Kommunstyrelsen -sydnarkes-miljo-och-byggnamnd- pdf 11 april 2023

Val av protokolljusterare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 april 2023

Sydnärke miljö- och byggnämnd har utsett Stefan Elfors (FL) att tillsammans med ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll. Justeringen sker den 23 mars kl. 10.00 i Askersund.

Internkontrollplan 2023 för Sydnärke miljö- och byggnämnd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 april 2023

Sydnärke miljö- och byggnämnd ska varje år besluta om en internkontrollplan. Planen ska se till att verksamheten når sina mål, att information och rapportering är tillförlitlig och att lagar och regler följs. Nämnden godkände förslaget till internkontrollplan 2023 med ett tillägg om hur handläggningen ska kontrolleras.

Beslut Nämnden godkände internkontrollplanen för 2023 och lade till att man ska kontrollera att handläggningen följer lagar och rutiner och att rätt beslut fattas.

Berör: Invånare som har ärenden hos Sydnärke miljö- och byggnämnd.

Information om investeringsäskanden 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 april 2023

Kommunstyrelsen fick information om investeringsäskanden inför 2024. Ärendet gäller fyra projekt: digitalisering av äldre detaljplaner, digitalisering och effektiv förvaltning, register för tillsyn enligt PBL samt utrustning för nya lokaler och aktivitetsbaserat arbetssätt. Något beslut fattades inte, utan informationen noterades.

Arbetsmiljöuppföljning 2022 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 april 2023

Sydnärke miljö- och byggnämnd behandlade den årliga arbetsmiljöuppföljningen för 2022. Samhällsbyggnad Sydnärke har sammanställt uppföljningen och kommenterat den i samråd med skyddsombud. Nämnden beslutade att godkänna uppföljningen.

Beslut Nämnden godkänner arbetsmiljöuppföljningen för 2022.

Berör: Anställda inom Samhällsbyggnad Sydnärke berörs av uppföljningen av deras arbetsmiljö.

Val av ledamot till kommunala tillgänglighetsrådet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 april 2023

Sydnärke miljö- och byggnämnd ska utse en ledamot och en ersättare i Lekebergs kommunala tillgänglighetsråd. Kommunstyrelsen beslutade att utse Caroline Carlvier (M) som ledamot i rådet.

Berör: Personer med funktionsnedsättning och andra som berörs av kommunens tillgänglighetsarbete.

Information om arbetet med detaljplaner

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 april 2023

Kommunstyrelsen fick information om hur arbetet med detaljplaner fortskrider. Två planarkitekter redogjorde för läget. Något beslut i sak fattades inte, utan informationen noterades.

Berör: Invånare i områden där detaljplaner är under arbete berörs på sikt.

Höjda taxor för alkoholtillsyn föreslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 april 2023

Sydnärke miljö- och byggnämnd föreslår att kommunfullmäktige i Askersund, Lekeberg och Laxå antar förändrade taxor för tillsyn och handläggning enligt alkohollagen. Bakgrunden är stigande kostnader för verksamheten, och taxorna föreslås räknas upp med konsumentprisindex. De nya taxorna ska gälla från 1 juli 2023.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta höjda taxor för alkoholtillsyn från 1 juli 2023.

Berör: Företag och verksamheter som serverar alkohol eller säljer folköl i Lekeberg berörs av de höjda avgifterna.

Tillsynsplan för alkohol och tobak 2023 antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 april 2023

Sydnärkes miljö- och byggnämnd har antagit tillsynsplaner för alkohol respektive tobak för 2023. Planerna beskriver hur kommunen ska utöva tillsyn enligt alkohollagen och lagen om tobak och liknande produkter. Under året ska särskild vikt läggas vid att minska berusning på restauranger och därmed alkoholrelaterat våld och skador. Tillsynen av rökfria miljöer ingår inte i tobaksplanen.

Beslut Kommunen antar tillsynsplaner för alkohol och tobak för 2023.

Berör: Invånare som besöker restauranger och butiker som säljer alkohol eller tobak berörs indirekt av tillsynen.

Information om tillsynsplan, behovsutredning och kontrollplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 april 2023

Kommunstyrelsen fick information om miljöavdelningens arbete med tillsynsplan, behovsutredning och kontrollplan. Underlaget består av tillsynsplan för 2023–2024, behovsutredning 2023 och kontrollplan 2023. Något beslut fattades inte, utan informationen noterades.

Miljöchefen informerar om pågående ärenden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 april 2023

Kommunstyrelsen fick information från tillförordnad miljöchef om fyra pågående områden: ett ärende om en endurobana i kommunen, ett beviljat LONA-projekt för att identifiera lämpliga områden för anläggning och återställning av våtmarker, skyltar för artrika vägkanter samt personal och rekryteringar på miljöavdelningen. Informationen ansågs delgiven och något beslut i sak fattades inte.

Berör: Invånare som berörs av endurobanan, våtmarksprojektet och skyltningen för artrika vägkanter.

Ändring av delegationsordning återremitteras

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 april 2023

Sydnärke miljö- och byggnämnd behandlade ett förslag om ändring av delegationsordningen, som ursprungligen kom från Stefan Elfors (FL). Förvaltningen hade tagit fram ett förslag till ny formulering. Nämnden beslutade att återremittera ärendet för att utreda de ekonomiska konsekvenserna av ändringen.

Beslut Ärendet skickas tillbaka till förvaltningen för att utreda vilka ekonomiska konsekvenser en ändrad delegationsordning kan få.

Nekat förhandsbesked för tre hus vid Västra Göksvala 2:2

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 april 2023

Kommunstyrelsen har gett negativt förhandsbesked för att bygga tre enbostadshus med garage eller carport på fastigheten Västra Göksvala 2:2 söder om Lekhyttan. Marken bedöms som brukningsvärd jordbruksmark och tre bostadshus anses inte utgöra ett väsentligt samhällsintresse. Placeringen bedöms inte heller passa byggnadsstrukturen i Lekhyttan eller riksintresset för kulturmiljövård. Avgiften är 0,00 kronor eftersom tidsfristen för beslut överskridits.

Beslut Kommunstyrelsen säger nej till förhandsbesked för tre nya bostadshus på Västra Göksvala 2:2.

Berör: Den sökande som vill bygga på fastigheten berörs.

Bygglov för två tvåbostadshus skjuts upp i väntan på planarbete

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 april 2023

En bostadsrättsförening har ansökt om bygglov för två tvåbostadshus på fastigheten Sälven 1:40. Kommunstyrelsen beslutade 2023-02-14 att ändra detaljplanen för fastigheten. Därför ska bygglovsärendet inte avgöras förrän det pågående planarbetet är klart, så att planarbetet inte föregrips. Avgiften för beslutet är 0 kronor.

Beslut Bygglovsärendet skjuts upp tills detaljplanearbetet för fastigheten är avslutat, och avgiften blir 0 kronor.

Berör: De som bor i eller är medlemmar i bostadsrättsföreningen som vill bygga husen berörs.

Strandskyddsdispens för garage på Högelund 1:58

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 april 2023

Kommunstyrelsen har beviljat dispens från strandskyddsbestämmelserna för att bygga ett garage på 170 kvadratmeter på fastigheten Högelund 1:58. Garaget ersätter ett mindre skjul som rivs och ligger delvis inom strandskyddat område, cirka 91 meter från strandlinjen vid sjön Stora Röllingen. Endast den del av fastigheten som markerats som tomtplats får tas i anspråk, och länsstyrelsen ska underrättas om beslutet. Avgiften för beslutet är 10259 kronor.

Beslut Fastighetsägaren får dispens från strandskyddet för att bygga ett garage, mot en avgift på 10259 kronor.

Berör: Fastighetsägaren till Högelund 1:58 och närboende vid sjön Stora Röllingen berörs.

Plan- och byggchefen informerar om pågående ärenden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 april 2023

Kommunstyrelsen fick information från plan- och byggchefen om pågående tillsynsärenden, bygglovsärenden och detaljplaner. Informationen tog också upp två praktikanter på planavdelningen och ett stort tryck på mark- och exploateringsfrågor. Kommunstyrelsen ansåg att informationen var delgiven.

Berör: Invånare som berörs av bygglov, tillsyn och detaljplanering i kommunen.

Information från förvaltningschef/stabschef

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 april 2023

Kommunstyrelsen fick information från förvaltningschefen/stabschefen om flera pågående frågor. Det handlade bland annat om plan för utbildning av nämnden, en medarbetarundersökning från 2022, ekonomiuppföljning per 28 februari och två budgetkonferenser. Dessutom informerades om en ny miljöchef och att en tillförordnad chef slutar vid månadsskiftet.

Utredning om digital signering vid protokolljustering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 april 2023

En fråga ställs om det finns möjlighet att justera protokoll digitalt i stället för på papper. Nämndsekreteraren får i uppdrag att undersöka möjligheterna. Något beslut i sak togs inte.