Möten · Valnämnden -{6F6E6C87-ECAC-4A92-882C-C770B A}

Valnämnden -{6F6E6C87-ECAC-4A92-882C-C770B A} 12 januari 2026

14

ärenden

9

beslut

4

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·VN § 3

Information om valberedning och förtidsröstning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden -{6F6E6C87-ECAC-4A92-882C-C770B A}, 12 januari 2026

Valkansliet informerade valnämnden om förberedelserna inför valet. Detta innefattar en moderniserad förtidsröstning, möblering i vallokalerna samt rekrytering av röstmottagare. Ärendet avser även avtal med PostNord och förändrade utbildningar för personalen.

Berör: Alla röstberättigade invånare i Lessebo kommun som ska rösta.

Beslut·VN § 4

Valnämnden ska följa rekommendationer för dataskydd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden -{6F6E6C87-ECAC-4A92-882C-C770B A}, 12 januari 2026

Valnämnden har fått en rapport om hur väl de följer reglerna för personuppgifter (GDPR). Rapporten innehåller sex förslag på hur arbetet kan förbättras. Valnämnden har beslutat att arbeta vidare enligt dessa rekommendationer.

Beslut Valnämnden ska arbeta vidare enligt de sex rekommendationerna som kommit från kontrollen av dataskyddet.

Beslut·VN § 5

Ny rutin för personuppgiftsansvar i valnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden -{6F6E6C87-ECAC-4A92-882C-C770B A}, 12 januari 2026

Valnämnden har beslutat att anta en ny rutin för att följa upp personuppgiftsansvar. Rutinen innebär att nämnden ska informeras en gång per mandatperiod om sin roll och sina skyldigheter. Förslaget kom efter en kontroll av dataskyddsefterlevnad som genomfördes under 2025.

Beslut Valnämnden antog en rutin för att regelbundet informeras om sitt ansvar för personuppgifter.

Beslut·VN § 6

Ny informationshanteringsplan för valnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden -{6F6E6C87-ECAC-4A92-882C-C770B A}, 12 januari 2026

Valnämnden har beslutat att anta en ny informationshanteringsplan. Den nya planen ersätter den tidigare planen från 2022. Ändringen görs för att anpassa sig till det nya digitala ärendehanteringssystemet LEX.

Beslut Valnämnden antar en ny informationshanteringsplan som ersätter den gamla från 2022.

Beslut·VN § 7

Uteses av behörighetsadministratörer för valsystemet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden -{6F6E6C87-ECAC-4A92-882C-C770B A}, 12 januari 2026

Valnämnden har beslutat att utse två tjänstepersoner till behörighetsadministratörer i det administrativa valsystemet Valid. Beslutet fattas inför valet 2026 och ersätter ett tidigare beslut från 2024. En av utsedda personerna får även fullmakt att besluta om andra behörigheter i systemet.

Beslut Valnämnden utses två tjänstepersoner till behörighetsadministratörer i valsystemet Valid och delegerar beslutsmyndighet till en av dem.

Beslut·VN § 8

Uppmaning att delta i valnämndens utbildning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden -{6F6E6C87-ECAC-4A92-882C-C770B A}, 12 januari 2026

Länsstyrelsen har bjudit in valnämnden till en utbildning den 19 mars 2026. Valnämnden beslutar att alla ledamöter och ersättare uppmanas att delta. Anmälan ska göras till en kanslichef senast den 1 mars 2026.

Beslut Valnämnden uppmanar alla sina ledamöter och ersättare att delta i utbildningen den 19 mars 2026.

Berör: Ledamöter och ersättare i valnämnden.

Beslut·VN § 9

Vallokaler och öppettider för valet 13 september 2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden -{6F6E6C87-ECAC-4A92-882C-C770B A}, 12 januari 2026

Valnämnden har bestämt vilka lokaler som ska användas för att rösta på valdagen den 13 september 2026. Lokaler har utses i Lessebo, Hovmantorp, Kosta och Skruv. Alla vallokaler ska vara öppna mellan klockan 08 och 20.

Beslut Valnämnden beslutade att använda specifika lokaler i kommunens orter som vallokaler och att de ska vara öppna kl. 08–20 på valdagen.

Berör: Alla väljare i Lessebo kommun som ska rösta vid valet den 13 september 2026.

Beslut·VN § 10

Lokaler för förtidsröstning fastställda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden -{6F6E6C87-ECAC-4A92-882C-C770B A}, 12 januari 2026

Valnämnden har bestämt vilka lokaler som ska användas för förtidsröstning i Lessebo, Hovmantorp, Skruv och Kosta. Beslutet gäller för valperioden 26 augusti till 13 september. Valkansliet ska nu ta fram förslag på öppettider för nästa sammanträde.

Beslut Valnämnden fastställde biblioteket och kommunhuset i Lessebo, Folkets Hus i Hovmantorp, biblioteket i Skruv och Folkets hus i Kosta som lokaler för förtidsröstning.

Berör: Alla väljare i Lessebo kommun som avser att rösta förtid.

Beslut·VN § 11

Utnämning av röstmottagare för val

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden -{6F6E6C87-ECAC-4A92-882C-C770B A}, 12 januari 2026

Valnämnden har beslutat att låta sitt kansli rekrytera och förordna röstmottagare för valdagen och förtidsröstningen. Alla röstmottagare måste genomgå obligatorisk utbildning och rekryteringen ska följa riktlinjer för objektivitet. Beslutet gäller både valdistrikten och förtidsröstningslokalerna.

Beslut Valnämndens kansli får i uppdrag att rekrytera och förordna utbildade röstmottagare för valen.

Berör: Alla medborgare som ska rösta vid valdagen eller förtidsröstningen.

Beslut·VN § 12

Ersättning för röstmottagare vid val

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden -{6F6E6C87-ECAC-4A92-882C-C770B A}, 12 januari 2026

Valnämnden har bestämt hur mycket röstmottagare ska få betalt för sitt uppdrag. Timarvodet sätts till 275 kronor per timme, och ersättare får en engångssumma på 500 kronor. Om ersättare får jobba utgår även timarvode, och utbildning betalas med samma timarvode.

Beslut Röstmottagare får 275 kronor i timme, ersättare får 500 kronor i engångsersättning plus timarvode om de jobbar, och utbildning betalas med timarvode.

Berör: Personer som arbetar som röstmottagare eller ersättare vid val i Lessebo kommun.

Information·VN § 13

Information om arvoden och protokolljustering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden -{6F6E6C87-ECAC-4A92-882C-C770B A}, 12 januari 2026

Valnämnden fick information om nya arvoden som gäller från och med 1 januari 2026. Det framkom även en synpunkt från revisorerna gällande justering av protokoll från 2024. Valnämnden noterade informationen till protokoll.

Formalia (2)