Valnamnden -skapad-valn- pdf 15 juni 2022

Nytt dataskyddsombud för valnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 15 juni 2022

Valnämnden behöver enligt GDPR utse ett eget dataskyddsombud eftersom varje nämnd räknas som egen myndighet. Kommunen köper tjänsten från Kumla kommun, och det tidigare ombudet har gått på föräldraledighet. Nämnden entledigade det tidigare ombudet från och med 2 maj 2022 och utsåg ett nytt ombud från och med 23 maj 2022.

Bemyndigande att kvittera ut förtidsröster

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 15 juni 2022

Valnämnden beslutade att ge fyra anställda på kommunen rätt att var för sig kvittera ut försändelser med förtidsröster och andra värdeförsändelser som är adresserade till valnämnden. Detta gäller inför det allmänna valet 2022.

Beslut Fyra anställda får var för sig hämta ut post med förtidsröster och andra värdeförsändelser åt valnämnden inför valet 2022.

Berör: Invånare som förtidsröstar i valet 2022 berörs indirekt genom att rösterna hanteras av behöriga personer.

Verksamhetsskyddsanalys för valet 2022 läggs till handlingarna

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 15 juni 2022

Valnämnden tog del av en verksamhetsskyddsanalys för valet 2022 i Örebro län. Analysen beskriver säkerhetsarbetet inför valet. Nämnden beslutade att lägga informationen till handlingarna, vilket innebär att man noterat den utan att vidta ytterligare åtgärder.

Berör: Invånare i Lekeberg som röstar i valet 2022 berörs indirekt av säkerhetsarbetet kring valet.

Ny informationshanteringsplan för valnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 15 juni 2022

Valnämnden antog en ny informationshanteringsplan. Planen är mer processorienterad och anpassad till kommande e-arkiv, så att handlingar kan kategoriseras och hittas lättare. Nämnden delegerade också till administrativ chef att göra löpande revideringar i planen.

Beslut Valnämnden antar informationshanteringsplanen och låter administrativ chef uppdatera den löpande.

Valnämnden delegerar valbeslut till valsamordnare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 15 juni 2022

Valnämnden beslutade att ge valsamordnaren rätt att fatta vissa beslut inför och under valet 2022. Det gäller förordnande av röstmottagare och valförrättare, ambulerande röstmottagare, information till hemsida och annonser samt vilka på kommunstyrelseförvaltningen som får hantera förtidsröster. Syftet är att slippa kalla in nämnden för frågor som kan uppkomma under valförberedelserna.

Beslut Valsamordnaren får fatta vissa löpande beslut om röstmottagare, information och hantering av förtidsröster under valet 2022.

Berör: Invånare som röstar i valet 2022 och personer som arbetar som röstmottagare eller hanterar förtidsröster.