Barn och utbildningsnamnden -bun- pdf 7 november 2023

Val av justerare för sammanträdet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 7 november 2023

Vid sammanträdet valdes en justerare som tillsammans med ordföranden ska granska och justera dagens protokoll. Skyeler Palm (SD) utsågs, med Joel Olsson (KD) som ersättare.

Nämnden återkallar avslag om pedagogisk omsorg i egen regi

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 7 november 2023

Barn- och utbildningsnämnden återkallar sitt tidigare beslut från den 3 oktober 2023 att avslå en ansökan om att starta pedagogisk omsorg i enskild regi. Anledningen är att den sökande inte fick möjlighet att yttra sig över underlaget innan beslutet fattades, vilket strider mot förvaltningslagen. Ärendet ska nu hanteras om så att den sökande först får ta del av materialet och lämna synpunkter.

Beslut Nämnden tar tillbaka sitt tidigare avslag och gör om ärendet så att den sökande först får yttra sig.

Berör: Den sökande som vill starta pedagogisk omsorg i egen regi samt familjer som kan komma att beröras av en sådan verksamhet.

Internkontrollrapport 3 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 7 november 2023

Barn- och utbildningsnämnden godkänner internkontrollrapport 3 för 2023. Rapporten gäller kontroll av om utredningar och åtgärder dokumenteras i KIA-systemet. Kontrollen visar en mindre avvikelse, men också en förbättring jämfört med året innan. Rektorerna har påmints om vikten av att dokumentera åtgärder, och systemet upplevs som krångligt och tidskrävande.

Beslut Nämnden godkänner internkontrollrapport 3 för 2023.

Berör: Elever och personal i kommunens skolor berörs indirekt genom att incidenter och åtgärder dokumenteras bättre.

Prognos 3 godkänd – underskott och åtgärder för balans

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 7 november 2023

Barn- och utbildningsnämnden godkände prognos 3 för 2023, som visar ett prognostiserat underskott på 14 000 000 kronor. Nämnden gav också förvaltningen i uppdrag att göra en risk- och konsekvensanalys av åtgärderna för en budget i balans. Dessutom ska förvaltningen löpande rapportera uppföljningen utifrån riskerna.

Beslut Nämnden godkänner prognosen och låter förvaltningen analysera riskerna med åtgärderna samt rapportera hur elever, personal och utbildningskvalitet påverkas.

Berör: Elever och personal inom barn- och utbildningsverksamheten berörs av åtgärderna för en budget i balans.

Läsårsförläggning 2024/2025 fastställd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 7 november 2023

Barn- och utbildningsnämnden har antagit läsårsförläggningen för 2024/2025. Höstterminen startar den 15 augusti och avslutas den 20 december 2024, medan vårterminen startar den 9 januari och avslutas den 10 juni 2025. Förläggningen följer skolförordningens krav på minst 178 skoldagar och 12 lovdagar. Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser jämfört med tidigare.

Beslut Nämnden fastställer att läsåret 2024/2025 börjar den 15 augusti 2024 och slutar den 10 juni 2025.

Berör: Elever, vårdnadshavare och personal i kommunens skolor berörs av när läsåret börjar och slutar.

Uppföljning av sjukfrånvaro i barn- och utbildningsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 7 november 2023

Nämnden godkände informationen om sjukfrånvaron för perioden 1 september 2022–31 augusti 2023, som var 6,52 procent, en minskning med 1,51 procentenheter jämfört med året innan. Efter votering beslutade nämnden att ge förvaltningen i uppdrag att återkomma om de höga sjukskrivningstalen på vissa förskolor och se över om det beror på långtidssjukskrivningar eller andra orsaker.

Beslut Nämnden godkänner informationen och ber förvaltningen utreda varför sjukskrivningstalen är höga på vissa förskolor.

Berör: Personal inom förskolan och barn- och utbildningsförvaltningen berörs.

Val av ledamot och ersättare till rådet för tillgänglighets- och äldrefrågor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 7 november 2023

Barn- och utbildningsnämnden ska enligt reglerna för rådet för tillgänglighets- och äldrefrågor utse en ledamot och en ersättare för mandatperioden 2023–2026. Rådet är ett organ för dialog och information mellan kommunen och organisationer inom tillgänglighets- och äldreområdet. Nämnden valde Joel Olsson (KD) till ledamot och Christina Kareliussen (S) till ersättare.

Berör: Invånare som berörs av frågor om tillgänglighet och äldre, samt de organisationer som deltar i rådet.

Elevrådsprotokoll läggs till handlingarna

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 7 november 2023

Barn- och utbildningsnämnden har gått igenom inkomna protokoll och anteckningar från elevråden vid Lekebergsskolan F-6 och Mullhyttans skola. Några egentliga beslut i sak togs inte, utan informationen lades till handlingarna.

Berör: Elever och personal vid Lekebergsskolan F-6 och Mullhyttans skola berörs indirekt.

Protokoll från samverkansgruppen läggs till handlingarna

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 7 november 2023

Barn- och utbildningsnämnden gick igenom protokollet från sin samverkansgrupp från den 31 oktober 2023 och eventuella kommentarer till det. Nämnden beslutade att lägga informationen till handlingarna.

Information om kränkande behandling i förskola och skola

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 7 november 2023

Barn- och utbildningsnämnden fick information om 50 anmälningar om misstänkt kränkande behandling under perioden 16 september till 25 oktober 2023. De flesta anmälningarna gäller elev mot elev, främst i årskurs 3, 4 och 7, och kränkningarna är oftast fysiska eller verbala. Nämnden godkände informationen.

Berör: Elever och vårdnadshavare i förskolan och grundskolan i Lekebergs kommun.

Information från förvaltningschefen om rekrytering, sammanslagning och Skolinspektionen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 7 november 2023

Förvaltningschefen informerade nämnden om flera aktuella frågor inom barn- och utbildningsförvaltningen. Det handlar bland annat om en pågående rekrytering av rektorstjänst, att vuxenutbildningen och AMI slås samman till en avdelning från 1 januari 2024, och att Skolinspektionen kommer till Lekeberg för att följa upp klagomålshantering. Nämnden beslutade att lägga informationen till handlingarna.

Berör: Elever och personal inom vuxenutbildningen och AMI samt berörda skolor inför Skolinspektionens uppföljning.

Kartläggning av hemmasittare och åtgärdsplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 7 november 2023

Barn- och utbildningsnämnden fick information om anpassad grundskola inom ramen för årshjulstemat barn- och elevhälsa. Nämnden beslutade att lägga informationen till handlingarna och gav förvaltningen i uppdrag att kartlägga problematiken kring hemmasittare. Förvaltningen ska också ta fram en åtgärdsplan så att elever med problematisk skolfrånvaro får möjlighet till en jämlik utbildning av god kvalitet.

Beslut Nämnden gav förvaltningen i uppdrag att kartlägga problematiken kring hemmasittare och ta fram en åtgärdsplan för elever med problematisk skolfrånvaro.

Berör: Elever med problematisk skolfrånvaro och deras vårdnadshavare berörs.

Åtgärder för kunskapsinhämtning och arbetsro i årskurs 5

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 7 november 2023

Barn- och utbildningsnämnden fick information om situationen i årskurs 5 på Lekebergsskolan. Nämnden beslutade att lägga informationen till handlingarna och ge förvaltningen i uppdrag att redovisa åtgärder för att förbättra elevernas kunskapsinhämtning och arbetsro i klassrummet. Återkoppling ska ske löpande till nämnden tills problematiken är löst. Ett yrkande från Berth Falk (S) om att rektor ska redovisa konsekvenserna av insatserna avslogs.

Beslut Nämnden ger förvaltningen i uppdrag att redovisa åtgärder för att förbättra kunskapsinhämtning och arbetsro i årskurs 5, med löpande återkoppling till nämnden.

Berör: Elever i årskurs 5 på Lekebergsskolan och deras vårdnadshavare berörs.