AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 15 februari 2023
Kultur- och fritidsförvaltningen informerade nämnden om reglementet, Vision 2040 och kommunens styrmodell. Syftet var att ge de nyvalda ledamöterna en översikt inför den nya mandatperioden. Nämnden tog emot informationen och lade den till handlingarna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 15 februari 2023
Kultur- och fritidsnämnden fick information om en genomförd intern kontroll gällande direktupphandlingar. Syftet var att säkerställa att inköp håller sig inom de beloppsgränser som gäller enligt lag. Nämnden valde att inte ta ställning till ärendet just nu, utan skickade det vidare till nästa möte.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 15 februari 2023
Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av sin årsredovisning för 2022. Nämnden lägger dokumentet till handlingarna för att det ska kunna användas i kommunstyrelsens arbete med den övergripande förvaltningsberättelsen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 15 februari 2023
Kultur- och fritidsnämnden har beslutat om sin internbudget för 2023. Beslutet gäller mål och medel för nämndens verksamheter. Ärendet föreslogs av arbetsutskottet.
Beslut Nämnden antar internbudgeten för 2023 med fastställda mål och medel.
Berör: Invånare som använder kommunens kultur- och fritidsverksamheter påverkas indirekt genom att resurserna fördelas enligt budgeten.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 15 februari 2023
Kultur- och fritidsnämnden fick information om en genomförd intern kontroll. Kontrollen gällde inköp som gjorts genom nya leverantörer. Nämnden lade informationen till handlingarna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 15 februari 2023
Kultur- och fritidsnämnden fick information om en genomförd intern kontroll. Kontrollen gällde att inköp inom utvalda varugrupper sker via avtalade leverantörer. Nämnden lade informationen till handlingarna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 15 februari 2023
Kultur- och fritidsnämnden fick ta del av en rapport om uppföljningen av internkontrollen. Enligt reglerna ska varje nämnd redovisa resultatet av sin kontrollplan årligen. Nämnden lade informationen till handlingarna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 15 februari 2023
Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att anta den interna kontrollplanen för 2023. Planen gäller för nämndens verksamheter. Beslutet fattades efter förslag från arbetsutskottet.
Beslut Nämnden antar intern kontrollplan 2023.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 15 februari 2023
Kultur- och fritidsnämnden har granskat ett förslag till detaljplan som möjliggör bygget av en ny förskola i Idrottsparken. Nämnden har lämnat ett yttrande där man uttrycker oro för att rivning av parkavdelningens lokaler och begränsade utvecklingsmöjligheter för idrottsverksamheten påverkar nämndens arbete. Eftersom förslaget inte ändrats efter samrådet står nämnden fast vid sitt tidigare yttrande.
Berör: Invånare som använder Idrottsparken för idrott eller besöker parken kan påverkas av förändringarna i området.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 15 februari 2023
Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att entlediga den tidigare dataskyddsombuden och utse en ny person till rollen. Beslutet gäller från och med 15 februari 2023. Ärendet handlar om att säkerställa att nämnden har en utsedd person som ansvarar för dataskyddsfrågor.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 15 februari 2023
Kultur- och fritidsnämnden har antagit en ny delegationsordning för mandatperioden 2023-2026. Förvaltningen har uppdaterat ordningen baserat på den tidigare periodens regler. Beslutet fastställer vilka beslut som får fattas av olika roller inom nämnden.
Beslut Nämnden godkände den nya delegationsordningen för perioden 2023-2026.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 15 februari 2023
Kultur- och fritidsnämnden fick information om en genomförd intern kontroll. Kontrollen gällde om ärenden till nämnden hanteras inom utsatta tider. Nämnden tog emot informationen och lade den till handlingarna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 15 februari 2023
Kultur- och fritidsnämnden fick information om en genomförd intern kontroll. Kontrollen gällde att chefer och medarbetare diskuterar och planerar för kompetensutveckling vid utvecklingssamtal. Nämnden lade informationen till handlingarna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 15 februari 2023
Kultur- och fritidsnämnden beslutade att ändra reglerna för hur det kommunala bidraget till studieförbunden beräknas för 2023. Beslutet innebär att man inte längre utgår från verksamhetsvolymen för 2021 och 2022, som påverkades av coronapandemin. Istället fastställs bidraget baserat på verksamhetsvolymen för 2019.
Beslut Nämnden bestämde att bidraget till studieförbunden för 2023 ska baseras på verksamhetsvolymen för 2019, inte de två föregående åren.
Berör: Studieförbund som verkar i Kumla kommun och får kommunalt bidrag.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 15 februari 2023
Kultur- och fritidsnämnden har antagit reviderade riktlinjer för hur idrottshallar och säsongstider fördelas. Syftet är att anpassa reglerna bättre till föreningslivets behov. En viktig förändring är att tidsfristen för att ansöka om bokning sänks från fem till två månader innan önskad tid.
Beslut Nämnden godkände nya riktlinjer där tidsfristen för att boka hallar sänks från fem till två månader.
Berör: Föreningar och organisationer som bokar idrottshallar i Kumla kommun.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 15 februari 2023
Förvaltningschefen informerade kultur- och fritidsnämnden om läget i arbetet med lokalförsörjningsprocessen. Nämnden tog emot informationen och lade den till handlingarna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 15 februari 2023
Avdelningscheferna inom kultur- och fritidsförvaltningen informerade nämnden om det aktuella läget i sina respektive områden. Ärendena gällde bland annat sportlov, föreningsbidrag, bibliotekssamarbete och parkverksamhet. Nämnden tog emot informationen och lade den till handlingarna.
Berör: Invånare som använder kommunens kultur- och fritidsanläggningar och tjänster.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 15 februari 2023
Kultur- och fritidsnämnden fick information om meddelanden som kommit in under perioden 24 november 2022 till 7 februari 2023. Nämnden lade informationen till handlingarna.