Kommunstyrelsen valde Berth Falk (S) att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. Caroline Carlvier (M) valdes som ersättare. Justeringen är en rutinuppgift vid varje sammanträde.
Kommunstyrelsen fick information om aktuella frågor på kommunstyrelseförvaltningen. Några närmare detaljer om vilka frågor som togs upp framgår inte av protokollet. Kommunstyrelsen beslutade att lägga informationen till handlingarna.
Kommunstyrelsen fick information från holdingbolagets VD. Någon närmare beskrivning av innehållet finns inte i protokollet. Kommunstyrelsen beslutade att lägga informationen till handlingarna.
Kommunstyrelsen har beslutat att anställa en ny IT-chef för Sydnärkes IT-förvaltning från och med 1 september 2024. Anställningen gäller under förutsättning att säkerhetsprövningen godkänns. Rekryteringen har skett efter att den tidigare IT-chefen lämnade sin anställning i december 2023, och en interimchef har lett arbetet under tiden.
Beslut Kommunstyrelsen anställer en ny IT-chef från 1 september 2024, förutsatt att säkerhetsprövningen godkänns.
Berör: Invånare som använder kommunens IT-tjänster och verksamheter inom Sydnärkes IT-förvaltning.
Kommunstyrelsen har enligt kommunallagen prövat om de hel- och delägda kommunala bolagen bedrev sin verksamhet under 2023 enligt fastställt ändamål och inom kommunala befogenheter. Förvaltningen har gjort en översiktlig genomgång av bolagens verksamhet. Kommunstyrelsen bedömer att verksamheten varit förenlig med ändamålet och befogenheterna.
Beslut Kommunstyrelsen bedömer att de kommunala bolagen skötte sin verksamhet 2023 enligt reglerna.
Berör: Invånare som använder tjänster från kommunens bolag berörs indirekt.
Kommunstyrelsen behandlar årsredovisningarna för 2023 för de helägda bolagen Lekebergs kommunala holding AB, Lekebergsbostäder AB och Lekebergs kommunfastigheter AB. Kommunfullmäktige föreslås ge kommunens ombud direktiv att fastställa resultat- och balansräkning, godkänna styrelsernas förslag till disposition av årets resultat och bevilja styrelserna och verkställande direktörerna ansvarsfrihet. Åtta ledamöter anmäler jäv i ärendet. Kommunstyrelsen beslutar enligt förslaget.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ger ombud i uppdrag att fastställa bolagens räkenskaper och bevilja ansvarsfrihet vid bolagsstämmorna.
Berör: Invånare i Lekebergs kommun som berörs av de kommunala bolagens verksamhet och ekonomi.
Kommunerna tar från och med 2024 över ansvaret för insamling av förpackningsavfall från hushåll. Sydnärkes kommunalförbund föreslår att medlemskommunerna beslutar om en maxtaxa för insamling av förpackningar i flerfamiljshus, eftersom förbundet inte själv kan utföra uppdraget och privata aktörer därför behöver släppas in. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer en maxtaxa om 300 kronor exklusive moms per kärltömning.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer en maxtaxa på 300 kronor exklusive moms per kärltömning för insamling av förpackningar i flerfamiljshus.
Berör: Boende i flerfamiljshus och fastighetsägare som ansvarar för avfallshämtning berörs.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för Finsam Örebro-Lekeberg 2023 och beviljar styrelsen och ledamöterna ansvarsfrihet för året. Det ekonomiska resultatet blev 124 000 kronor, vilket var 941 000 kronor bättre än budgeterat. Årsredovisningen är påskriven av både styrelse och revisorer.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för 2023 och beviljar ansvarsfrihet.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner Sydnärkes kommunalförbunds årsredovisning för 2023 och beviljar direktionen och ledamöterna ansvarsfrihet. Förbundets utfall blev 4 131 000 kronor bättre än budget. Lekeberg redovisar en nettointäkt på 240 000 kronor mot budgeterad nettokostnad på 1 400 000 kronor. Berth Falk (S) anmälde jäv.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för 2023 och beviljar ansvarsfrihet.
Berör: Invånare i Lekeberg som berörs av avfallshanteringen via kommunalförbundet.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner Nerikes Brandkårs årsredovisning för 2023 och beviljar direktionen och ledamöterna ansvarsfrihet. Av sex prestationsmål är fyra uppfyllda och två delvis uppfyllda. Årets resultat blev ett underskott på -4 709 000 kronor, vilket är -3 271 000 kronor sämre än budget.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige godkänner årsredovisningen och beviljar ansvarsfrihet för 2023.
Berör: Invånare i kommunen som berörs av räddningstjänstens verksamhet och ekonomi.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ger kommunens ombud i uppdrag att på bolagsstämman godkänna årsredovisningen för Vätternvatten AB för 2023 och bevilja styrelsen och verkställande direktör ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Vätternvatten AB ägs av Örebro, Kumla, Hallsbergs och Lekebergs kommuner och ansvarar för vattenförsörjning. Bolaget hade en nettoomsättning på 5 507 000 kronor 2023. Caroline Elfors (M), Stefan Elfors (FL) och Berth Falk (S) anmälde jäv.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ger ombudet i uppdrag att godkänna årsredovisningen för Vätternvatten AB 2023 och bevilja ansvarsfrihet.
Berör: Invånare i Lekebergs kommun som är beroende av den långsiktiga vattenförsörjningen via Vätternvatten AB.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ger kommunens ombud vid Kommunassurans stämma i uppdrag att fastställa resultat- och balansräkning, godkänna styrelsens förslag till disposition av årets resultat och bevilja ansvarsfrihet. Bolagets resultat uppgår till 22 585 000 kronor före dispositioner och skatt, och styrelsen föreslår ingen aktieutdelning för 2023. Revisionsrapporten tillstyrker förslaget.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ger ombudet i uppdrag att fastställa årsredovisningen och bevilja ansvarsfrihet vid stämman.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för 2023. Årsredovisningen visar att kommunen och de helägda bolagen tillsammans gjorde ett positivt resultat på 29 900 000 kronor. Av kommunens sju mål uppnåddes ett helt, fyra delvis och två inte alls. Kommunstyrelsen föreslår också att 15 miljoner kronor avsätts till resultatutjämningsreserven.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för 2023 och avsätter 15 miljoner kronor till resultatutjämningsreserven.
Kommunstyrelsen har fått en månadsrapport för mars 2024 som redovisar nyckeltal för kommunstyrelsen, övriga kommunala nämnder och statistik som arbetslösheten i kommunen. Rapporten innehåller ingen analys utan beskriver nuläget. Kommunstyrelsen godkände rapporten.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner månadsrapporten för mars 2024.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en planeringsstrategi för 2022–2026. Strategin bedömer att översiktsplanen i huvudsak är aktuell, men att ett antal frågor som klimatrisker, vattenmiljö, översvämning, buller och kulturmiljö behöver hanteras i enskilda ärenden till dess att en ny översiktsplan antas, beräknat till våren 2026. Att anta strategin uppfyller ett formellt krav i plan- och bygglagen och ska ske senast 11 september 2024.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar planeringsstrategin för 2022–2026.
Berör: Invånare som berörs av detaljplaner, strandskydd och annan mark- och vattenplanering i kommunen.
Kommunstyrelsen har bytt ut sitt dataskyddsombud. Det nuvarande ombudet entledigas från och med 6 juni 2024, och ett nytt ombud utses från och med 7 juni 2024. Bakgrunden är att kommunen köper tjänsten som dataskyddsombud från Kumla kommun, och att det nuvarande ombudet ska gå vidare till andra arbetsuppgifter där.
Kommunstyrelsen fick information om central samverkan (C-sam) och kommunstyrelseförvaltningens samverkansgrupp (KSF-sam), där fackliga företrädare och arbetsgivaren samarbetar enligt MBL. I grupperna behandlas frågor som rör de anställda, som arbetsmiljö, organisation och vissa rekryteringar. Kommunstyrelsen beslutade att lägga informationen till handlingarna.
Berör: Kommunens anställda berörs av samverkansgruppernas arbete.
Socialnämnden ska varje kvartal rapportera beslut enligt SoL och LSS som inte verkställts inom tre månader till IVO. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner redovisningen för kvartal 4 2023.
Beslut Kommunfullmäktige föreslås godkänna redovisningen av ej verkställda beslut för kvartal 4 2023.
Berör: Invånare som har beslut om insatser enligt SoL eller LSS och väntar på att dessa verkställs.
Ett medborgarförslag har inkommit med önskemål om fler möjligheter att betala med e-faktura. I dag finns e-faktura för barnomsorgsavgift och för fakturering till kommuner och myndigheter. Kommunen arbetar redan med sin ekonomisystemsleverantör för att införa e-faktura för alla verksamheter, med ambition att det ska vara klart till hösten. Kommunstyrelsen beslutade att anta svaret på förslaget.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner svaret som förklarar att e-faktura ska införas för alla kommunens verksamheter, med målet att det är klart till hösten.
Berör: Invånare som betalar avgifter eller fakturor till kommunen och vill kunna använda e-faktura.
Ett medborgarförslag har föreslagit att BMX-banan vid vattenparken ska göras om till en ATV- eller fyrhjulingsbana. Kommunstyrelsen antar ett svar som avslår förslaget, eftersom området är ett populärt promenadområde och viktigt för fågellivet. Motorsport skulle kunna störa fåglarna och miljön genom buller och avgaser.
Beslut Kommunstyrelsen säger nej till att göra om BMX-banan till en ATV- eller fyrhjulingsbana.
Berör: Invånare som använder vattenparken för promenader och den som lämnat medborgarförslaget berörs.
Kommunstyrelsen har behandlat två ansökningar om utvecklingsbidrag för föreningars verksamhet. Kultur- och fritidsavdelningen bedömer ansökningarna enligt kommunens regler och föreslog att totalt 32 000 kr skulle beviljas. Kommunstyrelsen beslutade att bevilja bidragen enligt förslaget. Joel Olsson (KD) anmälde jäv.
Beslut Kvistbro skytteförening får 17 000 kr och Mullhyttans idrottsförening får 15 000 kr i utvecklingsbidrag, och pengarna ska betalas tillbaka om projekten inte genomförs.
Berör: Medlemmar och aktiva i Kvistbro skytteförening och Mullhyttans idrottsförening.
Kommunstyrelsen skickar ett förslag på samråd om att upphäva delar av två detaljplaner för fastigheten Sälven 1:40 i Lanna. Syftet är att förhindra att området bebyggs med två parhus enligt en bygglovsansökan. Peter Strömberg (M) anmälde jäv.
Beslut Kommunstyrelsen skickar förslaget om att upphäva delar av detaljplanerna på samråd.
Berör: Invånare i Lanna och andra som berörs av planläggningen kring Lanna Golf Resort.
Lekebergs kommun är med i Vätternvatten-projektet och har ombetts ta fram prognoser för framtida dricksvattenförbrukning. Prognosen gäller tätorterna Fjugesta, Lanna och Gropen-Kvistbro, som i dag får sitt dricksvatten från Örebro. Kommunstyrelsen beslutade att fastställa prognosen, som ska rapporteras till Vätternvatten AB.
Beslut Kommunstyrelsen fastställer framtidsprognosen för dricksvattenbehovet i Fjugesta, Lanna och Gropen-Kvistbro.
Berör: Invånare i Fjugesta, Lanna och Gropen-Kvistbro som får sitt dricksvatten via det aktuella området.
Centerpartiet genom Anna Gunnarsson (C) har lämnat en motion om att utreda byggnation av gång- och cykelväg mellan Lanna, Fjugesta och Mullhyttan, samt om belysning och aktivitetsplatser längs vägen. Kommunstyrelseförvaltningen hänvisar till pågående arbete med cykelvägsnätet, en ny översiktsplan och en cykelplan. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anse motionen besvarad.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige anser motionen besvarad med hänvisning till pågående arbete med cykelvägar.
Berör: Invånare i Lanna, Fjugesta och Mullhyttan samt andra som cyklar eller går mellan orterna.
Kommunstyrelsen tog del av information från nämnder, bolag, kommunalförbund och övriga politiska organ. Någon närmare beskrivning av vad informationen innehöll finns inte i protokollet. Kommunstyrelsen beslutade att lägga informationen till handlingarna.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en avgift för placerade barn under 18 år, som ska gälla från 1 maj 2024. Avgiften följer socialtjänstförordningen, LSS-förordningen och socialförsäkringsbalken. Kommunstyrelsen beslutade också att få en uppföljning från socialnämnden om ett år om hur mycket som debiterats och erhållits.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige inför en avgift för placerade barn under 18 år från 1 maj 2024 och att socialnämnden följer upp avgiften efter ett år.
Berör: Föräldrar till barn under 18 år som placeras utanför hemmet berörs.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en egenavgift för uppehälle för vuxna som vistas på HVB, i stödboende eller familjehem för vård och behandling. Avgiften ska gälla från 1 maj 2024 och följa socialtjänstförordningens grunder, för närvarande 80 kronor per dag. Kommunstyrelsen beslutade också att socialnämnden ska följa upp hur mycket som debiterats och erhållits efter ett år.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige inför en egenavgift från 1 maj 2024 och att socialnämnden följer upp avgiften efter ett år.
Berör: Vuxna som vistas på HVB, i stödboende eller familjehem för vård och behandling.
Kommunstyrelsen skulle lämna ett yttrande till förvaltningsrätten med anledning av ett överklagande av kommunfullmäktiges beslut om att bifalla en motion om att utveckla skolbiblioteken. Efter votering beslutade kommunstyrelsen att anta Pia Frohmans (MP) förslag till yttrande i stället för arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsen gav också kommunchefen i uppdrag att ta fram förslag på reviderade riktlinjer för motioner och medborgarförslag.
Beslut Kommunstyrelsen antar Pia Frohmans (MP) förslag till yttrande till förvaltningsrätten och ger kommunchefen i uppdrag att föreslå reviderade riktlinjer för motioner och medborgarförslag.
Berör: Invånare som berörs av skolbibliotekens utveckling och av hur motioner och medborgarförslag hanteras.
Joel Olsson (KD) har lämnat ett ledamotsinitiativ om att utreda öppna sammanträden och inspelning av sammanträden. Kommunstyrelsen beslutade att ge kommunstyrelseförvaltningen i uppdrag att utreda möjligheten till öppna sammanträden i kommunstyrelsen och socialnämnden. Förvaltningen ska också utreda möjligheten att spela in sammanträden i kommunstyrelsen, barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden samt göra dem tillgängliga i efterhand.
Beslut Kommunstyrelseförvaltningen ska utreda om kommunstyrelsen och socialnämnden kan ha öppna sammanträden och om sammanträden kan spelas in och göras tillgängliga i efterhand.
Berör: Invånare som vill följa den kommunala politiken och ta del av sammanträden i kommunstyrelsen, socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden.