Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 7 maj 2024

20

ärenden

11

beslut

11

tjänstgörande

1

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·KS § 65

Lägesredovisning av handlingsplan för ekonomiskt hållbar framtid

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 maj 2024

Kommunstyrelsen fick en lägesredovisning av arbetet med handlingsplanen för en ekonomiskt hållbar framtid, som togs fram efter beslut i oktober 2023. Underlaget har sammanställts i en nulägesbeskrivning. Förvaltningen bedömer att arbetet inte kan fortsätta utan ytterligare inriktning från kommunstyrelsen, eftersom antalet åtgärder är stort och flera får omfattande konsekvenser. Kommunstyrelsen beslutade att notera informationen.

Berör: Invånare i Laxå kommun kan påverkas indirekt eftersom handlingsplanen syftar till att hantera kommunens underskott.

Beslut·KS § 66

Utredning om alternativ politisk organisation

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 maj 2024

Kommunstyrelsen har fått en utredning om hur den politiska organisationen kan se ut och vilka krav kommunallagen ställer. Utredningen togs fram efter ett tidigare beslut i oktober 2023. Nu beslutar kommunstyrelsen att förvaltningen ska ta fram ett förslag på en politisk organisation med kommunstyrelse utan nämnder, som ska presenteras den 4 juni 2024.

Beslut Förvaltningen får i uppdrag att ta fram ett förslag på en politisk organisation med kommunstyrelse utan nämnder, som ska presenteras på kommunstyrelsen den 4 juni 2024.

Berör: Invånarna i Laxå kommun berörs indirekt eftersom den politiska organisationen styr hur kommunen fattar beslut.

Beslut·KS § 67

Laxå betalar sin andel av Sydnärkes utbildningsförbunds underskott

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 maj 2024

Sydnärkes utbildningsförbund har begärt att medlemskommunerna ska återställa förbundets underskott för budgetåret 2023. Förbundets negativa egna kapital uppgår till 688 000 kronor, och Laxå kommuns andel är 14,78 procent. Kommunstyrelsen beslutade att betala ett engångsbelopp på 101 687 kronor, vilket motsvarar Laxås andel.

Beslut Laxå kommun betalar 101 687 kronor till Sydnärkes utbildningsförbund för att täcka sin del av förbundets underskott 2023.

Berör: Invånare i Laxå kommun som berörs av utbildningsförbundets verksamhet och kommunens ekonomi.

Beslut·KS § 68

Medel flyttas för att slutföra renovering på Tivedsvägen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 maj 2024

Renoveringen av vård- och omsorgsverksamhetens lokaler på Tivedsvägen etapp 3 beräknas nu kosta 3,95 miljoner kronor i stället för den preliminära budgeten på 2 miljoner kronor. Kommunstyrelsen beslutar därför att flytta 1 950 000 kronor från tre andra projekt till Tivedsvägen etapp 3. Pengarna tas från projekten Nytt verksamhetssystem (860 000 kronor), Renovering av kulturens hus (750 000 kronor) och Exploatering (340 000 kronor), som därmed inte genomförs.

Beslut Kommunstyrelsen flyttar 1 950 000 kronor från tre andra projekt till renoveringen av Tivedsvägen etapp 3, så att den kan slutföras.

Berör: Invånare som använder vård- och omsorgsverksamhetens lokaler på Tivedsvägen berörs.

Beslut·KS § 69Avslag

Nej till sänkt borgensavgift för AB Laxåhem

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 maj 2024

AB Laxåhems styrelse har begärt att kommunen sänker den borgensavgift bolaget betalar. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att avslå begäran och hänvisar till gällande finanspolicy. Avgiften är differentierad mellan kommunens bolag och en för låg avgift riskerar att bryta mot EU:s statsstödsregler. I stället kan kommunen och bolagen pröva andra sätt att minska kostnaderna, till exempel samordning av administrativa funktioner.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår AB Laxåhems begäran om sänkt borgensavgift.

Berör: Invånare som bor i AB Laxåhems bostäder och kommunens skattebetalare berörs indirekt av bolagets ekonomi.

Beslut·KS § 70

Planarbete för von Boijgatan startar med konsult

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 maj 2024

Kommunstyrelsen noterade information om att planarbetet för att ändra detaljplanen vid von Boijgatan ska utföras av en konsult. Bakgrunden är att Samhällsbyggnad Sydnärke har en ansträngd resurssituation samtidigt som kommunen har kontakt med intressenter som vill etablera verksamhet på marken. Ändringen ska pröva om restaurang, träningslokal och elbilsladdning kan tillåtas och innebär att kommunen tar över huvudmannaskapet för allmän platsmark.

Beslut Kommunstyrelsen noterade informationen om att planarbetet för von Boijgatan startar och utförs av en konsult.

Berör: Invånare i Laxå kommun, särskilt boende och verksamma i området kring von Boijgatan.

Beslut·KS § 71

Ny plan mot våld i nära relationer 2024–2027

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 maj 2024

Kommunstyrelsen fastställer en ny plan mot våld i nära relationer för 2024–2027. Planen ersätter den tidigare planen för kvinnofrid från 2008, och kommunfullmäktige föreslås besluta att den gamla planen upphör. Kommunchefen får i uppdrag att ta fram aktiviteter för att nå planens mål, efter en analys av nuläget under 2024.

Beslut Kommunstyrelsen antar den nya planen mot våld i nära relationer och föreslår att den gamla planen för kvinnofrid från 2008 tas bort.

Berör: Invånare som utsätts för våld i nära relationer samt kommunens anställda som arbetar med frågan.

Beslut·KS § 72

Förslag att underteckna CEMR-deklarationen för jämställdhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 maj 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige undertecknar CEMR-deklarationen för jämställdhet mellan kvinnor och män. Deklarationen innebär att kommunen offentligt tar ställning för jämställdhet och förbinder sig att ta fram en handlingsplan. Kommunchefen får i uppdrag att ta fram handlingsplanen, som ska antas inom två år, förutsatt att fullmäktige beslutar om undertecknandet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige undertecknar CEMR-deklarationen för jämställdhet och att en handlingsplan tas fram inom två år.

Beslut·KS § 73

Årsredovisning 2023 för Samordningsförbundet Sydnärke

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 maj 2024

Kommunstyrelsen behandlade årsredovisningen för Samordningsförbundet Sydnärke för verksamhetsåret 2023. Resultatet blev 308 800 kronor. Revisorerna bedömer att årsredovisningen är upprättad enligt lagen om kommunal bokföring och redovisning. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna årsredovisningen och bevilja direktionen och de enskilda ledamöterna ansvarsfrihet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för 2023 och beviljar ansvarsfrihet för direktionen och ledamöterna.

Beslut·KS § 74Oenighet

Svar på medborgarförslag om tider i förskolan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 maj 2024

Ett medborgarförslag om ändrade vistelsetider i förskolan har utretts av skolchef och rektor. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att förslaget anses besvarat med hänvisning till utredningen. Vid sammanträdet fanns två ändringsyrkanden, och efter votering beslutade kommunstyrelsen enligt barn- och utbildningsnämndens förslag med röstsiffrorna 7 ja, 3 nej och 1 avstod.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anse medborgarförslaget besvarat enligt utredningen, efter votering med 7 ja-röster mot 3 nej-röster.

Berör: Familjer med barn i förskolan i Laxå kommun berörs av frågan om vistelsetider.

Beslut·KS § 75

Svar på revisionsrapport om intern kontroll av lönehantering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 maj 2024

Revisorerna har låtit granska den interna kontrollen av kommunens lönehantering och löneutbetalningar. Granskningen visar att kommunstyrelsen och Sydnärkes lönenämnd inte har säkerställt en tillräcklig intern kontroll. Kommunstyrelsen antar nu förvaltningens förslag till svar och ska vidta åtgärder enligt svaret. Åtgärderna följs upp på kommunstyrelsens möte den 3 december 2024.

Beslut Kommunstyrelsen antar förvaltningens förslag till svar till revisorerna och ska vidta åtgärderna i svaret, med uppföljning den 3 december 2024.

Berör: Kommunens anställda, eftersom det handlar om hur löner hanteras och betalas ut.

Information·KS § 78

Rapporter till kommunstyrelsen maj 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 maj 2024

Kommunstyrelsen tog del av rapporter från Sydnärkes Utbildningsförbund, de gemensamma nämnderna och kommunalförbunden samt information om Vattenmyndighetens enkät. Therese Magnusson (S) och Paul Särnholm (C) informerade om utbildningsförbundets omvärldsbevakning, och Paul Särnholm (C) berättade att Samhällsbyggnad Sydnärke anställt en ny planhandläggare. Något beslut i sak fattades inte.

Information·KS § 79

Meddelanden till kommunstyrelsen maj 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 maj 2024

Kommunstyrelsen noterade ett antal inkomna meddelanden till protokollet. Bland dem fanns Region Örebro läns ekonomiska redovisning av utbetalda medel för samverkan om hälsa, en rapport från Mälardalsrådet om publik laddning för tung lastbilstrafik samt årsbokslut från Sydnärke miljö- och byggnämnd. Dessutom redovisades protokoll och minnesanteckningar från flera regionala samverkansorgan.

Information·KS § 80

Information om kommunens totalförsvarsarbete

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 maj 2024

Kommunstyrelsen fick information om kommunens arbete med totalförsvarsfrågor. Informationen lämnades av kommunens säkerhetssamordnare. Kommunstyrelsen noterade informationen till protokollet.

Information·KS § 81

Information om digitaliseringsarbetet i Laxå kommun

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 maj 2024

Kommunstyrelsen fick information om en förstudie om digitalisering i kommunen. Förstudien beskriver hur arbetet ser ut i dag och innehåller ett förslag till handlingsplan för att strukturera arbetet. Handlingsplanen ska fastställas av kommunchefen och behöver förankras i kommunstyrelsen. Arbetet handlar om verksamhetsutveckling med stöd av digitalisering, där verksamheten är det viktigaste.

Beslut·KS § 82

Ledamotsinitiativ om vindkraftpark Grimsten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 maj 2024

Ylva von Schéele (M) lämnade in ett ledamotsinitiativ om vindkraftpark Grimsten. Kommunstyrelsen beslutade att skicka initiativet vidare till kommunchefen för beredning. Något ställningstagande i sak togs inte i detta skede.

Beslut Initiativet om vindkraftpark Grimsten skickas till kommunchefen för beredning.

Berör: Invånare i Laxå kommun som berörs av planer på vindkraftpark Grimsten.

Formalia (3)