Fastighetsnämnden fick information från fastighetsförvaltningen. Bland annat meddelades att en tillförordnad förvaltningschef börjar den 20 februari 2025 medan en ny förvaltningschef rekryteras. Förvaltningen informerade också om sin organisation, om omförhandling och uppsägningar av lokaler, arrenden och tomträtter, om Högsätra, hyreshöjningar i Lidingö stad fastighets AB, inflyttning av fyra lägenheter på Tor 11 och om tegelväggen på Käppala skola.
Berör: Hyresgäster i Lidingö stad fastighets AB och verksamheter i kommunens lokaler berörs av informationen.
Fastighetsnämnden godkände upphandlingsdokumenten för en ny upphandling av drift och underhåll av utemiljö, eftersom nuvarande avtal löper ut 2025-09-30. Upphandlingen sker enligt lagen om offentlig upphandling över tröskelvärdet för en tjänst. Nämnden delegerade också till förvaltningschefen att hantera ändringar av mindre vikt, fatta tilldelningsbeslut och underteckna avtal. Ordföranden Anna-Britta Bergman (M) konstaterade att nämnden bifaller förslaget.
Beslut Nämnden godkänner upphandlingsdokumenten och ger förvaltningschefen rätt att genomföra upphandlingen och teckna avtal.
Berör: Invånare som använder kommunens utemiljöer, till exempel parker, gator och snöröjning, berörs av vilken leverantör som sköter drift och underhåll.
Fastighetsnämnden godkände upphandlingsdokumenten för en ny upphandling av årsentreprenörer för el-, tele- och dataarbeten, eftersom det nuvarande ramavtalet löper ut 2025-07-31. Nämnden delegerade också till förvaltningschefen att hantera ändringar som inte är principiella, fatta tilldelningsbeslut, företräda staden vid överprövning och underteckna avtal. Ordföranden Anna-Britta Bergman (M) konstaterade att nämnden biföll det framlagda förslaget.
Beslut Nämnden godkänner upphandlingsdokumenten och ger förvaltningschefen rätt att genomföra upphandlingen och teckna avtal.
Berör: Invånare som använder kommunens fastigheter och anläggningar där el-, tele- och dataarbeten utförs.
Fastighetsnämnden har godkänt internkontrollrapporten för 2024. Rapporten sammanställer hur de prioriterade kontrollområdena i internkontrollplanen har följts upp, vilka åtgärder som vidtagits och vilka riskvärden som gäller efter åtgärderna. Förvaltningen bedömer att den interna kontrollen under 2024 var tillräcklig.
Beslut Fastighetsnämnden godkänner internkontrollrapporten för 2024.
Fastighetsnämnden fastställde internkontrollplanen för 2025. Planen bygger på en väsentlighets- och riskanalys och innehåller fem prioriterade kontrollområden med förslag på åtgärder för att minska riskerna. Jonas Lundgren (V) lämnade ett ersättaryttrande där han bland annat efterlyste särskild uppmärksamhet på risken för jäv och korruption samt ifrågasatte att åtgärderna anges ha startat i januari 2025.
Beslut Fastighetsnämnden godkände internkontrollplanen för 2025.
Fastighetsnämnden godkände sin verksamhetsberättelse för 2024 och skickade den vidare till kommunstyrelsen. Nämnden redovisar ett negativt resultat på 9,2 miljoner kronor för helåret, vilket är ett underskott på 14 200 000 kronor jämfört med budgeterat överskott på 5 000 000 kronor. Även de kommunala bolagen Lidingö stads fastighets AB och Lidingö stads tomtaktiebolag redovisar negativa resultat. Jonas Lundgren (V) lämnade ett ersättaryttrande.
Beslut Fastighetsnämnden godkände verksamhetsberättelsen för 2024 och överlämnade den till kommunstyrelsen.
Berör: Invånare som använder kommunens fastigheter, idrottsanläggningar och småbåtshamnar berörs av nämndens ekonomi.
Fastighetsnämnden behandlade hur nämndens resultat för 2024 ska hanteras mellan åren via resultatutjämningsfonder. Nämnden godkänner att underskottet på 14,2 miljoner kronor inte överförs till nästa budgetperiod, och att kvarstående överskott på 800 000 kronor avsatta för stadsbyggnadsprojektet Lidingö Brostrand överförs till 2025. Förslaget överlämnas till kommunstyrelsen, som tar ställning till beloppen i samband med bokslutet.
Beslut Nämnden överför 800 000 kronor för Lidingö Brostrand till 2025 men låter underskottet på 14,2 miljoner kronor stanna i 2024, och skickar förslaget vidare till kommunstyrelsen.
Berör: Invånare i Lidingö kommun, indirekt genom nämndens ekonomi och stadsbyggnadsprojektet Lidingö Brostrand.
Fastighetsnämnden har godkänt ett förslag till överföringsbudget mellan 2024 och 2025. Överföringsbudgeten innebär att överskott och underskott för investeringar kan flyttas till nästa budgetår. Förslaget överlämnas nu till kommunstyrelsen.
Beslut Nämnden godkänner överföringsbudgeten för 2024–2025 och skickar den vidare till kommunstyrelsen.
Fastighetsnämnden beslutade att upplåta ett markområde inom fastigheten Lidingö 5:3 genom arrendeavtal till Lidingö TK AB. Området ska användas för ett gym, två minitennisbanor och två boulebanor utomhus. Två ledamöter anmälde jäv och deltog inte i beslutet. Erica Magnergård (KD) reserverade sig mot beslutet och Jonas Lundgren (V) lämnade ett ersättaryttrande.
Beslut Kommunen arrenderar ut mark på Lidingö 5:3 för ett gym, två minitennisbanor och två boulebanor.
Berör: Invånare som använder tennisanläggningen och närboende kring Lidingö 5:3 berörs.
Fastighetsnämnden föreslår att kommunstyrelsen säljer fastigheten Tryffeln 4, som stått tom i över ett år. Innan försäljning ska en ny detaljplan tas fram med större byggrätt och utökad användning för industri. Fastighetsförvaltningen får i uppdrag att ansöka om planbesked och att sälja via mäklare när planen vunnit laga kraft, med mandat att sälja om priset överstiger fem miljoner kronor. Jonas Lundgren (V) lämnade ett ersättaryttrande med förslag att behålla fastigheten.
Beslut Fastighetsnämnden vill att kommunstyrelsen säljer fastigheten Tryffeln 4, men först ska en ny detaljplan tas fram och försäljningen ske via mäklare.
Berör: Invånare i området kring fastigheten, som förlorar en möjlig plats för bibliotek eller fritidsgård.
Fastighetsnämnden behandlade en motion från Jonas Lundgren (V) om att klimatanpassa Lidingös skolgårdar och ge miljö- och stadsbyggnadsnämnden i uppdrag att ta fram en plan i samråd med utbildningsnämnden. Nämnden beslutade att överlämna sitt yttrande till kommunstyrelsen enligt det framlagda förslaget. Tommy Rindevall (S) yrkade att motionen skulle bifallas och att finansieringen skulle ske genom omfördelning från kommunstyrelsens budget för oförutsedda utgifter, men yrkandet avslogs efter votering. Jonas Lundgren (V) anmälde ett ersättaryttrande med instämmande av Johanna Lindsö (S) och Jan Fjellander (MP), och Tommy Rindevall (S) anmälde ett särskilt yttrande.
Beslut Fastighetsnämnden skickar sitt yttrande om motionen om klimatanpassade skolgårdar till kommunstyrelsen.
Berör: Elever och personal på kommunens skolor berörs på sikt om skolgårdarna klimatanpassas.
Fastighetsnämnden behandlade en motion från Göran Tegnér (L) med flera om att sätta upp solceller på Bodalsparkeringen och Centrumparkeringen. Nämnden beslutade att överlämna sitt yttrande till kommunstyrelsen. Flera ledamöter reserverade sig mot beslutet och ville i stället bifalla motionen.
Beslut Fastighetsnämnden skickar sitt yttrande om motionen vidare till kommunstyrelsen.
Berör: Invånare som använder Bodalsparkeringen och Centrumparkeringen berörs på sikt.
Två övriga frågor besvarades vid sammanträdet. Erica Magnergård (KD) frågade vilka arrenden och övriga hyresavtal som ligger för omförhandling under 2025, vilket besvarades av enhetschefen för fastighetsutveckling. Tommy Rindevall (S) frågade om försäljning och eventuella köp av fastigheter och tomter under 2025, vilket besvarades av ordföranden Anna-Britta Bergman (M).
Berör: Invånare som berörs av kommunens arrende- och hyresavtal samt av försäljning eller köp av kommunala fastigheter och tomter.
Erica Magnergård (KD) väckte ett initiativärende om att beslut om arrenden och omförhandlingar ska hanteras av fastighetsnämnden. Anna-Britta Bergman (M) yrkade avslag på förslaget. Nämnden beslutade att avslå initiativärendet. Erica Magnergård (KD) reserverade sig mot beslutet och Jonas Lundgren (V) anmälde ett ersättaryttrande.
Beslut Fastighetsnämnden avslår initiativärendet om att nämnden själv ska hantera beslut om arrenden och omförhandlingar.
Berör: Invånare som berörs av kommunens arrendeavtal och omförhandlingar av dessa.
