Fastighetsnämnden signeringskvitto 25 januari 2023

Information från fastighetsförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Fastighetsnämnden, 25 januari 2023

Fastighetsnämnden fick information om fastighetsförvaltningens arbete, nämndens reglemente samt ägardirektiv och bolagsordningar för kommunens bolag. Informationen presenterades av förvaltningschefen för fastighet, en förvaltningsjurist och ordföranden Anna-Britta Bergman (M). Något beslut fattades inte i ärendet.

Ledamöter utsedda till fastighetsnämndens beredning 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Fastighetsnämnden, 25 januari 2023

Fastighetsnämnden ska varje år utse en beredning som förbereder ärenden inför nämndens sammanträden. Nämnden beslutade att utse fem ledamöter till beredningen 2023: tre från majoriteten (två från Moderaterna och en från Lidingöpartiet) och två från oppositionen (en från Socialdemokraterna och en från Kristdemokraterna). Anna-Britta Bergman (M) blir ordförande och Ulf Cederin (LP) vice ordförande.

Fastighetsnämnden godkänner budget 2023 och plan 2024–2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Fastighetsnämnden, 25 januari 2023

Fastighetsnämnden godkände ett förslag till budget för 2023 och plan för 2024–2025. Förslaget bygger på den budgetram som kommunfullmäktige beslutade 28 november 2022. Centerpartiet deltog inte i beslutet med hänvisning till sitt eget budgetförslag. Nämnden beslutade också att justera paragrafen omedelbart.

Beslut Fastighetsnämnden godkände sitt budgetförslag för 2023 och planen för 2024–2025.

Berör: Invånare som använder kommunens fastigheter och lokaler, till exempel skolor, förskolor och idrottsanläggningar.

Ny delegationsordning för fastighetsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Fastighetsnämnden, 25 januari 2023

Fastighetsnämnden har antagit en ny delegationsordning och bemyndiganden. Det behövdes eftersom nämnden är nybildad. Ordföranden konstaterade att nämnden biföll det framlagda förslaget.

Beslut Fastighetsnämnden antar delegationsordningen och bemyndigandena från 2023-01-12.

Dataskyddsombud utses för fastighetsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Fastighetsnämnden, 25 januari 2023

Fastighetsnämnden behöver enligt dataskyddsförordningen (GDPR) ha ett dataskyddsombud som kontrollerar att reglerna följs. Nämnden beslutade att utse ett dataskyddsombud från och med den 1 januari 2023. Paragrafen justerades omedelbart.

Beslut Nämnden utser ett dataskyddsombud från och med den 1 januari 2023 och justerar beslutet direkt.

Arkivansvarig utses för fastighetsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Fastighetsnämnden, 25 januari 2023

Fastighetsnämnden behöver en arkivansvarig eftersom nämnden är nyinrättad. Nämnden beslutade att utse enhetschefen för ekonomi- och verksamhetsstyrning på tekniska förvaltningen till arkivansvarig från den 1 januari 2023. Paragrafen justerades omedelbart.

Beslut Enhetschefen för ekonomi- och verksamhetsstyrning på tekniska förvaltningen blir arkivansvarig för fastighetsnämnden från den 1 januari 2023.

Avräkningsavtal vid frånträde av arrende för Elfviks gård

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Fastighetsnämnden, 25 januari 2023

Arrendatorn för jordbruks- och gårdsarrendet på Elfviks gård har sagt upp arrendet till den 14 mars 2023. Fastighetsnämnden godkänner ett avräkningsavtal som reglerar mellanhavandet mellan Lidingö stad och arrendatorn vid frånträdet. Avtalet innehåller ett tillägg om att arrendatorns lån ska vara inlöst eller borgensåtagandet avskrivet innan utbetalning sker. Nämnden gav också förvaltningschefen rätt att göra mindre ändringar och underteckna avtalet.

Beslut Fastighetsnämnden godkänner avräkningsavtalet med arrendatorn för Elfviks gård och ger förvaltningschefen rätt att underteckna det.

Berör: Invånare som använder eller besöker Elfviks gårdsområde kan indirekt påverkas när arrendet upphör.

Budgetkonferens och genomgång av pågående projekt

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Fastighetsnämnden, 25 januari 2023

Fastighetsnämnden informerades om en planerad heldags budgetkonferens den 15 mars 2023 där hela nämnden deltar. Vid sammanträdet gavs också en övergripande presentation av pågående projekt. Något beslut fattades inte i ärendet.