Barn- och utbildningsnämnden fick information om att rektorn för Kung Karls skola avslutar sin tjänst på skolan och går vidare inom barn- och utbildningsförvaltningen som kvalitetsutvecklare. Biträdande rektor tillträder tjänsten som rektor för Kung Karls skola 4–9. Nämnden tackade för informationen.
Berör: Elever, vårdnadshavare och personal på Kung Karls skola 4–9.
Barn- och utbildningsnämnden fick en presentation av elevhälsans uppdrag och funktion. Elevhälsan består av skolsköterskor, skolkuratorer, skolpsykolog och skolläkare som tillsammans stöttar kommunens fem skolor. Elevhälsoteamet träffas fyra timmar per vecka och arbetar i stegen identifiera, åtgärda och utvärdera stöd till elever. Nämnden tackade för informationen.
Berör: Elever och vårdnadshavare i kommunens fem skolor berörs av elevhälsans arbete.
Barn- och utbildningsnämnden fick information om aktuella händelser inom förvaltningens enheter. Västerskolan har haft författarbesök i ett läsprojekt, Björskogsskolan planerar utelivsdagar och föräldramöte, och fritidshemmens dag firas den 10 maj. Elever inom SFI och vuxenutbildningen har anordnat loppis till förmån för barn som flyr från kriget i Ukraina.
Berör: Elever och föräldrar vid kommunens skolor och fritidshem samt deltagare i SFI och vuxenutbildning.
Kommunens revisorer har granskat verksamheten i styrelse, nämnder och kommunala företag för 2021. För barn- och utbildningsnämndens del redogjorde förvaltningschefen för rapporten och en enkät till nämndens ledamöter om mål och uppfyllelse, ekonomistyrning och uppföljning av intern kontroll. Nämnden tackade för informationen.
Kommunens revisorer har granskat hur kommunen sköter upphandlingar och inköp. Granskningen visar att arbetet till största del följer EU-direktiv, svensk lagstiftning och interna styrdokument. Samtidigt saknas ett strukturerat arbetssätt för att förebygga mutor och jäv vid upphandlingar. Nämnden tackar för informationen.
En förtroendevald revisor har informerat barn- och utbildningsnämnden och kommunfullmäktiges presidium om att han avser att rikta anmärkning mot nämnden i revisionsberättelsen. Anmärkningen gäller bristande styrning för bristande måluppfyllelse och bristande ekonomisk styrning. Nämnden beslutade att ge förvaltningschefen i uppdrag att ta fram underlag för svar till revisionen.
Beslut Nämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att sammanställa underlag för svar till revisionen om åtgärder för höjd måluppfyllelse, åtgärder för budget i balans och fakta kring tidigare ekonomibeslut.
Berör: Invånare i Kungsörs kommun som berörs av barn- och utbildningsnämndens verksamhet, till exempel elever och föräldrar.
Kommunens revisorer har granskat hur kommunen arbetar med informationssäkerhet, som en del av revisionsplanen för 2021. Syftet var att bedöma hur moget arbetet är. Revisorernas bedömning är att kommunen inte är tillräckligt mogen och att flera av de aktiviteter som MSB rekommenderar saknas. Nämnden tackar för informationen.
Kommunstyrelsen har bett barn- och utbildningsnämnden yttra sig över förslaget till biblioteksplan för 2022–2024. Nämnden antar sitt svar och skickar det till kommunstyrelsen. I svaret efterfrågas en mer visionär framställning och att faktafel på sidan 9 rättas: antalet förskolor till 8 och antalet barn till 478. Ärendet tar också upp frågan om bemannade skolbibliotek och hur det i så fall ska finansieras.
Beslut Nämnden godkänner sitt svar på remissen och skickar det till kommunstyrelsen, med önskemål om en mer visionär plan och rättade siffror för antal förskolor och barn.
Berör: Elever och personal i kommunens skolor och förskolor samt biblioteksverksamheten berörs av planen.
Barn- och utbildningsnämnden antog en kompletterad internkontrollplan för 2022. Det nya kontrollområdet om bedömning och betygssättning har fått en tydligare struktur med beskrivning av hur kontrollen ska ske, vem som ansvarar, när uppföljning sker och till vem den rapporteras. Samtidigt tog nämnden bort kontrollområden som rör måltidsenheten, eftersom de nu ingår i kommunstyrelsens internkontrollplan.
Beslut Nämnden antar den kompletterade internkontrollplanen för 2022, där kontrollen av bedömning och betygssättning förtydligas och måltidsenhetens områden tas bort.
Berör: Elever och personal i kommunens skolor berörs av kontrollen av bedömning och betygssättning.
Barn- och utbildningsnämnden beslutade att utse barn- och utbildningsförvaltningens chef till skolchef enligt skollagen. Skolchefen ska hjälpa kommunen som huvudman att se till att utbildningen följer lagar och föreskrifter, inklusive det systematiska kvalitetsarbetet. Det är vanligast att förvaltningschefen har denna roll i kommunal verksamhet.
Beslut Nämnden utser förvaltningschefen till skolchef med ansvar för att utbildningen följer gällande regler.
Berör: Elever och personal inom barn- och utbildningsförvaltningens verksamheter.
Barn- och utbildningsnämnden godkände den ekonomiska rapporten för 2022. Prognosen visar ett underskott på 4 300 000 kronor, främst på grund av ökade interkommunala ersättningar för särskolan och ökade transportkostnader. Nämnden beslutar att begära ett budgettillskott på 5 100 000 kronor från kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.
Beslut Nämnden godkänner redovisningen och begär 5 100 000 kronor extra i budget för 2022 för de ökade kostnaderna för särskolan.
Berör: Elever inom särskolan och deras familjer berörs av de ökade kostnaderna och den begärda budgetförstärkningen.
Barn- och utbildningsnämnden fick en redovisning av barn- och utbildningschefen om budgeten för 2023–2025. Redovisningen tog upp nuläget, behov för åren 2022–2025 och en investeringsplan för 2023–2026. Bland behoven nämndes fler elever i årskurs 7–9, ökade kostnader för särskolan, fler barn i förskolan och ökade sjukskrivningar bland personalen. Nämnden tackade för redovisningen.
Berör: Elever, barn i förskolan och personal inom skola och förskola i Kungsörs kommun.
Barn- och utbildningsnämnden har infört kontaktpolitiker för att ge ledamöterna en fördjupad bild av verksamheten och en extra kommunikationskanal. Vid sammanträdet lämnades rapporter från besök på Västerskolan och Kung Karls skola. Nämnden tackade för rapporterna.
Berör: Elever och personal på Västerskolan och Kung Karls skola berörs indirekt.
Centerpartiet, genom Margareta Barkselius och Eileen Larsson, hade lämnat in ett nämndinitiativ om att alla skolformer omedelbart skulle införa en handlingsplan för särskilt begåvade elever. Vid sammanträdet beslutade barn- och utbildningsnämnden att avslå initiativet. Skälet som anges är att det som presenterades av rektorer och personal från Västerskolan och Hagaskolan var ett pågående utvecklingsarbete, inte en färdig handlingsplan som kan införas generellt. Margareta Barkselius (C) reserverade sig muntligt mot beslutet.
Beslut Barn- och utbildningsnämnden avslog förslaget om att införa en kommunövergripande handlingsplan för särskilt begåvade elever med omedelbar verkan.
Berör: Elever i kommunens skolor, särskilt högpresterande och särskilt begåvade elever, samt skolpersonal.
Nämnden tog del av en samling meddelanden och rapporter, bland annat en inkommen synpunkt om flera skolsystem, avtal om fritidshemsplats i Eskilstuna, ekonomisk uppföljning, kommunstyrelsens uppsiktsplikt, revisorernas granskningar och budgetplanering för 2023–2025. Några ärenden gällde upphandling av vuxenutbildning och redovisning till Skolinspektionen. Nämnden beslutade att lägga rapporten till handlingarna.
Nämnden behandlade övriga frågor. Yrjö Björkqvist (M) frågade om arbetet med tidiga och samordnade insatser (TSI) i samverkan med socialtjänsten, och ordförande Angelica Stigenberg (S) hänvisade till en tidigare lägesrapport medan bitr. barn- och utbildningschef berättade att arbetet går framåt och samarbetet med IFO fungerar väl. Ewa Granudd (M) frågade om rektorstjänsten annonserats ut, vilket barn- och utbildningschefen svarade att den inte hade. Gunilla Wolinder (L) informerade om ett evenemang den 5 maj och Angelica Stigenberg (S) påminde om Fritidshemmens dag den 10 maj.
Berör: Barn och unga samt deras familjer berörs av TSI-arbetet, och skolpersonal och föräldrar berörs av rektorstjänsten och evenemangen.
