Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 11 februari 2025

23

ärenden

14

beslut

11

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Val·KS § 12

Val av justerare i kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 februari 2025

Kommunstyrelsen valde en justerare för att säkerställa att protokollen är korrekta. Marcus Dackling (M) valdes till denna roll. Beslutet fattades utan motröster eller reservationer.

Beslut·KS § 14

Ny instruktion för kommunchefen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 februari 2025

Kommunstyrelsen har beslutat att fastställa en reviderad instruktion för kommunchefen. Den nya instruktionen ersätter den från 2018 och uppdateras framöver varje mandatperiod eller vid ny tillträde. Ändringarna gör att dokumentet blir mer aktuellt, bland annat genom tydligare regler vid kriser.

Beslut Kommunstyrelsen fastställde en uppdaterad instruktion för kommunchefen.

Information·KS § 15

Internbudgetar för 2025 rapporteras till fullmäktige

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 februari 2025

Kommunstyrelsen har tagit emot information om de fastställda internbudgetarna för 2025 för kommunstyrelsen och alla nämnder. Enligt kommunens rutin ska dessa budgetar återrapporteras till kommunfullmäktige i februari. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska notera informationen till protokollet.

Beslut·KS § 17

Kommunen övertar lån från Lessebohus

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 februari 2025

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att Lessebo kommun ska överta två lån från AB Lessebohus. Detta görs eftersom Lessebohus säljer sina fastigheter och kommer att ha överskott på kontot. Kommunen behöver ny finansiering och ser detta som en fördelaktig lösning med låg ränta.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner att kommunen tar över två lån från bolaget Lessebohus från och med 1 april 2025.

Berör: Alla skattebetalare i Lessebo kommun påverkas indirekt genom kommunens skuldsättning och räntekostnader.

Beslut·KS § 18

Kommunen övertar lån från Lessebo Fastigheter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 februari 2025

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att Lessebo kommun ska överta två lån från bolaget Lessebo Fastigheter. Bolaget har inga fastigheter kvar efter att kommunen köpt en fastighet i december 2024. Lånen har en förmånlig ränta och kommunen behöver finansiering för andra lån som förfaller i år.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner att kommunen övertar två lån från Lessebo Fastigheter och bemyndigar ordföranden och ekonomichefen att skriva under avtalet.

Beslut·KS § 19

Revidering av lån för 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 februari 2025

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner nya lån för 2025 på totalt 75 miljoner kronor. Beslutet möjliggör att kommunen tar över förmånliga lån från bolaget Lessebohus efter att fastigheter sålts. Det ger också möjlighet att låna till eventuella framtida köp av återstående fastigheter.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar om nya lån på 75 miljoner kronor för 2025, varav 55 miljoner är nyupplåning.

Berör: Alla skattebetalare i Lessebo kommun påverkas genom kommunens skuldsättning och framtida räntekostnader.

Beslut·KS § 20

Uppdatering av statistikverksamhet för SCB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 februari 2025

Kommunstyrelsen har uppdaterat beslutet om hur kommunens statistikverksamhet ska vara organiserad. Syftet är att uppfylla Statistiska centralbyråns (SCB) krav för att kunna beställa statistikpaket. Statistikverksamheten ska vara en separat enhet inom kommunstyrelsen med tydliga sekretessregler.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att organisera statistikverksamheten som en separat enhet inom kommunstyrelsen med specifika arbetsbeskrivningar för att uppfylla lagkrav.

Beslut·KS § 21

Godkännande av internkontroll för 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 februari 2025

Kommunstyrelsen har granskat hur kommunens ekonomiska transaktioner har kontrollerats under 2024. En ekonom har gjort stickprov på leverantörsfakturor enligt de riktlinjer som kommunfullmäktige har beslutat om. Styrelsen godkände nu redovisningen av denna internkontroll.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av internkontrollen för ekonomiska transaktioner under 2024.

Beslut·KS § 22

Uppföljning av internkontrollplan 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 februari 2025

Kommunstyrelsen har granskat hur internkontrollplanen för 2024 har följts. Uppföljningen visar på vissa brister, bland annat gällande informationssäkerhet och personalbrist. Styrelsen beslutar att uppföljningen är genomförd och uppdrar till kommunchefen att redovisa åtgärderna senast 15 april 2025.

Beslut Kommunstyrelsen fastställer att uppföljningen av internkontrollplanen 2024 är klar och beordrar kommunchefen att rapportera om åtgärderna senast 15 april 2025.

Beslut·KS § 23

Uppdrag att ta fram internkontrollplan 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 februari 2025

Kommunstyrelsen har beslutat att kommunchefen ska ta fram ett förslag på internkontrollplan för 2025. Detta byggs på en genomförd risk- och väsentlighetsanalys. Syftet är att säkerställa god intern kontroll i kommunen.

Beslut Kommunstyrelsen uppdrar till kommunchefen att ta fram ett förslag på internkontrollplan baserat på en riskanalys.

Beslut·KS § 24

Övergång till digital justering av protokoll

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 februari 2025

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att övergå till digital justering av protokoll. Förändringen möjliggörs genom att kommunen byter ärende- och dokumenthanteringssystem 2025. Digital justering innebär att justerare kan signera elektroniskt från var de befinner sig, vilket kan korta väntetiden för att ta del av beslut.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att protokollen ska justeras digitalt istället för med penna.

Berör: Alla invånare som vill ta del av kommunala beslut, då protokollen förväntas bli tillgängliga snabbare.

Beslut·KS § 25

Överlämning av arkiv till ny fastighetsägare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 februari 2025

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner att arkivmaterial från AB Lessebohus överlämnas till Lindström Property AB. Detta gäller handlingar som rör de 27 fastigheter som såldes till bolaget. Överlämnandet krävs enligt arkivlagen eftersom den nya ägaren behöver dokumentation för att driva verksamheten.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att arkivmaterial från AB Lessebohus ska överlämnas till Lindström Property AB för de sålda fastigheterna.

Berör: De som äger eller hyr de 27 fastigheter som såldes till Lindström Property AB.

Beslut·KS § 26

Antagande av ny vattentjänstplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 februari 2025

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny vattentjänstplan för Lessebo kommun. Planen ersätter den tidigare VA-planen från 2022 och uppfyller nya lagkrav. Dokumentet innehåller en översikt, en policy och en handlingsplan för vatten- och avloppsverksamheten.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta den nya vattentjänstplanen.

Berör: Alla invånare i Lessebo kommun som använder kommunens vatten- och avloppstjänster.

Information·KS § 27

Samråd om detaljplan för stationsområdet i Lessebo

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 februari 2025

Kommunstyrelsen har granskat ett förslag till ny detaljplan för del av Lessebo 9:1, som ligger vid stationsområdet i Lessebo tätort. Syftet med planen är att göra området mer flexibelt genom att möjliggöra både bostäder och vårdutbud, utöver befintliga kontor och centrumverksamhet. Kommunstyrelsen har inga synpunkter på förslaget och lämnar därför ett positivt samrådsyttrande.

Berör: Invånare i Lessebo tätort som bor eller verkar i närheten av stationsområdet.

Beslut·KS § 28

Kommunstyrelsen godkänner förslag om försäljning av Kosta Köpmanshus fastigheter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 februari 2025

Styrelsen för Kosta Köpmanshus har begärt tillstånd att undersöka möjligheten att sälja bolagets fastigheter. Syftet är att lösa likviditetsproblem genom att frigöra kapital som är bundet i fastigheterna. Kommunstyrelsen har beslutat att ställa sig positivt till denna hemställan.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner att Kosta Köpmanshus undersöker möjligheten att sälja sina fastigheter.

Berör: Invånare i Kosta och intressenter för fastigheterna i Kosta Köpmanshus.

Beslut·KS § 29

Gallring av information vid avveckling av Evolution och Netpublicator

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 februari 2025

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska besluta om gallring av information i samband med att systemen Evolution och Netpublicator avvecklas. Dessa system ersätts av Lex och Lex Meeting. Den information som gallras ut bedöms vara av ringa betydelse, såsom loggar, sökningar och historik som inte flyttats över till det nya systemet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att gallra viss information som inte flyttats över till det nya systemet när Evolution och Netpublicator stängs ner.

Beslut·KS § 30

Kommunen köper kvarvarande lägenheter från AB Lessebohus

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 februari 2025

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner köpet av fyra fastigheter med totalt 49 lägenheter från AB Lessebohus. Köpeskillingen är 14 400 000 kronor och tillträdet är satt till 2025-05-01. Efter försäljningen ska bolaget likvideras.

Beslut Kommunen köper fyra fastigheter från AB Lessebohus för 14 400 000 kronor och avvecklar bolaget.

Berör: Invånare som bor i eller söker bostad i de berörda fastigheterna i Kosta, Hovmantorp, Lessebo och Skruv.

Information·KS § 34

Information från kommunchefen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 februari 2025

Kommunchefen informerade kommunstyrelsen om flera ärenden, bland annat reflektioner kring skoldådet i Örebro, årsredovisningen för 2024 samt näringslivsstatistik. Styrelsen noterade informationen till protokollet.

Formalia (2)