Möten · Fastighetsnämnden

Fastighetsnämnden 18 september 2024

9

ärenden

5

beslut

9

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·§ 42

Information från fastighetsförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Fastighetsnämnden, 18 september 2024

Fastighetsnämnden fick information från fastighetsförvaltningen om förvaltningens organisation. Man informerades också om att det inte finns något nytt i frågan om omförhandlingar och uppsägningar av lokaler, arrenden och tomträtter, samt om ett nytt avtal för Christinagymnasiet. Dessutom gavs information om dricksvattnet på Lidingö och en delårsuppföljning av internkontrollplanen presenterades.

Berör: Invånare som berörs av kommunens lokaler, arrenden och tomträtter samt av dricksvattnet på Lidingö.

Beslut·§ 44

Nämnd antar informationshanteringsplaner för småbåtshamnar och fritidsanläggningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Fastighetsnämnden, 18 september 2024

Fastighetsnämnden har antagit informationshanteringsplaner för driftprocesserna 8.7 Hantera småbåtshamnar och 8.8 Hantera sport- och fritidsanläggningar. Planerna hade tidigare fastställts av den dåvarande teknik- och fastighetsnämnden, men behövde antas på nytt eftersom fastighetsnämnden bildades 1 januari 2023. Planerna gäller information som ännu inte levererats till stadsarkivet.

Beslut Fastighetsnämnden antar de tidigare fastställda informationshanteringsplanerna för småbåtshamnar och sport- och fritidsanläggningar.

Berör: Invånare som använder kommunens småbåtshamnar och sport- och fritidsanläggningar berörs indirekt genom hur information hanteras och bevaras.

Beslut·§ 45

JP Infonet AB utses till dataskyddsombud

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Fastighetsnämnden, 18 september 2024

Fastighetsnämnden utser JP Infonet AB till dataskyddsombud för nämnden från och med den 30 september 2024. Nämnden föreslår också att VD för Lidingö stads fastighets AB och Lidingö stads tomtaktiebolag fattar beslut om att utse samma företag till dataskyddsombud för bolagen. Dataskyddsombudet ska kontrollera att GDPR följs inom organisationen.

Beslut Fastighetsnämnden utser JP Infonet AB till dataskyddsombud från och med den 30 september 2024 och föreslår att stadens bolag gör samma sak.

Beslut·§ 46

Ekonomisk månadsrapport juli 2024 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Fastighetsnämnden, 18 september 2024

Fastighetsnämnden behandlade en ekonomisk månadsrapport för perioden januari till juli 2024. Rapporten omfattar resultat och prognos för fastighetsnämnden, Lidingö stads fastighets AB, Lidingö stads tomtaktiebolag, idrott och fritid samt småbåtshamnar. Nämnden godkände rapporten och överlämnade den till kommunstyrelsen.

Beslut Fastighetsnämnden godkände månadsrapporten för juli 2024 och skickade den vidare till kommunstyrelsen.

Beslut·§ 47

Delårsrapport 2024 för fastighetsnämnden godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Fastighetsnämnden, 18 september 2024

Fastighetsnämnden behandlade en delårsrapport som redovisar resultat och prognos för nämnden, Lidingö stads fastighets AB, Lidingö stads tomtaktiebolag, idrott och fritid samt småbåtshamnar. Ordföranden Anna-Britta Bergman (M) konstaterade att nämnden bifaller förslaget. Rapporten godkändes och överlämnas till kommunstyrelsen.

Beslut Nämnden godkänner delårsrapporten och skickar den vidare till kommunstyrelsen.

Berör: Invånare som använder kommunens fastigheter, idrottsanläggningar och småbåtshamnar berörs indirekt av den ekonomiska uppföljningen.

Beslut·§ 48Oenighet

Fastighetsnämndens budget 2025 och plan 2026–2027

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Fastighetsnämnden, 18 september 2024

Fastighetsnämnden godkände sitt förslag till budget för 2025 och plan för 2026–2027 och skickar det vidare till kommunstyrelsen. Förslaget ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast 30 september 2024. Eva Larsson (S), Erica Magnergård (KD) och Filip Svartengren (C) reserverade sig mot beslutet.

Beslut Fastighetsnämnden godkänner sitt budgetförslag för 2025 och plan för 2026–2027 och lämnar det till kommunstyrelsen.

Berör: Invånare som använder kommunens fastigheter och lokaler, till exempel skolor, förskolor och idrottsanläggningar.

Formalia (3)