Möten · Fastighetsnämnden

Fastighetsnämnden 4 december 2024

13

ärenden

9

beslut

9

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·§ 57

Information om fastighetsförvaltningens organisation och planering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Fastighetsnämnden, 4 december 2024

Fastighetsnämnden fick information från fastighetsförvaltningen om sin organisation. Man informerades också om omförhandling och uppsägningar av lokaler, arrenden och tomträtter samt om en insiktsutbildning. Dessutom meddelades att en målkonferens med nämnden ska hållas den 19 mars 2025.

Berör: Invånare som hyr eller arrenderar kommunal mark eller lokaler kan beröras av omförhandlingar och uppsägningar.

Beslut·§ 58

Ny upphandling av plåt- och smidesarbeten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Fastighetsnämnden, 4 december 2024

Fastighetsnämnden godkänner upphandlingsdokumenten för nya årsentreprenörer inom plåt- och smidesarbeten, eftersom det nuvarande ramavtalet löper ut. Upphandlingen omfattar service, reparation, underhåll samt om-, till- och nybyggnad. Nämnden delegerar till förvaltningschefen att hantera ändringar, tilldelningsbeslut, överprövning och avtalstecknande. Paragrafen justeras omedelbart.

Beslut Nämnden godkänner upphandlingsunderlaget och ger förvaltningschefen rätt att genomföra upphandlingen och teckna avtal.

Berör: Invånare som använder kommunens fastigheter och anläggningar där plåt- och smidesarbeten utförs.

Beslut·§ 59

Upphandling av årsentreprenörer för takarbeten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Fastighetsnämnden, 4 december 2024

Fastighetsnämnden godkände upphandlingsdokumenten för nya årsentreprenörer för takarbeten, eftersom det nuvarande ramavtalet löper ut. Upphandlingen omfattar planerade och oplanerade service-, reparations- och underhållsarbeten samt om-, tillbyggnads- och nybyggnadsentreprenader. Nämnden delegerade till förvaltningschefen att hantera ändringar, tilldelningsbeslut, överprövning och avtalstecknande. Paragrafen justerades omedelbart.

Beslut Nämnden godkände upphandlingsdokumenten och gav förvaltningschefen rätt att genomföra upphandlingen och teckna avtal.

Berör: Invånare som bor i kommunens fastigheter och använder dess byggnader kan påverkas av takarbetena.

Beslut·§ 60

Upphandling av årsentreprenörer för ventilationsarbeten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Fastighetsnämnden, 4 december 2024

Fastighetsnämnden godkänner upphandlingsdokumenten för nya årsentreprenörer för ventilationsarbeten, eftersom det nuvarande ramavtalet löper ut. Upphandlingen omfattar planerade och oplanerade service-, reparations- och underhållsarbeten samt om-, till- och nybyggnadsentreprenader. Nämnden delegerar också till förvaltningschefen att hantera ändringar, tilldelningsbeslut, överprövning och avtalstecknande.

Beslut Nämnden godkänner upphandlingsdokumenten och ger förvaltningschefen mandat att genomföra upphandlingen och teckna avtal.

Berör: Invånare som bor i kommunens fastigheter och använder deras ventilation berörs indirekt av att service och underhåll fungerar.

Beslut·§ 61

Upphandling av årsentreprenörer för rörarbeten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Fastighetsnämnden, 4 december 2024

Fastighetsnämnden godkände upphandlingsdokumenten för nya årsentreprenörer för rörarbeten, eftersom det nuvarande ramavtalet löper ut. Upphandlingen omfattar planerade och oplanerade service-, reparations- och underhållsarbeten samt om- och tillbyggnads- och nybyggnadsentreprenader. Nämnden delegerade till förvaltningschefen att hantera ändringar av mindre vikt, fatta tilldelningsbeslut, företräda kommunen vid överprövning och underteckna avtal. Paragrafen justerades omedelbart.

Beslut Nämnden godkände upphandlingsunderlaget för rörarbeten och gav förvaltningschefen rätt att slutföra upphandlingen och teckna avtal.

Berör: Invånare som bor i kommunens fastigheter och använder dess rörinstallationer berörs indirekt av vilka entreprenörer som anlitas.

Beslut·§ 62

Upphandling av årsentreprenörer för glasarbeten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Fastighetsnämnden, 4 december 2024

Fastighetsnämnden godkände upphandlingsdokumenten för nya årsentreprenörer för glasarbeten, eftersom det nuvarande ramavtalet löper ut. Upphandlingen omfattar planerade och oplanerade service-, reparations- och underhållsarbeten samt om-, till- och nybyggnadsentreprenader. Nämnden delegerade till förvaltningschefen att hantera ändringar, fatta tilldelningsbeslut, företräda kommunen vid överprövning och underteckna avtal. Paragrafen justerades omedelbart.

Beslut Nämnden godkände upphandlingsdokumenten och gav förvaltningschefen ansvar att genomföra upphandlingen och teckna avtal.

Berör: Invånare som använder kommunens fastigheter och lokaler berörs indirekt genom att glasarbeten kan upphandlas och utföras.

Beslut·§ 63

Utredning om gruppbostad LSS på Stenbiten 18

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Fastighetsnämnden, 4 december 2024

Fastigheten Stenbiten 18 på Stenbitsvägen 4 har en vakant före detta förskola på cirka 420 kvadratmeter. Fastighetsnämnden ger fastighetsförvaltningen i uppdrag att ta fram en programhandling och bygglov för ombyggnad till gruppbostad enligt LSS för sex boende. Detaljplanen tillåter bostäder och utbyggnad, vilket behövs för att skapa sex lägenheter.

Beslut Fastighetsförvaltningen ska ta fram programhandling och bygglov för att bygga om den tidigare förskolan till en gruppbostad enligt LSS för sex personer.

Berör: Personer med funktionsnedsättning som har behov av gruppbostad enligt LSS samt boende i närområdet.

Beslut·§ 64

Uppföljning av handlingsplan för tillgänglighet godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Fastighetsnämnden, 4 december 2024

Fastighetsnämnden har godkänt uppföljningen av sin handlingsplan för 2024 inom det funktionshinderpolitiska programmet. Bakgrunden är att kommunfullmäktige 2021 gav nämnderna i uppdrag att ta fram handlingsplaner för tillgänglighet och årligen följa upp dem. Ordföranden Anna-Britta Bergman (M) konstaterade att nämnden bifaller det framlagda förslaget.

Beslut Fastighetsnämnden godkänner uppföljningen av sin handlingsplan för tillgänglighet 2024.

Berör: Invånare med funktionsnedsättning som berörs av kommunens tillgänglighetsarbete.

Beslut·§ 65

Handlingsplan 2025 för tillgänglighet godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Fastighetsnämnden, 4 december 2024

Fastighetsnämnden godkände handlingsplan 2025 för sitt arbete med det funktionshinderpolitiska programmet 2022–2030. Planen innehåller mål, indikatorer och aktiviteter för tillgänglighetsarbetet inom nämndens ansvarsområde. Beslutet fattades efter att överläggningen avslutats.

Beslut Fastighetsnämnden godkänner handlingsplanen för 2025 för sitt arbete med tillgänglighet.

Berör: Invånare med funktionsnedsättning som använder kommunens fastigheter och anläggningar.

Beslut·§ 66

Ekonomisk månadsrapport oktober 2024 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Fastighetsnämnden, 4 december 2024

Fastighetsnämnden har behandlat en ekonomisk månadsrapport för perioden januari till oktober 2024. Rapporten omfattar resultat och prognos för fastighetsnämnden, Lidingö stads fastighet AB, Lidingö stads tomtaktiebolag, idrott och fritid samt småbåtshamnar. Nämnden godkände rapporten och överlämnade den till kommunstyrelsen.

Beslut Fastighetsnämnden godkänner månadsrapporten för oktober 2024 och skickar den vidare till kommunstyrelsen.

Val·§ 67

Ledamöter till fastighetsnämndens beredning 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Fastighetsnämnden, 4 december 2024

Fastighetsnämnden har utsett vilka som ska sitta i nämndens beredning under 2025. Beredningen förbereder ärenden inför nämndens sammanträden. Majoriteten får tre företrädare och oppositionen två. Utnämningarna gäller under förutsättning att kommunfullmäktige väljer personerna till fastighetsnämnden för 2025.

Fråga·§ 69

Fråga om underhållsansvar för tennisbanor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Fastighetsnämnden, 4 december 2024

Ulf Cederin (LP) ställde en övrig fråga om vem som har underhållsansvaret för tennisbanorna vid Breviks, Islinge och Breviksengarnas tennisklubbar. Fastighetsförvaltningen ska återkomma med svar på frågan. Något beslut fattades inte i ärendet.

Berör: Invånare som använder tennisbanorna vid de berörda tennisklubbarna.

Formalia (1)