Kommunstyrelsen -centrala-och-kommunstyrelsens-samverkansgrupp- pdf 7 oktober 2025

Val av justerare för kommunstyrelsens möte

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2025

Kommunstyrelsen valde Hanna Östeby från Kommunal att tillsammans med ordföranden justera dagens mötesprotokoll. Det är en rutinåtgärd vid mötets början.

Information om sjukfrånvaro, byggnämnd, friskvård och säkerhetspolicyer

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2025

Kommunstyrelsen fick information om flera ärenden som ska vidare till central samverkan. Det gällde sjukfrånvarostatistik för september 2024–augusti 2025, som ökat med 0,53 procentenheter, samt arbetet med en ny bygg- och byggnämnd och samhällsbyggnadsförvaltning efter att avtalet för Sydnärkes miljö- och byggnämnd sagts upp. Dessutom informerades om reviderad friskvårdsriktlinje och fyra policyer inom brandskydd, trygghetspunkter, informations- och IT-säkerhet samt verksamhetsskydd. Samverkansgruppen hade inget att erinra och ärendena lades till handlingarna.

Berör: Anställda i kommunen berörs av sjukfrånvaro och friskvård, och alla invånare berörs indirekt av säkerhets- och beredskapsarbetet.

Ny rutin för facklig tid

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2025

Kommunstyrelsen behandlade ett utkast till ny rutin för facklig tid. De fackligt förtroendevalda ombeds läsa igenom rutinen och lämna synpunkter. Samverkansgruppen hade inget att invända mot förslaget och ärendet tas upp igen på nästa Central samverkan.

Beslut Utkastet till rutin för facklig tid skickas vidare för synpunkter och behandlas igen på nästa Central samverkan.

Berör: Fackligt förtroendevalda och anställda som berörs av facklig tid.

Rutin för skyddstid för skyddsombud

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2025

Kommunstyrelsen behandlade ett utkast till rutin för ledighet för skyddsombud. Utkastet har publicerats så att fackligt förtroendevalda kan lämna synpunkter. Samverkansgruppen hade inget att invända mot förslaget att återkomma med synpunkter till nästa centrala samverkan, där den nya rutinen kommer att lyftas.

Beslut Kommunstyrelsen godkände att utkastet till rutin skickas vidare för synpunkter och tas upp igen vid nästa centrala samverkan.

Berör: Skyddsombud och fackligt förtroendevalda i kommunen berörs.

Information om flextidsavtal och utrustning till fackliga företrädare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2025

Kommunstyrelsen fick information om att det nuvarande flextidsavtalet ska sägas upp eftersom ett nytt avtal ska förhandlas. Man diskuterade också att fackligt förtroendevalda för Sveriges Lärare och Kommunal saknar telefoner. HR-chefen ska beställa telefoner till huvudskyddsombud och ordförande samt en dator till Kommunal. Samverkansgruppen hade inget att invända mot informationen.

Berör: Anställda i Lekebergs kommun och fackligt förtroendevalda för Sveriges Lärare och Kommunal.

Förändring av måltidsverksamheten efter stängda förskolor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2025

Två förskolor har stängt inför höstterminen 2025, vilket har minskat antalet portioner i måltidsverksamheten. Därför fördelas portionerna om mellan Förskolan Södra och Hidinge kök från och med 2025-10-06. Förskolan Södra får färre portioner och Hidinge kök tar över utskicket till Växthuset Berga. Samverkansgruppen hade inget att erinra och ärendet lades till handlingarna.

Beslut Måltidsverksamheten förändras genom att portioner flyttas från Förskolan Södra till Hidinge kök, och ärendet lades till handlingarna efter samverkan.

Berör: Barn och personal på Förskolan Södra, Hidinge kök och Växthuset Berga samt medarbetare inom måltidsverksamheten.

Tillbud och arbetsskador rapporterade

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2025

Kommunstyrelsen fick information om inrapporterade tillbud och arbetsskador under perioden 26 augusti till 23 september. Det gäller en riskobservation om ojämn golvyta i kommunhuset samt två tillbud: risk för spridning av sten vid trimning vid sandlådor och en icke ergonomisk arbetsställning vid ogräsrensning. Samverkansgruppen hade inget att erinra mot de inkomna händelserna och informationen lades till handlingarna.

Berör: Anställda inom kommunen som arbetar i kommunhuset och med utemiljöarbete.