Möten · BUN-protokoll2024-08-26

BUN-protokoll2024-08-26 26 augusti 2024

19

ärenden

6

beslut

11

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·BU § 67

Återrapport om felaktigt utbetalda löner godkänns

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 26 augusti 2024

Våren 2024 upptäcktes två fall av felaktigt utbetalda löner inom barn- och utbildningsnämndens verksamheter. Kommunens revisorer har granskat lönehanteringen och bedömt att den interna kontrollen inte varit tillräcklig. Felen berodde på att hanteringen skett på papper i stället för digitalt, och de felaktiga beloppen har återkrävts. Nämnden godkänner återrapporten av utredningen.

Beslut Nämnden godkänner redovisningen av utredningen om de felaktigt utbetalda lönerna.

Berör: Anställda inom barn- och utbildningsnämndens verksamheter berörs av lönehanteringen.

Information·BU § 68

Uppföljning av problematisk skolfrånvaro

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 26 augusti 2024

Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av en redovisning av anmälningar om problematisk skolfrånvaro enligt skollagen. Vid redovisningen fanns sex pågående anmälningar från rektor till huvudmannen, inkomna 2022–2024. Två utredningar har avslutats sedan förra redovisningen, eftersom eleverna slutat årskurs 9.

Berör: Elever med problematisk skolfrånvaro och deras vårdnadshavare berörs.

Information·BU § 69

Uppföljning av kvalitetsarbetet i skola och förskola

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 26 augusti 2024

Barn- och utbildningsnämnden fick information om huvudmannens systematiska kvalitetsarbete för augusti 2024. Uppföljningen omfattar läsa-, räkna- och skrivgarantin, undervisning enligt förskolans och fritidshemmets läroplan, personaltäthet, pedagogisk utbildningsnivå, lärmiljö, trygghet, barn- och elevinflytande samt elevfrånvaro. Nämnden noterade informationen till protokollet.

Berör: Barn och elever i förskola, fritidshem och skola samt deras vårdnadshavare.

Beslut·BU § 70Oenighet

Svar på motion om arbetsmiljön på Centralskolan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 26 augusti 2024

En motion från Socialdemokraterna ville att en extern, oberoende part skulle utreda arbetsmiljö och organisationsstruktur på Centralskolan. Nämnden anser inte att en extern utredning behövs, eftersom det systematiska arbetsmiljöarbetet och resultaten inte visar skäl att ändra fördelningen av arbetsmiljöuppgifter till rektorn. Nämnden föreslår därför kommunfullmäktige att motionen ska anses besvarad. Socialdemokraterna reserverade sig mot beslutet.

Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige ska anse motionen om extern utredning av arbetsmiljön på Centralskolan som besvarad, alltså att ingen sådan utredning görs.

Berör: Elever och personal på Centralskolan berörs av frågan om arbetsmiljön.

Information·BU § 71

Ny rektor på Centralskolan presenteras

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 26 augusti 2024

Barn- och utbildningsnämnden fick information om att en ny rektor har börjat på Centralskolan från och med den 8 augusti 2024. Den nya rektorn presenterade sig för nämnden, och därefter presenterade sig även övriga närvarande vid mötet. Nämnden noterade informationen till protokollet.

Berör: Elever, vårdnadshavare och personal på Centralskolan.

Beslut·BU § 72

Utredning om skolsocialt team skickas vidare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 26 augusti 2024

Kommunfullmäktige gav barn- och utbildningsnämnden och social- och omsorgsnämnden i uppdrag att utreda förutsättningarna för och organisationen av ett skolsocialt team, med slutdatum 31 augusti 2024. Utredningen har gjorts av chefer inom utbildning, socialtjänst och samhällsutveckling. Nämnden har tagit del av utredningen, tillstyrker att den godkänns och skickar den vidare till kommunstyrelsen.

Beslut Nämnden godkänner utredningen om ett skolsocialt team och skickar den vidare till kommunstyrelsen.

Berör: Elever och familjer som kan få stöd av ett skolsocialt team.

Beslut·BU § 73Oenighet

Remissvar om ny politisk organisation

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 26 augusti 2024

Barn- och utbildningsnämnden har behandlat remissen om förslag till ny politisk organisation utan facknämnder. En utredning har tagit upp möjligheter och risker för nämndens verksamhet om uppdraget flyttas till kommunstyrelsen. Nämnden skickar utredningen till kommunstyrelsen för kännedom. Under sammanträdet ändrades beslutet så att nämnden har tagit del av utredningen i stället för att godkänna den, och en punkt togs bort.

Beslut Nämnden har tagit del av utredningen om ny politisk organisation och skickar den till kommunstyrelsen för kännedom.

Berör: Elever, vårdnadshavare och personal inom förskola och skola i Laxå kommun.

Information·BU § 74

Avvikelserapporter inom elevhälsan kvartal 2 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 26 augusti 2024

Barn- och utbildningsnämnden fick information om tre avvikelserapporter inom elevhälsan under kvartal 2 2024. Två gällde elevhälsans medicinska insats: en inflyttad elev som inte kallats enligt rutin och en missad uppföljning av ryggkontroll. Den tredje gällde problem med inskanning av dokument till elevhälsojournalen, vilket nu är åtgärdat.

Berör: Elever som har kontakt med elevhälsans medicinska och psykologiska insats.

Beslut·BU § 75

Reviderad delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 26 augusti 2024

Barn- och utbildningsnämnden har antagit en reviderad delegationsordning som gäller från och med den 26 augusti 2024. Ändringen beror på att det finns en ny verksamhetschef för elevhälsans medicinska insats, och delegationen för dessa ärenden flyttas från skolchef till verksamhetschef för EMI. Dessutom görs ett tillägg om att årligen fastställa skadeståndsbelopp vid skada på skolans egendom, en uppgift som läggs på controllern med ansvar för nämndens budget.

Beslut Nämnden antar den reviderade delegationsordningen, som börjar gälla den 26 augusti 2024 och ersätter den tidigare.

Berör: Elever och vårdnadshavare som har kontakt med elevhälsans medicinska insats berörs av vem som fattar beslut i dessa ärenden.

Information·BU § 76

Återrapport om lovskola läsåret 2023/2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 26 augusti 2024

Barn- och utbildningsnämnden fick en rapport om den lovskola som erbjöds elever i årskurs 8 och 9 under läsåret 2023/2024. Lovskolan gavs under höst-, sport- och påsklovet samt i juni och omfattade totalt 108 timmar, något färre än året innan. Deltagandet har ökat i båda årskurserna sedan lovskola som feriearbete infördes, och viss positiv påverkan på elevernas betyg kan ses. Nämnden noterade informationen till protokollet.

Berör: Elever i årskurs 8 och 9 på Centralskolan och deras vårdnadshavare.

Information·BU § 77

Redovisning av synpunkter och klagomål inom barn- och utbildning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 26 augusti 2024

Barn- och utbildningsnämnden fick en halvårsredovisning av synpunkter, förslag och klagomål från medborgare för perioden januari–juni 2024. Under perioden inkom 13 ärenden. Alla ärenden har besvarats av skolchef eller rektor, och i några fall har arbetet fortsatt genom dialog med Laxå kommunfastigheter AB och som elevhälsoärende på Centralskolan.

Berör: Invånare som lämnat synpunkter eller klagomål på skol- och utbildningsverksamheten, samt elever och föräldrar berörda av de ärenden som hanterats.

Information·BU § 78

Anmälningar om misstänkt kränkande behandling redovisas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 26 augusti 2024

Barn- och utbildningsnämnden tog del av en redovisning av anmälningar om misstänkt kränkande behandling för perioden 9 maj till 30 juni 2024. Nämnden fick också en halvårsredovisning för vårterminen 2024 som visar bland annat kön, skolenhet, årskurs, kategori och status för ärendena. Nämnden noterade redovisningen till protokollet utan att fatta något annat beslut.

Berör: Elever och barn i förskola och skola som berörs av anmälda kränkningsärenden.

Information·BU § 79

Ärendebevakning andra kvartalet 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 26 augusti 2024

Barn- och utbildningsnämnden fick en redovisning av listan över uppdrag som verksamheten fått från nämnden, kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige. För andra kvartalet 2024 finns sex uppdrag från nämnden, varav fyra är återrapporterade, och två uppdrag från kommunfullmäktige, varav ett är återrapporterat. Samtliga ärenden har ett bestämt datum för återrapportering. Nämnden noterade redovisningen till protokollet.

Beslut·BU § 80

Svar på återremiss om ändrade vistelsetider i förskolan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 26 augusti 2024

Ärendet gäller ett medborgarförslag om ändrade vistelsetider i förskolan, som kommunfullmäktige återremitterade till kommunstyrelsen för utredning av valmöjlighet för 15-timmarsbarn. Skolchefen har i en tjänsteskrivelse listat möjliga konsekvenser av att införa valfrihet i vistelsetiderna. Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen och skickar utredningen vidare till kommunstyrelsen. Ylva von Scheele (M) deltar inte i beslutet, och Therese Magnusson (S) lämnar en protokollsanteckning.

Beslut Nämnden noterar informationen och skickar utredningen vidare till kommunstyrelsen.

Berör: Familjer med barn i förskolan, särskilt de med 15 timmars vistelse per vecka, berörs av frågan.

Information·BU § 81

Information från skolchef om resultat och organisation

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 26 augusti 2024

Barn- och utbildningsnämnden fick information från skolchefen om bland annat resultat i årskurs 9, ny organisation och renovering av Centralskolan. Andelen elever med minst betyget E i alla ämnen var 67,74 procent och andelen behöriga till gymnasieskolan var 82,26 procent. Kommunen har också tilldelats 236 962 kronor i extra statliga medel till skolväsendet 2024, och fördelningen av medlen bereds av ekonomichef.

Berör: Elever och personal i kommunens skolor berörs av resultaten, organisationen och renoveringen.

Formalia (4)