Möten · Valnämnden

Valnämnden 28 april 2022

16

ärenden

11

beslut

5

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·VN § 15

Vallokaler och förtidsröstningslokaler 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 28 april 2022

Valnämnden behandlade förslag till vallokaler och lokaler för förtidsröstning inför valet 2022. Nämnden beslutade att anta valkansliets förslag. Beslutet innebär att lokalerna fastställs inför valet.

Beslut Valnämnden godkänner valkansliets förslag till vallokaler och lokaler för förtidsröstning.

Berör: Invånare i Laxå kommun som ska rösta i valet 2022.

Beslut·VN § 16

Arvoden och ersättningar för valet 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 28 april 2022

Valnämnden beslutade vilka arvoden och ersättningar som ska gälla för de som arbetar vid valet 2022. Ersättningen är 160 kronor per arbetad timme, och ordförande och vice ordförande i valdistrikt får extra ersättning. Även utbildning och telefonersättning ersätts enligt beslutet.

Beslut Vid valet 2022 får valarbetare 160 kronor i timmen, och den som är ordförande eller vice ordförande i ett valdistrikt får dessutom 700 respektive 500 kronor extra.

Berör: Personer som arbetar som valarbetare och valdistriktsordförande vid valet 2022.

Beslut·VN § 17

Valorganisation 2022 fastställd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 28 april 2022

Valnämnden fastställde valorganisationen för 2022 enligt ett upprättat förslag. Röstmottagare utses enligt förslaget, förutsatt att de genomgår den utbildning som valnämnden beslutar om.

Beslut Valnämnden fastställer valorganisationen för 2022 och utser röstmottagare under förutsättning att de utbildas.

Berör: Invånare i Laxå kommun som röstar i valet 2022 berörs av hur röstmottagningen organiseras.

Beslut·VN § 18

Ambulerande röstmottagare utses

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 28 april 2022

Valnämnden utsåg tre personer till ambulerande röstmottagare. Ordföranden fick delegation att utse ytterligare röstmottagare. Tidsramen för att beställa ambulerande röstmottagare fastställdes till senast klockan 16.00 den 11 september 2022.

Beslut Valnämnden utser tre ambulerande röstmottagare och ger ordföranden rätt att utse fler, samt bestämmer att beställningar ska göras senast 11 september 2022 klockan 16.00.

Berör: Invånare som behöver rösta hemma eller på annan plats via ambulerande röstmottagare.

Beslut·VN § 19

Fullmakter att kvittera förtidsröster

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 28 april 2022

Valnämnden beslutade att ge vissa kommunala tjänstepersoner fullmakt att för valnämndens räkning kvittera förtidsröster och andra värdehandlingar. Om fler tjänstepersoner behöver utses efter nämndens sammanträde i april 2022 ska valnämndens ordförande utse dessa.

Beslut Utsedda tjänstepersoner får kvittera förtidsröster för valnämndens räkning, och ordföranden kan utse fler vid behov.

Berör: Invånare som förtidsröstar i Laxå kommun.

Beslut·VN § 20

Utbildning av röstmottagare inför valet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 28 april 2022

Valnämnden beslutade att utbildning av röstmottagare ska genomföras den 10 och 17 augusti. Utöver det ska röstmottagarna genomföra Valmyndighetens digitala utbildning.

Beslut Röstmottagare utbildas den 10 och 17 augusti och ska dessutom göra Valmyndighetens digitala utbildning.

Berör: Personer som arbetar som röstmottagare vid val.

Beslut·VN § 21

Förtidsröstning inför valet 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 28 april 2022

Valnämnden beslutade om var och när förtidsröstning ska kunna ske inför valet 2022. Förtidsröstning sker i Kunskapens hus under vardagarna 24 augusti–9 september samt lördagen den 10 september. Dessutom ordnas förtidsröstning på olika orter vid bestämda datum: Röfors 27 augusti, Hasselfors 28 augusti, Finnerödja 3 september, Tived 4 september och Laxåhallen 11 september. De föreslagna öppettiderna godkändes.

Beslut Förtidsröstning ordnas i Kunskapens hus 24 augusti–10 september och på fem andra platser i kommunen vid bestämda datum.

Berör: Invånare i Laxå kommun som vill rösta i valet 2022, särskilt de som bor i Röfors, Hasselfors, Finnerödja och Tived.

Beslut·VN § 22

Placering av valsedlar i vallokaler

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 28 april 2022

Valnämnden beslutade hur valsedlar ska placeras i valsedelställen inför valet. Valsedlarna sorteras i bokstavsordning enligt Valmyndighetens rekommendation och fördelas på tre ställ. Namnvalsedlar och övriga partiers valsedlar lämnas till respektive röstmottagningsställe.

Beslut Valsedlarna ska sorteras i bokstavsordning och läggas i tre olika ställ beroende på vilken typ av valsedel det är.

Berör: Väljare som röstar i Laxå kommuns vallokaler.

Beslut·VN § 23

Ny dataskyddsombud för valnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 28 april 2022

Valnämnden beslutade att entlediga sitt nuvarande dataskyddsombud den 28 april 2022. Från den 29 april 2022 utses en säkerhetsamordnare till nytt dataskyddsombud för valnämnden. Ärendet bygger på en tjänsteskrivelse om dataskyddsombud.

Beslut Valnämnden byter dataskyddsombud från och med den 29 april 2022.

Information·VN § 24

Verksamhetsskyddsanalys delgiven valnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 28 april 2022

Valnämnden fick information om en verksamhetsskyddsanalys, ett arbete med att kartlägga säkerhetsrisker i verksamheten. Något formellt beslut i sak fattades inte, utan informationen noterades.

Beslut·VN § 25

Informationsinsatser inför val enligt redovisad struktur

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 28 april 2022

Valnämnden behandlade ärendet om informationsinsatser inför val. Nämnden beslutade att informationsinsatserna ska genomföras enligt den struktur som redovisats i ärendet. Några närmare detaljer om struktur eller innehåll framgår inte av protokollet.

Beslut Valnämnden godkänner att informationsinsatserna genomförs enligt den redovisade strukturen.

Berör: Invånare i Laxå kommun som ska rösta i kommande val.

Beslut·VN § 26

Gränsdragning för propaganda vid röstningslokaler

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 28 april 2022

Valnämnden behandlade frågan om var gränsen går för propaganda vid röstningslokaler. Nämnden beslutade att ge valkansliet i uppdrag att informera om och diskutera gränsdragningsfrågorna med partierna i Laxå kommun.

Beslut Valkansliet ska informera och diskutera gränsdragningsfrågorna med partierna i Laxå kommun.

Berör: Partier och väljare i Laxå kommun berörs av reglerna för propaganda vid röstningslokaler.

Information·VN § 27

Meddelanden om valfrågor till valnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 28 april 2022

Valnämnden tog del av ett antal meddelanden som rör valfrågor. Det handlar bland annat om felaktig avprickning, väljare som nekas rösta, krav på saklighet och opartiskhet hos röstmottagare och rösträknare, namnvalsedlar, valsedelsbeställningar, verksamhetsskyddsanalys, värdeneutrala röstmottagningsställen och förbud mot propaganda samt återkallelse och upphävande av beslut. Något beslut i sak fattades inte, utan informationen noterades.

Berör: Invånare som röstar i kommande val och de som arbetar som röstmottagare och rösträknare.

Information·VN § 28

Information till valnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 28 april 2022

Valnämnden fick information i ett ärende med diarienummer VN 2021-9. Något beslut i sak fattades inte, utan informationen noterades.

Formalia (2)