyggnadsförvaltningen informerar om händelser rörande organisation, ekonomi eller personal. Arbetsutskottet beslutar att hänskjuta ärendet till samhällsbyggnadsnämnden för att ta del av informationen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av en rapport om ekonomi och verksamhet för perioden januari till april 2025. Förvaltningen har sammanställt uppföljningen av mål, verksamhetsplan och ekonomi. Arbetsutskottet föreslår att samhällsbyggnadsnämnden godkänner redovisningen.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att samhällsbyggnadsnämnden godkänner rapporten om ekonomi och verksamhet för januari-april 2025.
Samhällsbyggnadsnämnden har följt upp sin interna kontrollplan för perioden januari till april 2025. Sju av de totalt 26 kontrollpunkterna har granskats. Förvaltningen har sammanställt en redovisning av uppföljningen som nu godkänns.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att 2 500 000 kronor flyttas från reningsverksprojektet till en ny tryckstegringsstation i Åbytorp. Syftet är att stärka vattenledningen så att nya bostadsområden kan byggas. Beslutet tas inom VA-verkets investeringsbudget för 2025.
Beslut 2 500 000 kronor flyttas från reningsverket till tryckstegringsstationen i Åbytorp för att möjliggöra nybyggnation av bostäder.
Berör: Invånare och framtida boende i Åbytorp som berörs av utbyggnad av vattenförsörjningen.
Förvaltningen har rapporterat till Samhällsbyggnadsnämnden om det pågående arbetet med reningsverket och projektet ARV. Nämnden har gett förvaltningen i uppdrag att fortsätta rapportera varje kvartal eller vid större förändringar tills projektet är klart. Arbetsutskottet tar del av denna information.
Berör: Invånare som bor nära reningsverket eller som påverkas av projektet ARV.
Kommunstyrelsens arbetsutskott tar del av en rapport om hur kommunen arbetar med underhållet av sina fastigheter. Revisorer har tidigare pekat ut brister i underhållet, och förvaltningen rapporterar nu om åtgärder som genomförs. Arbetet inkluderar en underhållsutredning, införande av nytt system för projektdokumentation samt översyn av rutiner.
En fastighetsägare har ansökt om en ändring av detaljplanen för fastigheten Sparven 40. Målet är att byggrätten ska stämma överens med den bebyggelse som redan finns på plats. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att samhällsbyggnadsnämnden godkänner att ändringen ställs ut för samråd.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att detaljplanen för Sparven 40 ändras för att matcha befintlig bebyggelse, och att detta ska ställas ut för samråd.
Berör: Invånare och fastighetsägare i närheten av fastigheten Sparven 40 kan påverkas av planändringen.
Ärendet gäller försäljningen av en del av fastigheten Bysta 1:5 i Yxhults Huvudkontor. Flera anbud har inkommit och köpare ska presentera sina förslag för kommunens representanter. Arbetsutskottet beslutade att skicka ärendet vidare till samhällsbyggnadsnämnden för slutligt beslut.
Beslut Arbetsutskottet beslutade att skicka ärendet vidare till samhällsbyggnadsnämnden för beslut.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlar förvärvet av fastigheterna Sånnersta 1:2 och Sånnersta 2:4. Fastigheterna har köpts för 8 250 000 kronor, vilket är högre än det ursprungliga förslaget om 3 250 000 kronor. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen anslår 8 250 000 kronor för köpet.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner köpeskillingen på 8 250 000 kronor för fastigheterna.
Berör: Invånare som bor eller verkar i närheten av fastigheterna Sånnersta 1:2 och 2:4 kan påverkas av kommande rivning och markanvändning.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunfullmäktige ska anta svaret på en motion om en större matsal på Fylsta skola. Den första delen av motionen anses besvarad eftersom måltidsenheten redan har gjort förbättringar i de befintliga lokalerna. Den andra delen av motionen, som gällde tidsplan för utredning, föreslås avslås.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att motionen om en ny eller större matsal på Fylsta skola ska avslås i sin andra del, medan den första delen anses besvarad genom redan genomförda åtgärder.
Berör: Elever och personal på Fylsta skola berörs av beslutet om matsalens utformning och kapacitet.
Samhällsbyggnadsnämnden ska fastställa en uppdaterad beskrivning av sitt arkiv. Detta krävs enligt lag för att ge en överblick över vilka handlingar som finns och hur nämnden är organiserad. Förslaget har tagits fram av samhällsbyggnadsförvaltningen.
Beslut Nämnden godkänner den nya beskrivningen av sitt arkiv.
Samhällsbyggnadsnämnden har tagit fram ett förslag till ny informationshanteringsplan. Planen beskriver hur nämndens handlingar ska förvaras, gallras och arkiveras, och är anpassad för kommunens framtida e-arkiv. Arbetsutskottet föreslår att nämnden antar den nya planen och upphäver den gamla.
Beslut Samhällsbyggnadsnämnden antar den nya informationshanteringsplanen och upphäver den tidigare planen.
Arbetsutskottet har redovisat hur förvaltningen har hanterat medborgarinitiativ och synpunkter under perioden 22 november 2024 till 21 maj 2025. Under denna tid inkom totalt 13 synpunkter, 5 medborgarinitiativ som omvandlades till synpunkter samt 6 medborgarinitiativ. Samhällsbyggnadsnämnden godkände redovisningen.
Berör: Alla invånare som har lämnat in synpunkter eller medborgarinitiativ till kommunen.
Samhällsbyggnadsnämnden har gett sin ordförande och tjänstepersoner rätt att fatta vissa beslut på nämndens vägnar. Dessa beslut redovisas nu för nämnden. Nämnden godkänner redovisningen, vilket innebär att besluten tas till kännedom men inte omprövas.
Arbetsutskottet informerar samhällsbyggnadsnämnden om beslut som fattats av kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kultur- och fritidsnämnden. Ärendet innehåller även information om en kallelse till årsmöte med Hjälmarens Vattenvårdsförbund. Nämnden tar del av informationen.
