Teknik- och fastighetsförvaltningen informerade nämnden om fyra områden: dagvattenrening vid inre Kyrkviken, upprustning av lekplatser 2022, prisutvecklingen inom byggbranschen samt att den årliga ekonomiska månadsrapporten för mars tas bort. Något beslut fattades inte i ärendet.
Berör: Invånare som använder lekplatser och boende nära inre Kyrkviken berörs av de frågor som informerades om.
Teknik- och fastighetsnämnden godkände upphandlingsdokumentet för säkerhetsteknik, eftersom nuvarande avtal löper ut 2022-08-31. Avtalet omfattar inventering och tillsyn av säkerhetsanläggningar som inbrottslarm, passersystem, brandlarm och utrymningslarm samt hantering av lås och nycklar. Nämnden delegerade till teknik- och fastighetschefen att göra ändringar som inte är principiella, fatta tilldelningsbeslut och underteckna avtal.
Beslut Nämnden godkände upphandlingsdokumentet och gav teknik- och fastighetschefen mandat att genomföra upphandlingen och teckna avtal.
Berör: Invånare som använder kommunens lokaler berörs indirekt genom att säkerhetsanläggningarna sköts och underhålls.
Kultur- och fritidsnämnden har föreslagit kommunstyrelsen att en 11-manna fotbollsplan anläggs utanför Lidingövallen. Teknik- och fastighetsnämnden har fått lämna synpunkter och påpekar att trafiksituationen och grönstrukturen runt Kyrkviken skulle påverkas, och att placeringen av den planerade dagvattenreningen i viken försvåras med sämre reningseffekt som följd. Nämnden beslutar att skicka sitt yttrande till kommunstyrelsen.
Beslut Nämnden skickar sitt yttrande om den föreslagna fotbollsplanen vidare till kommunstyrelsen.
Berör: Invånare som använder Lidingövallen och området runt Kyrkviken samt boende nära den planerade fotbollsplanen.
Centerpartiets Fredrik Wesslund och Anders Öhrström hade föreslagit att förvaltningen skulle utreda belysningsgraden på kommunens övergångsställen och ta fram en åtgärdsplan. Förvaltningen svarar att frågorna tas om hand i det kommande arbetet med trafiksäkerhetsplanen. Nämnden godkände förvaltningens svar, men Fredrik Wesslund reserverade sig mot beslutet.
Beslut Nämnden godkände förvaltningens svar att belysningen på övergångsställen ska ses över inom arbetet med trafiksäkerhetsplanen, i stället för att göra en separat utredning.
Berör: Invånare som rör sig till fots eller cyklar över övergångsställen i kommunen.
Teknik- och fastighetsnämnden beslutade att ge förvaltningen i uppdrag att starta ett projekt för minnesplaketter på parkbänkar. Bakgrunden är att ett tidigare sponsringsprojekt pågick 2011–2013 och att möjligheten att sponsra bänkar upphörde 2018. Under de senaste tre åren har tre intresseanmälningar kommit in om att få sätta upp minnesplaketter. Daniel Katebis (S) lämnade ett särskilt yttrande och Anna Fundin (S) ett ersättaryttrande.
Beslut Förvaltningen får i uppdrag att starta ett projekt för minnesplaketter på parkbänkar.
Berör: Invånare som vill hedra någon med en minnesplakett på en parkbänk, samt besökare i naturområden där bänkarna finns.
Nämnden godkände verksamhetsberättelsen för 2021. Den anslagsfinansierade verksamheten gata, trafik, park och natur visar ett överskott på 3 400 000 kronor före justeringar. Vatten och avlopp visar ett överskott på 5 200 000 kronor medan avfall visar ett underskott på 3 500 000 kronor. Fastighetsverksamheten redovisar ett resultat på 21 500 000 kronor enligt budget.
Beslut Nämnden godkände verksamhetsberättelsen för 2021.
Berör: Invånare som använder kommunens gator, parker, vatten, avfallshantering och idrottsanläggningar berörs av verksamheternas ekonomi.
Teknik- och fastighetsnämnden behandlade ett förslag om resultatutjämning mellan 2021 och 2022. Resultatutjämningsfonder gör det möjligt att balansera resultat mellan olika år och agera mer långsiktigt. Nämnden godkände förslaget till resultatutjämningsfond 2022 på 17 800 000 kronor och överlämnade det till kommunstyrelsen, som tar ställning till beloppen i samband med bokslutet.
Beslut Nämnden godkände en resultatutjämningsfond på 17 800 000 kronor för 2022 och skickade förslaget vidare till kommunstyrelsen.
Nämnden behandlade förvaltningens förslag till överföringsbudget mellan 2021 och 2022. Av 2021 års investeringsanslag på 276 100 000 kronor blev utfallet 186 012 000 kronor, och förvaltningen föreslog att 42 288 000 kronor av överskottet överförs till 2022. Nämnden godkände förslaget och överlämnade det till kommunstyrelsen.
Beslut Nämnden godkänner förslaget till överföringsbudget och skickar det vidare till kommunstyrelsen.
Teknik- och fastighetsnämnden behandlade internkontrollrapporten för 2021, som sammanställer uppföljningen av de prioriterade kontrollområdena i internkontrollplanen. Rapporten redovisar vilka åtgärder som vidtagits och nya riskvärden efter åtgärderna. Nämnden beslutade att fastställa rapporten.
Beslut Nämnden godkänner internkontrollrapporten för 2021.
Varje nämnd ska enligt reglementet fastställa en internkontrollplan för nästkommande år. Förvaltningen har utifrån en riskanalys tagit fram en plan med åtgärder för de viktigaste riskområdena. Nämnden fastställde planen, som ska följas upp löpande och slutrapporteras senast i februari 2023.
Beslut Nämnden fastställer internkontrollplanen för 2022.
Teknik- och fastighetsnämnden har tagit del av en rapport som redovisar hur kommunen följt upp entreprenader som utförs av privata utförare under 2021. Rapporten bygger på den uppföljningsplan som nämnden fastställde i februari 2021. Nämnden godkänner rapporten och skickar den vidare till kommunstyrelsen.
Beslut Nämnden godkänner uppföljningsrapporten för privata utförare 2021 och lämnar den till kommunstyrelsen.
Berör: Invånare som använder tjänster som utförs av privata entreprenörer inom nämndens område.
Teknik- och fastighetsnämnden fastställde en plan för hur privata utförare ska följas upp under 2022. Planen utgår från ett program som kommunfullmäktige antog 2019 och ska särskilt beskriva verksamheter som riktar sig till Lidingöborna eller är angelägna ur allmänintresse. Planen överlämnas till kommunstyrelsen, som årligen ska få redovisning av utfallet.
Beslut Nämnden fastställer uppföljningsplanen för privata utförare 2022 och skickar den till kommunstyrelsen.
Berör: Invånare som använder tjänster från privata utförare inom teknik- och fastighetsnämndens område.
Hans Grundell (LP) ställde frågor om upphandlingen av bullerplank vid Gåshagaleden och om den farliga trafiksituationen i korsningen Gåshagaleden/Katrinelundsvägen. Teknik- och fastighetschefen svarade att upphandlingen av bullerplanket är avbruten men ska påbörjas igen i mars. Förvaltningen uppgav att man arbetar med trafiksituationen i korsningen.
Berör: Boende och trafikanter kring Gåshagaleden och Katrinelundsvägen berörs.
