Barn och utbildningsnamnden -bun- pdf 25 april 2023

Val av justerare för sammanträdet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 25 april 2023

Nämnden behövde utse en justerare som tillsammans med ordföranden granskar och justerar dagens protokoll. Mikaela Svensson (C) valdes till detta uppdrag.

Ekonomisk uppföljning jan–mars och åtgärder för budget i balans

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 25 april 2023

Barn- och utbildningsnämnden tog del av en ekonomisk uppföljning för januari till mars 2023. Nämnden beslutade att ställa sig bakom förvaltningens förslag till åtgärder för att nå en budget i balans, med uppföljning i samband med prognos 2. Ett yrkande från Christina Kareliussén (S) om att omgående utreda ytterligare besparingsåtgärder avslogs efter votering. Fyra ledamöter reserverade sig mot beslutet.

Beslut Nämnden godkänner informationen och ställer sig bakom förvaltningens åtgärder för att få budgeten i balans, med uppföljning vid prognos 2.

Berör: Elever och personal inom förskola och skola i Lekebergs kommun berörs av besparingsåtgärderna.

Förvaltningschefen får besluta om anställningar på Lekebergsskolan F-6

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 25 april 2023

Lekebergsskolan F-6 har ett stort underskott i budgeten 2023, främst på grund av överrekrytering av personal. För att få budget i balans föreslog förvaltningen att alla anställningsbeslut på skolan ska fattas av förvaltningschefen under resten av 2023. Barn- och utbildningsnämnden beslutade att anta förslaget.

Beslut Under resten av 2023 fattar förvaltningschefen alla beslut om att anställa personal på Lekebergsskolan F-6, både visstids- och tillsvidareanställningar.

Berör: Personal och elever vid Lekebergsskolan F-6 berörs.

Redovisning av åtgärder efter tillsyn på Lekebergsskolan F-6

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 25 april 2023

Skolinspektionen har förelagt Lekebergs kommun att senast den 1 maj 2023 åtgärda brister i arbetet med plan mot kränkande behandling, där eleverna ska medverka. Kommunen har redovisat vilka åtgärder som vidtagits. Barn- och utbildningsnämnden fastställer redovisningen.

Beslut Nämnden godkänner kommunens redovisning av de åtgärder som gjorts för att rätta bristerna som Skolinspektionen påtalat.

Berör: Elever och personal på Lekebergsskolan F-6 berörs av arbetet mot kränkande behandling.

Redovisning av kränkande behandling i förskola och skola

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 25 april 2023

Barn- och utbildningsnämnden fick en redovisning av 51 anmälningar om misstänkt kränkande behandling under perioden 1 januari till 15 mars 2023. De flesta anmälningarna gällde elev-elev, och händelserna har främst skett i årskurs 3, 5 och 8 samt på skolgårdar, i kapprum och korridorer. Nämnden godkände informationen.

Berör: Elever och vårdnadshavare i förskolan och grundskolan berörs.

Information om kränkande behandling och attraktiv arbetsgivare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 25 april 2023

Barn- och utbildningsnämnden fick information om arbetet mot kränkande behandling och trakasserier inom förskola och skola, samt om årshjulstemat Attraktiv arbetsgivare. Två rektorer medverkade och berättade om temat. Nämnden beslutade att lägga informationen till handlingarna.

Berör: Elever och personal inom förskola och skola berörs av arbetet mot kränkande behandling och av arbetet med att vara en attraktiv arbetsgivare.

Uppföljning av sjukfrånvaro i barn- och utbildningsförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 25 april 2023

Nämnden fick en redovisning av sjukfrånvaron för perioden 1 mars 2022 till 28 februari 2023. Sjukfrånvaron i barn- och utbildningsförvaltningen var 7,33 procent, en minskning med 0,72 procentenheter jämfört med året innan. Nämnden godkände informationen.

Berör: Anställda inom barn- och utbildningsförvaltningen berörs av sjukfrånvarostatistiken.

Reviderad arbetsmiljöplan 2023 för barn- och utbildningsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 25 april 2023

Förvaltningen har reviderat arbetsmiljöplanen för 2023 efter en uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Barn- och utbildningsnämnden beslutade att anta det reviderade förslaget. Ärendet hade dessförinnan behandlats i nämndens arbetsutskott.

Beslut Nämnden antar den reviderade arbetsmiljöplanen för 2023.

Berör: Anställda inom barn- och utbildningsnämndens verksamheter berörs av arbetsmiljöplanen.

Internkontrollrapport 1 2023 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 25 april 2023

Barn- och utbildningsnämnden godkände internkontrollrapport 1 för 2023. Rapporten visar en större avvikelse när det gäller om inköp sker enligt kommunens avtal. Orsakerna uppges vara tidsbrist, okunskap, brist på vägledning, struktur och kommunikation, och det upplevs som svårt att följa leverantörslistan. Flera åtgärder föreslås, bland annat inköpsansvariga i varje verksamhet och tydligare rutiner.

Beslut Nämnden godkänner internkontrollrapporten för 2023.

Berör: Invånare som använder nämndens verksamheter, eftersom brister i inköp enligt avtal kan påverka kommunens kostnader.

Ny riktlinje för ersättning vid skadegörelse i skolan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 25 april 2023

Barn- och utbildningsnämnden har antagit en riktlinje för skadestånd och ersättning vid skadegörelse, oaktsamhet eller olycka. Riktlinjen gäller för grundskolan, gymnasiet och vuxenutbildningen i Lekebergs kommun. Förslaget togs fram av barn- och utbildningsförvaltningen och hade behandlats i nämndens arbetsutskott.

Beslut Nämnden antar riktlinjen för skadestånd och ersättning vid skadegörelse, oaktsamhet eller olycka.

Berör: Elever och vårdnadshavare i grundskolan, gymnasiet och vuxenutbildningen berörs.

Information om lagändring: Förskolan för alla

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 25 april 2023

Nämnden fick information om en lagändring som innebär att kommunen genom uppsökande verksamhet ska kontakta vårdnadshavare till barn som inte har plats i förskolan från det år barnet fyller 3 år. Informationen ska ta upp förskolans syfte, rätten till förskola och hur ansökan görs. För barn med annat modersmål ska en plats finnas reserverad. Nämnden lade informationen till handlingarna.

Berör: Vårdnadshavare till barn som fyller 3 år och inte har plats i förskolan, särskilt barn med annat modersmål.

Förvaltningschefen informerar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 25 april 2023

Vid sammanträdet informerade förvaltningschefen nämnden om aktuella frågor. Någon närmare beskrivning av vad informationen innehöll finns inte i protokollet. Nämnden beslutade att lägga informationen till handlingarna.

Elevrådsprotokoll läggs till handlingarna

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 25 april 2023

Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av protokoll från elevrådet vid Mullhyttans skola från den 21 april 2023. Några kommentarer till protokollet noterades inte i ärendet. Nämnden beslutade att lägga informationen till handlingarna.

Berör: Elever och personal vid Mullhyttans skola berörs av elevrådets arbete.