Barn- och utbildningsnämnden behövde utse en justerare som tillsammans med ordföranden granskar och justerar dagens protokoll. Berth Falk (S) valdes till justerare med Joel Olsson (KD) som ersättare.
Ärendet gäller en ansökan om att starta pedagogisk omsorg i enskild regi i Lekeberg. Förvaltningen har utrett ansökan och föreslog att nämnden skulle bevilja den. Efter votering beslutade nämnden att återremittera ärendet, bland annat för att få en kostnadsanalys.
Beslut Nämnden skickar tillbaka ärendet till förvaltningen för vidare beredning i stället för att fatta beslut nu.
Berör: Familjer i Lekeberg som vill välja pedagogisk omsorg i enskild regi berörs.
Barn- och utbildningsnämnden behandlade ett förslag om att införa återbesättningsprövning av tjänster innan chefer beslutar om anställningar längre än tre månader. Efter votering med röstsiffrorna 4 ja och 5 nej avslogs förslaget. Nämnden gav i stället förvaltningen i uppdrag att kontinuerligt återrapportera om nyanställningar och personalkostnader gentemot budget till arbetsutskottet.
Beslut Nämnden sa nej till återbesättningsprövning men vill få löpande rapporter om nyanställningar och personalkostnader.
Berör: Anställda och chefer inom barn- och utbildningsförvaltningen berörs av hur tjänster tillsätts och följs upp.
Nämnden hade tidigare gett förvaltningen i uppdrag att ta fram en plan för att förbättra kunskapsresultaten i årskurs 6 och 9. Planen utgår från tre målområden: lärmiljön, samverkan och det pedagogiska ledarskapet. Inom dessa arbetar förskolor och skolor med konkreta insatser för att stärka elevers lärande och pedagogers kompetens. Nämnden godkände informationen om planen.
Berör: Elever i årskurs 6 och 9 samt personal inom förskola och skola berörs.
Barn- och utbildningsnämnden beslutade att anta förvaltningens förslag till reviderade skolskjutsregler. Syftet är att tydliggöra barnperspektivet vid bedömning av trafikförhållanden och att eleven ska hämtas så nära bostaden som möjligt. Berth Falk (S) yrkade på återremittering med hänvisning till att ingen kostnadsanalys presenterats, men votering avgjorde att ärendet skulle avgöras idag.
Beslut Nämnden antar nya skolskjutsregler som sätter barnets säkerhet och närhet till bostaden i fokus.
Berör: Elever i Lekebergs kommun och deras vårdnadshavare berörs av de nya skolskjutsreglerna.
Barn- och utbildningsnämnden har tagit ställning till ett förslag till årshjul för 2024. Årshjulet beskriver hur nämnden ska följa upp verksamhet, ekonomi, mål och resultat inom förskola, grundskola, anpassad grundskola, vuxenutbildning och arbetsmarknadsenhet. Nämnden beslutade att anta förslaget.
Beslut Nämnden antar årshjulet för uppföljning 2024.
Berör: Invånare som har barn i förskola och skola eller som använder vuxenutbildning och arbetsmarknadsenheten berörs indirekt av hur verksamheten följs upp.
Barn- och utbildningsnämnden har godkänt en internkontrollplan för 2024. Planen innehåller kontroller inom administration, ekonomi och verksamhet. Bland annat ska nämnden följa upp klagomålshantering enligt skollagen, interkommunal ersättning och att nyanlända erbjuds samhällsorientering. Personalområdet följs upp av kommunstyrelsen.
Beslut Nämnden godkänner internkontrollplanen för 2024.
Berör: Invånare som har kontakt med skola och utbildning, samt nyanlända som erbjuds samhällsorientering.
Barn- och utbildningsnämnden behandlade en internkontrollrapport som redovisar kontrollmoment 2.1.1. Kontrollen gällde om administratörerna i förskola och skola känner till och följer kommunens informationshanteringsplan. Ingen avvikelse hittades, eftersom handlingar arkiveras enligt planen som finns på intranätet och uppdateras vid behov. Nämnden godkände rapporten.
Barn- och utbildningsnämnden fick en presentation av den ekonomiska uppföljningen till och med november 2023. Underlaget bestod av en tjänsteskrivelse och en månadsuppföljning för förvaltningen. Nämnden beslutade att lägga informationen till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden godkände en risk- och konsekvensanalys för de åtgärder som föreslagits för att nå en budget i balans. Nämnden gav också förvaltningen i uppdrag att undersöka om någon annan aktör kan ta över driften av elevkafeterian. Bakgrunden är att vissa verksamheter överskridit sina budgetar under 2023.
Beslut Nämnden godkänner konsekvensanalysen och låter förvaltningen utreda om någon annan kan driva elevkafeterian.
Berör: Elever och personal vid Lekebergsskolan 7–9 berörs av frågan om elevkafeterians drift.
Barn- och utbildningsnämnden har behandlat förvaltningens förslag till MER-plan för 2024 med planår 2025 och 2026. Caroline Carlvier (M) yrkade bifall till förslaget och lämnade en motivering som antecknades i protokollet. Nämnden beslutade att anta förvaltningens förslag.
Beslut Nämnden antar MER-planen för 2024 med planår 2025 och 2026.
Berör: Elever och personal inom förskola och skola i Lekebergs kommun.
Barn- och utbildningsnämnden har beslutat vilka personer som får godkänna och attestera fakturor och andra ekonomiska transaktioner inom förvaltningen under 2024. Ekonomiavdelningen har tagit fram en lista över beslutsattestanter och deras ersättare. Nämnden antog listan i enlighet med förslaget.
Beslut Nämnden fastställer vilka som får attestera beslut och vem som ersätter dem under 2024.
Berör: Anställda inom barn- och utbildningsförvaltningen som hanterar fakturor och ekonomiska beslut.
Barn- och utbildningsnämnden har antagit taxor och regler för barnomsorgen i Lekebergs kommun för 2024. Bakgrunden är att Skolverket har fastställt en indexreglering av maxtaxan, och det inkomstbelopp som ligger till grund för avgiften höjs från 54 830 kr/mån till 56 250 kr/mån. Nämnden har delegerats från kommunfullmäktige att årligen justera maxtaxan. Några ändringar i reglerna för 2024 är markerade i dokumentet.
Beslut Nämnden antar de nya taxorna och reglerna för barnomsorgen som gäller från 2024.
Berör: Familjer med barn i förskola, pedagogisk omsorg eller fritidshem i Lekebergs kommun.
Barn- och utbildningsnämnden behandlade fordringar med förfallodag 31 december 2022 och äldre, som bedöms som osäkra och därför ska skrivas av i bokföringen. Avskrivningen för nämndens del uppgår till 28 714 kronor. Fordringarna är fortfarande aktuella och kommunen fortsätter att försöka få dem reglerade.
Beslut Nämnden skriver av osäkra fordringar på 28 714 kronor i bokföringen.
Barn- och utbildningsnämndens ordförande Caroline Carlvier (M) informerade om flera saker. Bland annat har en lösning förhandlats fram kring hyror genom ett utdelningskrav som motsvarar delar av hyreshöjningen. Ordförande och vice ordförande har besökt elevrådet på Lekebergsskolan F-6 och vuxenutbildningen/SFI, där kommunen efter årsskiftet kan erbjuda vuxenutbildning till servicemedarbetare.
Berör: Invånare som berörs av hyresfrågor, elever på Lekebergsskolan F-6 samt deltagare i vuxenutbildning och SFI.
Förvaltningschefen informerade nämnden om aktuella frågor inom barn- och utbildningsförvaltningen. Det handlade bland annat om en ny handläggare för skolskjutsfrågor, en händelse på 7–9 och att David Sandahl anställts som rektor tills vidare från 1 januari 2024. Nämnden lade informationen till handlingarna.
Berör: Elever och vårdnadshavare som berörs av skolskjutsar och verksamheten på 7–9.
Nämnden fick en rapport om sjukfrånvaron för perioden 1 oktober 2022 – 30 september 2023. Sjukfrånvaron var 6,38 procent, vilket är en minskning med 1,67 procentenheter jämfört med året innan. Fyra förskoleenheter har jämförelsevis hög sjukfrånvaro, främst på grund av långtidssjukskrivningar av medicinska skäl. Nämnden godkände informationen.
Berör: Medarbetare inom barn- och utbildningsnämndens verksamheter, särskilt inom förskolan.
Barn- och utbildningsnämnden fick information om 24 anmälningar om misstänkt kränkande behandling under perioden 26 oktober till 23 november 2023. Alla anmälningar gäller elev mot elev, främst i årskurs 1, 3, 4 och 6, och de flesta händelserna har skett på skolgården. Kränkningarna är till största del fysiska och verbala. Nämnden godkände informationen.
Berör: Elever och vårdnadshavare i de berörda årskurserna på kommunens skolor.
Barn- och utbildningsnämnden har antagit en kompetensförsörjningsplan för 2024. Planen beskriver rekryteringsbehovet inom nämndens verksamheter om 2 och 5 år, där behovet är störst av förskollärare, barnskötare och fritidslärare. Planen innehåller också aktiviteter för att säkerställa kompetensbehovet på kort och lång sikt.
Beslut Nämnden antar kompetensförsörjningsplanen för 2024.
Berör: Anställda och blivande medarbetare inom förskola, skola och fritidsverksamhet samt barn och elever som berörs av bemanningen.
Barn- och utbildningsnämnden fick information om åtgärder kring problematiken i årskurs 5. En rektor besökte nämnden och berättade om arbetet. Nämnden beslutade att lägga informationen till handlingarna.
Berör: Elever i årskurs 5 och deras vårdnadshavare berörs av åtgärderna.
Barn- och utbildningsnämnden har gått igenom inkomna protokoll från elevråden vid Lekebergsskolan F-6, Mullhyttans skola och Hidinge skola. Protokollen gäller möten under hösten 2023. Nämnden valde att lägga informationen till handlingarna utan några särskilda kommentarer.
Berör: Elever och personal vid de berörda skolorna.
Punkten Övrigt gav nämnden möjlighet att ta upp eventuella övriga frågor och tankar. Protokollet innehåller inga uppgifter om vilka frågor som togs upp eller om några beslut fattades.