Socialnämnden valde Annica Zetterholm (C) att tillsammans med ordföranden justera mötets protokoll. Karin Lohaller (M) valdes som ersättare. Justeringen innebär att protokollet granskas och godkänns efter mötet.
Socialnämnden fick information från förvaltningschefen om aktuella frågor inom socialförvaltningen. Någon närmare beskrivning av vad informationen innehöll finns inte i protokollet. Nämnden beslutade att lägga informationen till handlingarna.
Socialnämnden godkände den ekonomiska månadsrapporten för mars 2024, som visar ett underskott mot budget på 1 783 000 kronor. Underskottet beror främst på högre personalkostnader inom hemtjänst, särskilt boende och assistans samt köp av externa placeringar och inhyrda socionomer. Nämnden gav också förvaltningen två uppdrag: att analysera de ökade kostnaderna för ekonomiskt bistånd och att ta fram åtgärder för en budget i balans 2024. Båda ska redovisas på sammanträdet 22 maj 2024.
Beslut Nämnden godkände månadsrapporten och bad förvaltningen att analysera kostnaderna för ekonomiskt bistånd samt föreslå åtgärder för att få budgeten i balans.
Berör: Invånare som använder socialtjänstens tjänster, som hemtjänst, särskilt boende och ekonomiskt bistånd, berörs av verksamhetens ekonomi.
Socialförvaltningen fick i maj 2023 i uppdrag att skapa en samordnande funktion för insatser mot ensamhet hos äldre och för socialt utbyte mellan generationer. Ett projekt genomfördes och avslutades i slutet av 2023. Nu redovisas slutrapporten för socialnämnden, som väljer att lägga informationen till handlingarna.
Berör: Äldre invånare som riskerar ensamhet samt invånare i olika åldrar som kan mötas genom generationsöverskridande aktiviteter.
Socialförvaltningen har tagit fram en kompetensförsörjningsplan för 2024 som beskriver rekryteringsbehov, nuläge och kompetensgap inom förvaltningens verksamheter. Planen innehåller också aktiviteter för att arbeta proaktivt med framtida kompetensbehov. Socialnämnden beslutade att återremittera ärendet i stället för att anta planen.
Beslut Socialnämnden skickar tillbaka ärendet till förvaltningen för komplettering innan planen kan antas.
Berör: Anställda och chefer inom socialförvaltningens verksamheter berörs av planeringen av framtida kompetens.
Socialnämnden behandlade en intern kontrollrapport som gäller mars månad 2024. Rapporten är den första uppföljningen i år och omfattar 3 av de risker som finns i den interna kontrollplanen. Nämnden godkände rapporten.
Beslut Socialnämnden godkänner den interna kontrollrapporten per sista mars 2024.
Socialnämnden har antagit en reviderad delegationsordning. Ändringen görs på grund av ny lagstiftning och innebär att förvaltningen har tagit fram förslag på vilka beslut som kan delegeras till utskott, ordförande eller tjänstepersoner inom förvaltningen.
Beslut Socialnämnden antar en reviderad delegationsordning som anpassas till ny lagstiftning.
Berör: Invånare som har kontakt med socialnämndens verksamheter kan påverkas av vem som fattar beslut i olika ärenden.
Socialnämnden fick en redovisning av individ- och familjeomsorgens arbete utifrån mål, budget och resultat. Under 2024 ska varje verksamhet inom socialförvaltningen redovisa sitt arbete på detta sätt. Nämnden beslutade att lägga informationen till handlingarna. Mötet ajournerades kort under ärendet.
Berör: Invånare som har kontakt med individ- och familjeomsorgen inom socialtjänsten.
Socialnämnden har antagit nya riktlinjer för familjerätt inom individ- och familjeomsorgen. Riktlinjerna togs fram efter ett uppdrag i april 2023 eftersom sådana tidigare saknades. Beslutet innebär att det nu finns fastställda riktlinjer för området.
Beslut Socialnämnden antar riktlinjer för familjerätt.
Berör: Invånare som har kontakt med kommunens familjerätt, till exempel vid adoption, vårdnad eller umgänge.
Socialnämnden har antagit nya riktlinjer för hur barn och unga placeras i familjehem, HVB och stödboende. Socialförvaltningen fick i april 2023 i uppdrag att ta fram riktlinjerna eftersom sådana tidigare saknats. Beslutet innebär att riktlinjen nu gäller för Individ- och familjeomsorgens arbete.
Beslut Socialnämnden antar riktlinjen för placering av barn.
Berör: Barn och unga som kan komma att placeras i familjehem, HVB eller stödboende, samt deras familjer.
Socialnämnden antog riktlinjer för arbetet mot våld i nära relation. Riktlinjerna ska ge handläggare vägledning i utredning och beslut och säkerställa likvärdiga bedömningar och rättssäkerhet. Håkan Trygg (S) yrkade att en mening om ekonomisk hushållning skulle strykas, och riktlinjerna antogs med den ändringen.
Beslut Socialnämnden antar riktlinjer för våld i nära relation, med en mening om ekonomisk hushållning borttagen.
Berör: Invånare som utsätts för eller berörs av våld i nära relation och som kommer i kontakt med socialtjänsten.
Socialnämnden fick en redovisning av månadsstatistik för individ- och familjeomsorgen (IFO). Bakgrunden är ett tidigare beslut om att statistiken ska redovisas återkommande vid nämndens sammanträden. Nämnden beslutade att lägga informationen till handlingarna.
Socialnämnden fick information från förvaltningen om aktuella ärenden enligt Lex Sarah och Lex Maria. Nämnden beslutade att lägga informationen till handlingarna.
Socialnämnden fick en redovisning av sjukfrånvarostatistiken inom förvaltningen, både i procent av arbetad tid och i antal dagar samt månadsvisa intervall. Statistiken redovisas per nämnd. Nämnden beslutade att lägga informationen till handlingarna.
Berör: Anställda inom socialförvaltningen berörs av uppföljningen av sjukfrånvaron.
Socialnämnden behövde utse en ny ledamot till rådet för tillgänglighets- och äldrefrågor efter att Sophie Dahl Gediz (M) avsagt sig uppdraget. Nämnden valde Kristina Andersson-Sigfridsson (M) som ny ledamot för mandatperioden 2023–2026.
Berör: Invånare som berörs av frågor om tillgänglighet och äldre
Socialnämnden behandlade anmälningar för kännedom som inkommit under perioden 2024-03-14 till 2024-04-17. Förslaget var att lägga informationen till handlingarna, men nämnden beslutade att frångå ärendet. Några närmare detaljer om anmälningarna framgår inte av protokollet.
Socialnämnden fick en redovisning av vilka åtgärder varje enhet inom socialförvaltningen planerar för att nå en budget i balans. Bakgrunden är ett yrkande vid nämndens sammanträde i mars. Nämnden beslutade att lägga informationen till handlingarna.
Berör: Invånare som använder socialförvaltningens tjänster kan påverkas av åtgärderna.