Möten · Valnämnden

Valnämnden 29 februari 2024

13

ärenden

10

beslut

5

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·VN § 3

Valorganisation och röstmottagare för valet 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 29 februari 2024

Valnämnden fastställde valorganisationen för 2024 och utsåg röstmottagare enligt förslaget, förutsatt att de genomgår den utbildning nämnden beslutar. Om fler röstmottagare behövs efter februarimötet får valnämndens ordförande utse nya. Bakgrunden är att valnämnden är lokal valmyndighet och ansvarar för att organisera arbetet inför valet.

Beslut Valnämnden fastställde valorganisationen för 2024 och utsåg röstmottagare som ska gå nämndens utbildning, och ordföranden får utse fler vid behov.

Berör: Invånare i Laxå kommun som röstar i valet 2024 och de personer som arbetar som röstmottagare.

Beslut·VN § 4

Öppettider för förtidsröstning i valet 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 29 februari 2024

Valnämnden fastställde öppettiderna för förtidsröstningen inför valet 2024. Förtidsröstningen sker i Kulturens hus 22–31 maj och 2–8 juni, i Sannerud 1 juni och i Centralskolans matsal på valdagen 9 juni. Öppettiderna varierar mellan veckodagarna och på valdagen är röstningen öppen 8.00–21.00.

Beslut Valnämnden bestämde vilka tider förtidsröstningen ska vara öppen under perioden 22 maj till 9 juni 2024.

Berör: Invånare i Laxå kommun som vill förtidsrösta i valet 2024.

Beslut·VN § 5

Ambulerande röstmottagare utses inför valet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 29 februari 2024

Valnämnden beslutade att utse tre personer till ambulerande röstmottagare. Ordföranden får också i uppdrag att utse ytterligare röstmottagare. Dessutom fastställdes att ambulerande röstmottagare kan beställas senast klockan 16.00 den 9 juni 2024. Ambulerande röstmottagning innebär att kommunen skickar röstmottagare hem till väljare som inte själva kan ta sig till en röstningslokal.

Beslut Valnämnden utser tre ambulerande röstmottagare, ger ordföranden rätt att utse fler och sätter sista beställningstid till klockan 16.00 på valdagen den 9 juni 2024.

Berör: Väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe.

Beslut·VN § 6

Arvoden och ersättningar för valet 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 29 februari 2024

Valnämnden beslutade om arvoden och ersättningar för arbetet med valet 2024. Ersättningen är 160 kronor per arbetad timme, och ordförande och vice ordförande i valdistrikt får extra ersättning. Utbildningsersättningen ändras till 500 kronor för både en digital och en fysisk träff.

Beslut Valnämnden fastställde arvoden och ersättningar för valet 2024, med 160 kronor i timmen och 500 kronor för utbildning.

Berör: Personer som arbetar i valnämndens valdistrikt vid valet 2024.

Beslut·VN § 7

Begränsade öppettider i vallokalen i Skagershult

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 29 februari 2024

Valnämnden har beslutat att vallokalen i valdistrikt Skagershult ska ha begränsade öppettider på valdagen den 9 juni 2024. Öppettiderna blir 8.00–13.00 och 17.00–21.00. Bakgrunden är att valkansliet på nämndens uppdrag samrått med Länsstyrelsen, som inte hade något att invända mot förslaget.

Beslut Vallokalen i Skagershult håller öppet 8.00–13.00 och 17.00–21.00 på valdagen den 9 juni 2024.

Berör: Invånare i valdistrikt Skagershult som ska rösta på valdagen.

Beslut·VN § 8

Placering och hantering av valsedlar i vallokaler

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 29 februari 2024

Valnämnden beslutade att valsedlar ska placeras i bokstavsordning i valsedelställen enligt Valmyndighetens rekommendation. Partier som inte har rätt att få valsedlar utlagda får lämna sina valsedlar till respektive röstmottagningsställe, där röstmottagarna tar emot dem och placerar dem i valsedelställen. Beslutet gäller hur valsedlar hanteras och presenteras inför valet.

Beslut Valsedlar ska ställas upp i bokstavsordning, och partier utan rätt till utlagda valsedlar får lämna dem till röstmottagningsställena.

Berör: Väljare i Laxå kommun som röstar i vallokalerna berörs.

Beslut·VN § 9

Informationsinsatser inför valet 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 29 februari 2024

Valnämnden behandlade hur kommunen ska informera allmänheten inför valet 2024. Valkansliet föreslog information via Laxå Nytt, kommunens hemsida, Facebook och material från Valmyndigheten. Nämnden beslutade att informationsinsatserna ska genomföras enligt den redovisade strukturen. Möjligheten att förtidsrösta i Laxå och Tived ska lyftas fram tydligare än tidigare.

Beslut Valnämnden godkänner den föreslagna planen för information inför valet 2024.

Berör: Invånare i Laxå kommun som ska rösta i valet 2024.

Beslut·VN § 10

Information till partier om propagandaförbud vid röstningslokaler

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 29 februari 2024

Valnämnden behandlade frågan om värdeneutrala röstningslokaler och förbudet mot propaganda i anslutning till röstmottagningsställen enligt vallagen. Eftersom det inte går att exakt precisera förbudets omfattning beslutade nämnden att valkansliet ska informera och diskutera gränsdragningsfrågorna med partierna i Laxå kommun.

Beslut Valkansliet får i uppdrag att informera partierna i Laxå kommun om reglerna för propaganda vid röstningslokaler och diskutera gränsdragningen med dem.

Berör: Partier och väljare i Laxå kommun som berörs av reglerna vid röstning.

Beslut·VN § 11

Valnämnden godkänner verksamhetsskyddsanalys för valet 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 29 februari 2024

Valnämnden har behandlat en verksamhetsskyddsanalys inför valet 2024. Analysen bygger på den som togs fram inför valet 2022 och har uppdaterats med Valmyndighetens hotbild inför EU-valet. Syftet är att identifiera vad som ska skyddas, mot vad och vem, samt vilka situationer som ska undvikas. Valnämnden godkände den redovisade analysen.

Beslut Valnämnden godkänner verksamhetsskyddsanalysen för valet 2024.

Berör: Invånare i Laxå kommun som röstar i valet 2024 berörs av att valet kan genomföras säkert.

Beslut·VN § 12

Fullmakter att kvittera förtidsröster inför valet 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 29 februari 2024

Valnämnden har utsett sju kommunala tjänstepersoner som får fullmakt att för valnämndens räkning kvittera förtidsröster och andra värdehandlingar under valarbetet 2024. Om fler personer behöver utses efter nämndens sammanträde i februari 2024 får valnämndens ordförande fatta sådana beslut, enligt delegationsordningen punkt 3:1. Ärendet anmäls på nästkommande sammanträde.

Beslut Sju tjänstepersoner får fullmakt att kvittera förtidsröster, och valnämndens ordförande får utse fler vid behov.

Berör: Invånare som förtidsröstar i valet 2024 berörs av hur rösterna hanteras.

Information·VN § 13

Information till valnämnden om valförberedelser

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 29 februari 2024

Valnämnden fick information från en utbildning som Länsstyrelsen Örebro län höll den 30 januari tillsammans med Valmyndigheten och PostNord. En nyhet är att valdistrikten i årets val ska rapportera in digitalt på valnatten. Regeringen har också tillsatt en kommitté som ska utvärdera valsedelssystemet och redovisa sitt uppdrag i september 2025. Utbildningar för röstmottagare planeras mellan 6 och 24 maj, och valnämndens ledamöter uppmanas att delta.

Berör: Invånare i Laxå kommun som röstar i kommande val berörs indirekt av förberedelserna.

Formalia (2)